Opprett en database med Microsoft-tilgang (med bilder)

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du oppretter en database med Microsoft Access.

Trinn

1. Lag en tom database. Start Access og gå til Fil > Ny.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 2

2. Velg en tom database, fordi du skal bygge databasen fra bunnen av.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 3

3. Tabell 1 vises på skjermen. Klikk på "Klikk for å legge til".

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 4

4. Skriv inn detaljene til de to første imaginære ansatte. Skriv Marie, trykk Enter for å gå til neste kolonne, og skriv Smith. Trykk Enter to ganger for å gå til den andre kolonnen i den andre raden, og skriv Peter, trykk Enter og til slutt skriv Janssen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 5

5. På dette tidspunktet må du endre designet, siden det ennå ikke er noen tabelloverskrifter som trengs for å bruke medarbeider-ID-numre. Gjør disse endringene fra rullegardinmenyen Vis i Hjem-fanen på båndet, og velg Designvisning.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 6

6. Skriv inn ansatte som tabellnavn i `Lagre som`-boksen (i fanen under menylinjen) og klikk OK.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 7

7. Når du har lagt inn informasjon, kan du redigere designet i designvisning.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 8

8. Når du er i designvisningsmodus, skriv inn medarbeidernummer i stedet for `ID`-feltet.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 9

9. Trykk på Tab-tasten og velg Nummer fra rullegardinlisten for Datatype.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 10

10. Endre felt 1 til Fornavn og felt 2 til Etternavn.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 11

11. Gå tilbake til dataarkvisning via Vis, Dataarkvisning.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 12

12. Klikk Ja for å lagre tabellen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 13

1. 3. Skriv inn tallene 2011 og 2012 i den første kolonnen i tabellen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 14

14. Når tabellen er ferdig, lagrer du den ved å høyreklikke på Ansatte-fanen og klikke på Lagre.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 15

15. Lag en tabell for lagring av elektronikkdata. For å lage en annen tabell for å lagre data om de elektroniske enhetene dine ansatte bruker, gå til Opprett-fanen i båndet/hovedmenyen og klikk på Tabell.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 16

16. Klikk "Klikk for å legge til", skriv T23 og trykk Enter. Skriv iPhone og trykk Enter to ganger. ("T23" og "iPhone" er bare eksempler. Du kan bruke hvilken som helst nummerering som har betydning i din bedrift.)

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 17

17. Hver vare skal være knyttet til den ansatte den tilhører. Klikk på rullegardinmenyen Vis i båndet, og klikk deretter på Dataarkvisning.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 18

18. Skriv inn Electronics som tabellnavn og klikk OK.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 19

19. I designvisning skriver du inn ansattnummer i stedet for feltnavnet `ID`.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 20

20. Trykk på Tab-tasten; i rullegardinmenyen Datatype velger du Nummer.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 21

21. Skriv inn ID-kode i stedet for felt 1 og Beskrivelse i stedet for felt 2.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 22

22. For øyeblikket er ansattnummer-feltet satt som `primærnøkkel` slik at du ikke kan angi dupliserte tall i det feltet. Du må endre det for å kunne legge inn samme ansattnummer flere ganger, hvis den ansatte bruker flere enheter.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 23

23. Klikk hvor som helst i Employee ID-feltet i tabellen, og klikk deretter på Primærnøkkel-knappen på båndet for å fjerne primærnøkkelinnstillingen fra dette feltet.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 24

24. Gå tilbake til dataarkvisningen ved å klikke Vis, Dataarkvisning på båndet. Når du blir bedt om det, klikker du Ja for å lagre tabellen. For ansattnummer angir du 2011 som første elektronikkelement i listen. Etter det er det bare å fortsette eller følge bildet nedenfor.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 25

25. Lag en relasjon mellom tabellene. Nå som du har laget designet av tabellen kan du begynne å legge inn dataene i tabellen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 26

26. Lagre hver tabell først og lukk den ved å høyreklikke hver tabells fane og velge Lukk (klikk Ja når du blir bedt om det).

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 27

27. Velg deretter kategorien Databaseverktøy på båndet og klikk på Relasjoner-knappen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 28

28. Når dialogboksen Vis tabell vises, klikker du på hvert tabellnavn, Legg til og deretter Lukk.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 29

29. Dra feltet Ansattnummer fra Ansatte-boksen og slipp det over Ansattnummeret i Elektronikk-boksen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 30

30. Dialogboksen Rediger relasjoner åpnes når du gjør dette. Merk av for Håndhev referanseintegritet og klikk på Opprett.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 31

31. Relasjonsverktøyet lar deg opprette en kobling mellom de to datatabellene. Du skal nå se en linje mellom de to tabellene, med en 1 på medarbeidersiden og uendelig symbol på elektronikksiden. Denne linjen beskriver et en-til-mange-forhold: En ansatt kan ha flere enheter, men hver enhet kan bare tilhøre én ansatt.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 32

32. Lag et skjema for å legge inn og vise data. Nå som de to tabellene er koblet sammen, kan du lage et skjema som gjør det enkelt å legge til ansatte og enheter.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 33

33. I båndet klikker du på Opprett, skjemaveiviser.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 34

34. Når dialogboksen for skjemaveiviseren vises, velger du Tabell: Ansatt fra Tabeller/Spørring-menyen, og klikk på dobbeltpilen for å legge til alle feltene i listen over valgte felt.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 35

35. Klikk deretter i Tabell/Spørring-menyen på Tabelloppføringen: Elektronikk, så ID-kode, så den enkle pilen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 36

36. Klikk til slutt på Beskrivelse, på enkeltpilen og deretter på Neste.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 37

37. Når du får et spørsmål om hvordan dataene dine vises, klikker du på Ansatte og velger Underskjema i skjemavisning, og klikker deretter Neste.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 38

38. Klikk nå på Dataark, Neste og Avslutt, for å gi skjemaene standardnavnene og åpne skjemaet for å se dataene.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 39

39. Skjemaet ditt åpnes, og viser dataene for den første ansatte i tabellen Ansatte, samt de elektroniske enhetene som er tilordnet den personen.

Bilde med tittelen Lag en database med MS Access Trinn 40

40. Du kan flytte fra en ansatt til den neste ved å bruke navigasjonsknappene nederst i vinduet. Her finner du også en knapp `Ny post` som du kan klikke på for å legge til en ny medarbeider. Når du legger til ny elektronikk, vil Access automatisk knytte dem til den nåværende ansatte.