Gratis trinnvis instruksjoner 
Microsoft Access er utviklet for å fungere med Microsoft Excel og er en del av Microsoft Office Professional. Du kan også kjøpe Access på egen hånd for å lære hvordan du oppretter en database fra et Excel-regneark
Lag en database fra et excel-regneark
Innhold
Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar deg liste opp og kategorisere informasjon på tvers av flere regneark i et dokument (en arbeidsbok eller regneark). I tillegg til å lage lister, kan du også bygge grafer og diagrammer fra dataene i regnearket. Men hvis du ønsker mer avanserte funksjoner for arbeid med data, må du importere Excel-regnearket inn i et databaseprogram som Access, eller inn i online databaseprogramvare eller databaseprogrammer fra andre produsenter.
Trinn
Metode 1 av 3: I Microsoft Access
1. Lag et regneark i Excel.
- Lagre regnearket på harddisken. Du kan også bruke et eksisterende Excel-regneark.
2. Start Microsoft Access. Åpne en eksisterende Microsoft Access-database eller opprett en ny, tom database.
3. Klikk på "Eksterne data"-fanen og velg den "utmerke"-ikonet på båndet.
4. Klikk på "Å bla igjennom"-knappen for plassering av Excel-regneark.
Alternativt kan du også skrive inn filbanen i adressefeltet, for eksempel: c:/users/
Importer kildedataene til en ny tabell i gjeldende database: Bruk dette alternativet hvis du bruker en helt ny database uten tabeller, eller hvis du vil legge til en ny tabell i en eksisterende database. Ved å opprette en ny tabell kan du redigere dataene i Access. Legg til en kopi av dataene i tabellen: Bruk dette alternativet hvis du bruker en eksisterende database og ønsker å legge til dataene i en av tabellene i databasen. Ved å legge til data i en eksisterende tabell kan du redigere informasjonen i Access. Koble til datakilden ved å lage en koblet tabell: Bruk dette alternativet til å lage en hyperkobling i databasen, som lar deg åpne Excel-databasen i Excel. Denne metoden lar deg ikke redigere dataene i Access. Klikk OK etter å ha valgt overføringsmetode.
Som standard oppretter Excel en arbeidsbok med tre regneark "Side 1", "Ark 2" og "Ark 3". Du kan slette, legge til og redigere navnene på disse regnearkene i Excel, og eventuelle endringer vil være synlige i Access. Du kan bare overføre ett regneark om gangen. Hvis dataene er spredt over flere regneark, må du fullføre overføringen av et regneark og deretter gå tilbake til "Eksterne data"-og gjenta alle trinnene for hvert gjenværende regneark. klikk på "Neste" etter å ha valgt regnearket.
Hvis du importerer alle felt fra regnearket uendret, ikke endre noe i dette vinduet og klikk "Neste". For å endre typen til et av feltene, klikk på kolonneoverskriften du vil endre og redigere feltets navn, datatype og om det er indeksert eller ikke. Klikk deretter "Neste". Hvis du vil hoppe over det feltet, sett en hake ved siden av " Ikke importer felt (Hopp over)" og klikk "Neste".
For best resultat, la Access bestemme nøkkelen. Du kan også definere en nøkkel selv ved å skrive tekst i feltet ved siden av det alternativet, eller du velger "Ingen primærnøkkel", som imidlertid ikke anbefales. klikk på "Neste".
klikk på "Fullstendig" og sjekk inn "Lagre disse importtrinnene" for å bruke de samme trinnene for å importere flere data på et senere tidspunkt. klikk på "Lukk" for å lage din database.
5. Angi hvordan du vil at dataene skal overføres til databasen ved å velge ett av følgende alternativer:
6. Velg regnearket du vil importere fra listen.
7. La haken stå igjen "Kolonneoverskrifter i første rad" stående, hvis hodene er tilstede. Hvis ikke, fjern merket i boksen slik at Access oppretter sine egne kolonneoverskrifter.
klikk på "Neste".
8. Rediger felttypen, om ønskelig, eller angi at du vil importere feltet.
9. Angi primærnøkkelen for databasen.
10. Skriv inn navnet på regnearket i feltet "Importer til tabellen", eller la det stå på standardnavnet.
Metode 2 av 3: I Ragic Database Software
1. Lag et regneark i Excel.
2. gå til degragi-konto (eller opprett en gratis), og klikk på knappen for å opprette et nytt regneark øverst til høyre.
3. Skriv inn navnet på databasen din og ikke glem å sjekke "Lag et nytt ark med Excel-filen min"
4. Last opp filen din. Ragiske støtter .xls .xlsx og .csv-filer.
5. Finn ut om overskriften er i første rad. I så fall vil Ragic automatisk bestemme hvordan dataene i denne raden er fordelt på tvers av feltene i neste trinn.
6. Ragic vil automatisk bestemme typen av hvert felt, men du kan endre dette hvis du ikke liker systemets standardfelt.
7. Klikk nå på import og Ragic vil opprette databasen din.
8. Nå har du opprettet en online database med Excel-regnearket ditt i Ragic.
9. Du kan bruke søkemotoren øverst til å søke etter data.
10. Eller bruk søkefeltet på siden for å søke etter data med en hvilken som helst kombinasjon av felt.
Metode 3 av 3: I annen databaseprogramvare
1. Lag regnearket ditt i Excel. Lagre dokumentet som en Excel-arbeidsbok på en filplassering som du enkelt kan finne igjen senere.
- Lagre originalen som en excel-fil som hovedkopi.
2. klikk på "Fil" og velg "Lagre som". klikk på "Lagre som type" og velg filformatet som databaseprogrammet kan lese.
For eksempel bruker noen programmer formatet CSV (kommaseparerte verdier), mens nettapplikasjoner kan bruke XML. Se bruksanvisningen til databaseprogrammet for å finne riktig format.
3. Lukk Excel og start databaseprogrammet.
4. Importer Excel-regnearket til databaseprogrammet ved å følge instruksjonene i håndboken.
Artikler om emnet "Lag en database fra et excel-regneark"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
