Lagre en fil: 10 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Lær gode vaner for å lagre filer
- Metode 2 av 2: Lagre filer i bestemte programmer
Tips

Lagring av filer er en viktig del av arbeidet med dokumenter, bilder, videoer og andre filer på en datamaskin. Når du lagrer arbeidet ditt, kan du fortsette å jobbe med det senere, dele filene dine med andre og beskytte arbeidet ditt mot feil og programmer som krasjer. Gå til trinn 1 nedenfor for å lære de beste måtene å lagre filene dine og arbeide mer effektivt på.

Trinn

Metode 1 av 2: Lær gode vaner for å lagre filer

1. Lagre arbeidet ditt ofte. Programmer krasjer, noe som ofte skjer på de mest ugunstige tidspunktene. Beskytt deg selv mot å miste timer med arbeid ved å lagre filene dine regelmessig. Hvis du gjør endringer i en fil, men ikke ønsker å overskrive den opprinnelige filen, bruk funksjonen "Lagre som" for å lagre en kopi under et nytt filnavn.

Mange programmer har en såkalt autolagringsfunksjon som automatisk lagrer filen din etter en viss tid. Dette kan redde deg i en nødssituasjon, men bør ikke erstatte aktiv og regelmessig lagring av filene dine.

2. Gi filene du lagrer nyttige navn. Når du lagrer en ny fil for første gang, vil du bli bedt om å angi et navn for filen. Sørg for at du enkelt kan identifisere filen med filnavnet. Filnavnet bør også inneholde viktig informasjon som datoen eller forfatteren av filen. Så du kan finne det du trenger når du leter etter en bestemt fil på datamaskinen din.

3. Vennligst sjekk filformatet når du lagrer filen. Når du lagrer en fil for første gang eller bruker funksjonen "Lagre som" brukes til å lagre en ny kopi av dokumentet, vil mange programmer tillate deg å endre filformatet. Du kan vanligvis gjøre dette ved å klikke på rullegardinmenyen under feltet der du skriver inn filnavnet.

Å sjekke filformatet er spesielt viktig når du sender filer til noen som kanskje ikke har samme versjon av programmet som deg.

4. Organiser mappene der du lagrer filene dine. De fleste operativsystemer vil opprette en mappe for dokumentene dine der de lagrede filene automatisk plasseres som standard. Selv om dette kan være greit å ha en generell ide om hvor filene dine er lagret, kan det å ta deg tid til å organisere alle mappene med filer i henhold til et bestemt system hjelpe deg med å finne arbeidet ditt i virvar av filer.

Bruk mapper til å sortere filene dine etter filtype, prosjekt den tilhører, dato og hvilke andre kriterier du vil bruke.

De fleste nye versjoner av Windows bruker biblioteker, som lar deg lagre filer av samme type på ett sted. Disse bibliotekene er ikke faktiske plasseringer på datamaskinen din, men er i stedet samlinger av filer lagret på forskjellige steder på datamaskinen din.

5. Lær de forskjellige hurtigtastene. Du kan spare mye tid hvis du lærer deg hurtigtastene for å lagre filer, spesielt hvis du lagrer en fil ofte. Ved å trykke på Ctrl + S (Command + S på en Mac) lagrer du filen i de fleste programmer.

Mange programmer har også hurtigtaster for funksjonen "Lagre som." Hvilke nøkler dette er varierer fra program til program. For eksempel, i Word, hvis du trykker F12, vil dette åpne dialogen for funksjonen "Lagre som" mens i Photoshop kan du gjøre det samme ved å trykke Shift + Control + S samtidig.

6. Sikkerhetskopier filene dine. For å unngå å miste filene dine i tilfelle en datamaskinkrasj, sørg for å sikkerhetskopiere de lagrede filene dine ofte. Dette betyr å kopiere de lagrede filene fra dokumentmappene dine til en ekstern harddisk eller laste dem opp til en skylagringstjeneste.

Metode 2 av 2: Lagre filer i bestemte programmer

1. Lagre filer i Microsoft Word. Word er en av de mest populære tekstbehandlerne i verden. Det er derfor å lagre filer i Word er en viktig ferdighet å ha.

2. Lagre en fil som en PSD-fil i Photoshop. Å vite hvordan du endrer filformatet til den lagrede filen er en viktig grunnleggende ferdighet når du arbeider på datamaskinen. Hvis du vet hvordan du lagrer en PSD-fil i Photoshop, lar de fleste dataprogrammer deg også endre filformatet til en lagret fil.

3. Lagre bilder fra et nettsted. Internett har massevis av tekst og bilder, og du vil sannsynligvis komme over et bilde eller to som du vil lagre til eget bruk. Alle nettlesere lar deg enkelt lagre bilder på din egen datamaskin. Lignende trinn gjelder for å lagre andre typer filer som finnes på et nettsted.

Bilde med tittelen Lagre en fil Trinn 10

4. Lagre et dokument i Google Disk. Med skylagringstjenester for lagring og oppretting av dokumenter øker i popularitet, er sjansen stor for at du kommer til å jobbe med Google Disk selv. Selv om disse filene alltid er lagret i skyen, kan du ganske enkelt laste dem ned og lagre dem på datamaskinen din slik at du kan få tilgang til dem uten å bruke internett.