Send en zip-fil på e-post

Innhold

Trinn
Tips

Zip-filer komprimerer flere typer dokumenter til én, lett tilgjengelig fil. Så du trenger ikke å legge ved eller laste opp flere filer samtidig, noe som kan ta tid og føre til at filer går glipp av eller går tapt i mellomtiden. Det er flere måter du kan sende en zip-fil på via e-post.

Trinn

Metode 1 av 3: Feilsøking

1. Prøv en annen e-postleverandør. Noen e-postleverandører tillater ikke at du sender zip-filer, for eksempel på grunn av sikkerhetsårsaker eller manglende evne til å håndtere zip-filer.

Det kan hende at mottakeren ikke kan åpne eller pakke ut zip-filer via e-postleverandøren sin. Spør om de har en annen e-post du kan kontakte.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 2

2. Del store zip-filer. Hvis du komprimerer et stort antall filer, kan størrelsen på zip-filen din bli for stor til at e-postleverandøren din kan sende. De fleste e-postleverandører setter begrensninger på størrelsen på vedleggene dine. Vurder å opprette to eller flere zip-filer og sende dem i separate e-poster.

Hvis du sender en allerede komprimert zip-fil, må du pakke ut filene. komprimer dem deretter separat.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 3

3. Bruk en tilpasset filtype. Noen e-postleverandører tillater ikke å legge ved zip-filer eller tillater bare en begrenset liste over filtyper som ekskluderer zip-filer. Du kan endre utvidelsen av zip-filen for å lure e-postleverandøren din til å tro at filen ikke er en zip-fil. Filen skal fungere akkurat som en zip-fil, men vil bare ha et annet utvidelsesnavn.

Zip-programmer som Winzip gir muligheten til å lage tilpassede filutvidelser. For eksempel, hvis du skriver zea (zippet e-postvedlegg), vil de zippede vedleggene få navnet `file.få zea` i stedet for `fil.glidelås`. Dette skal tillate deg å sende zip-filen uten feil.

Det er viktig å merke seg at denne metoden ikke alltid fungerer. Du må kanskje også laste ned tredjepartsprogrammer for å endre utvidelsesnavnet på zip-filen.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 4

4. Sørg for at zip-filvedlegget er fullstendig lastet opp før du sender. De fleste e-postleverandører vil advare deg hvis en fil ikke er fullstendig lastet opp når du prøver å sende e-posten din. Noen e-postleverandører vil også vise opplastingsfremdriften slik at du kan sjekke den.

Når en fil er lastet opp, skal den vises i vedleggsdelen av e-posten din, eller rett under e-postteksten.

Metode 2 av 3: Via e-postleverandøren din

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 5

1. Besøk e-postleverandørens nettsted eller applikasjon. Hvis du ikke kjenner e-postleverandørens nettsted, se på din egen e-posts domenenavn. I de fleste tilfeller vil domenenavnet være din e-postleverandør. For eksempel: hvis du sender e-post til [email protected], bør du gå til nettstedet `www.gmail.com` gå. Hvis du bruker et program, åpne det nå først.

Noen e-poster, for eksempel forretnings-e-poster, har domenenavn fra selskapets nettsted, i stedet for e-postleverandørens nettsted. Kontakt bedriftens IT-avdeling eller tekniske støtte og spør etter e-postleverandørens nettsted.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 6

2. Start en ny e-post. Det bør være et alternativ eller symbol som lar deg opprette en ny e-post.

I Gmail: I venstre kolonne klikker du på den røde linjen merket `KOMPOSISER`. En tom melding skal vises.

I Outlook: I den blå linjen øverst på siden klikker du på "Ny"-alternativet med sirkelsymbolet med et pluss ved siden av.

I Yahoo Mail: Klikk på "Skriv" i venstre kolonne på siden.

I Mail på en Mac: Klikk på blyant- og papirikonet i venstre hjørne av vinduet. Dette er ved siden av et ikon for en konvolutt.

I Outlook Express: Klikk på ikonet som sier "Opprett e-post" øverst til venstre i vinduet. Det skal være et bilde av en konvolutt ved siden av et blankt stykke papir.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 7

3. Legg til zip-filen din. De fleste e-postleverandører og applikasjoner lar deg sende alle typer filer så lenge de er innenfor størrelsesgrensen. Bare klikk "legg ved fil", finn zip-filen din på datamaskinen og vent til den laster opp. Når zip-filen er lokalisert, skal vedleggsfeltet vise navnet og typen fil du lastet opp. Du kan til og med klikke på vedlegget for å se det.

I Gmail: Klikk på bindersen nederst i innlegget ditt. Når du holder musepekeren over bindersen, skal det stå: "Legg ved filer". Et vindu vises der du kan legge ved zip-filen.

I Outlook: I den blå linjen øverst på siden klikker du på "Sett inn". En rullegardinmeny vil nå vises. Klikk på `Filer som vedlegg`.

I Yahoo Mail: Klikk på bindersen nederst i meldingen.

I Mail på Mac: Klikk på bindersen øverst til høyre i innlegget ditt.

I Outlook Express: Klikk på bindersen merket `Legg ved` og søk etter filen.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 8

4. Send e-posten din. Sørg for å inkludere mottakerens e-postadresse, et emne for e-posten din og en melding.

Det kan ta en stund før meldingen sendes, spesielt hvis zip-filen du sender er ganske stor. Vennligst sjekk utboksen og den sendte innboksen for å sikre at e-posten din er sendt.

Metode 3 av 3: Send filer fra datamaskinen din

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 9

1. Høyreklikk på zip-filen. En rullegardinmeny vises med flere alternativer.

Hvis du oppretter eller laster ned en zip-fil, lagrer du den på et lett tilgjengelig sted, for eksempel skrivebordet eller mappen Dokumenter.

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 10

2. Klikk på alternativet for å sende filen. Avhengig av hvilket operativsystem du bruker, vil datamaskinen åpne standard e-postprogram og legge ved zip-filene til en ny tom melding.

Mac: Høyreklikk på filen og bla til `Del`-alternativet. En meny vises. Klikk på "E-post".

Windows. Høyreklikk på filen og pek på `Send til`. Klikk deretter på "E-postmottaker".

Bilde med tittelen Email Zip Files Trinn 11

3. Send e-posten din. Sørg for å inkludere mottakerens e-postadresse, et emne for e-posten din og en melding.

Det kan ta en stund før meldingen sendes, spesielt hvis zip-filen du sender er ganske stor. Vennligst sjekk utboksen og innboksen for å sikre at e-posten er sendt.

Tips

Hvis zip-filen er for stor, deler du innholdet i filen i to eller flere separate zip-filer. Send deretter flere e-poster med hver sin zip-fil.
Dobbeltsjekk alltid om zip-filen din fungerer.