Sende en faks: 7 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode1 av 2:Før du sender faksen
- Metode 2 av 2: Send faksen
Tips
Advarsler
Nødvendigheter

Enten du er en ung gutt som aldri har hørt om en faks, eller du har vandret rundt i verden en stund, men bare har glemt hvordan du fakser, før eller siden må du sannsynligvis vite hvordan du sender en faks. Det er variasjoner mellom forskjellige faksmaskiner, så se enhetens håndbok eller brukerveiledning hvis du har den for hånden. For de fleste enheter skriver du inn en forside, taster inn faksnummeret og sender deretter faksen.

Trinn

Metode1 av 2:Før du sender faksen

1. Skriv følgebrevet. Faksmaskiner deles ofte mellom kontorer eller flere personer på et kontor. Siden en faks som sendes til en faksmaskin kan mottas av alle, er det en god idé å legge til en forside til faksen. Slik sikrer du at faksen din havner hos rett person.

Forsiden inneholder informasjon som mottakerens navn, innholdet i faksen og hvor mange sider faksen inneholder. Avsenderens opplysninger skal også inkluderes, for eksempel navn og faksnummer, slik at mottakeren vet hvem som har sendt faksen og kan svare ved behov.

2. Skriv inn faksnummeret. Neste trinn er å angi faksnummeret, akkurat som du gjør med et telefonnummer. De fleste enheter krever ikke at du oppgir et retningsnummer for å sende innen regionen, men noen enheter krever at du gjør det – selv om det er en lokal forsendelse. Finn ut eller spør om dette er tilfellet med enheten din.

Noen ganger må du også taste inn landskoden (31 for nederlandske telefon- og faksnumre) for det lokale nummeret, men bare hvis retningsnummeret også kreves. Landskoden kreves nesten alltid for langdistansenummer.

Ofte må du også legge inn en 9 for langdistansenummer. Sjekk om dette er tilfellet for din faksmaskin.

Pass på at nummeret du bruker er faksnummeret og ikke telefonnummeret til mottakeren. Begge numrene står ofte oppført ved siden av hverandre på visittkort, og du kan lett bruke feil nummer.

3. Bestem inndatametoden. Dokumentene du ønsker å sende må mates inn i enheten i riktig retning. Sidene skannes, så hvis papiret er feil, skannes baksiden og du sender en tom faks. Før du sender faksen, kontroller at arkene vender opp.

Ulike enheter har forskjellige inndatametoder. Heldigvis har alle faksmaskiner en etikett som angir hvilken side av papiret som skal være opp eller ned. Et sted i nærheten av der du skriver inn dokumentet ditt, vil det være et symbol på et papirark med et brettet hjørne. Papirarket merket med dette symbolet har horisontale striper på den ene siden og er blankt på den andre siden.

Hvis stripene er på det brettede hjørnet, betyr det at sidene skal mates med den tomme siden opp.

Hvis det brettede hjørnet derimot er tomt, må du sette inn sidene riktig med den skrevne siden opp.

4. Bruk riktig materiale. Standard papirstørrelse fungerer best for faksmaskiner. Hvis du prøver å sende noe som ikke oppfyller disse standardstørrelsene, er det en sjanse for at det ikke vil fungere eller at du skader faksmaskinen. Hvis du trenger å sende noe utenfor standardstørrelsen, for eksempel en kvittering, kopier det først og faks kopien.

Den vanligste papirstørrelsen for faksmaskiner (så vel som skrivere) er A4.

Metode 2 av 2: Send faksen

1. Send faksen ved hjelp av faksmaskinen. Når du har gjort alt ovenfor, er du klar til å sende faksen. Når papiret er matet riktig og nummeret er angitt, trykker du på send-knappen. Denne knappen er generelt stor og tydelig merket. Dette var det! Din faks er sendt!

Etter at du har trykket på send-knappen, begynner enheten å pipe og summe. Det er normalt. Disse lydene lar faksmaskiner kommunisere med hverandre. Hvis faksen ble sendt, vil du vanligvis høre et langt, tydelig pip etter noen minutter. Når det er et problem og faksen ikke går gjennom, hører du vanligvis en slags fryktelig dødsskrik. Hvis du hører denne forferdelige lyden, sjekk faksmaskinen for å se hva som er galt.

2. Send en faks over internett. Det er også mulig å sende dokumenter til en faksmaskin over Internett. Det finnes flere tjenester for dette, for det meste mot en avgift. Men det kan være en god investering hvis du ikke fakser for ofte og ikke vil bruke penger på en faksmaskin eller bud.

PamFax er en flott fakstjeneste for Skype. Det krever en liten avgift.

HelloFax er en tjeneste som fungerer godt med Google Disk, og gjør det enkelt å fakse dokumenter du har lagret hos Google. Det er gratis å sende et begrenset antall fakser, etter det betaler du et gebyr.

3. Send en faks på e-post. Avhengig av nummeret du sender faksen til, kan du ha muligheten til å sende dokumentet til faksmaskinen gratis. Vær oppmerksom på at denne metoden ikke kan brukes på alle faksnumre, og at mengden data du kan sende er begrenset.

Du kan sjekke på nettet om et faksnummer er egnet for denne metoden.

Bruk denne formelen til å opprette adressen du vil sende e-posten til: "[email protected]”

Fjern anførselstegnene, erstatt tallene med faksnummeret (inkludert landskode og retningsnummer) og "først" og "siste" etter mottakerens navn.

Vær oppmerksom på at kun teksten i tekstfeltet i e-posten vil vises på faksen. Du kan ikke sende PDF-filer eller andre filer som vedlegg med denne metoden.

Tips

Skriv alltid inn hele nummeret, inkludert retningsnummer og langdistansenummer.
De fleste faksmaskiner har en bruksanvisning. La visdommen til de som kom før deg lede deg...

Advarsler

Når du sender konfidensielle data, vær oppmerksom på at ALLE kan lese faksen. Dobbeltsjekk nummeret før du sender faksen og sørg for at mottakeren vet at faksen din kommer.