Konverter word til excel

1. Forstå hvordan dokumentet vil bli konvertert. Når du importerer et dokument til Excel, vil visse tegn brukes til å bestemme hvilke data som går inn i hvilken celle i Excel-regnearket. Ved å følge noen formateringstrinn før import, kan du bestemme hvordan det endelige regnearket vil se ut og minimere eventuell manuell formatering du må gjøre. Dette er spesielt nyttig hvis du importerer en stor liste fra et Word-dokument til Excel.

• Denne metoden fungerer best når du har en liste over flere oppføringer, hver organisert på samme måte (liste over adresser, telefonnumre, e-postadresser, etc.)

2. Sjekk dokumentet for eventuelle formateringsfeil. Før du starter konverteringen, sørg for at hver oppføring er formatert på samme måte. Dette betyr å korrigere tegnsettingsfeil eller riktig organisering av oppføringer som ikke samsvarer med resten. Dette sikrer at dataene kopieres riktig.

3. Vis formateringsmerkene i Word-dokumentet. Å vise de normalt skjulte formateringstegnene vil hjelpe deg med å finne den beste måten å dele dataene på. Du kan se dem ved å klikke på `Vis/skjul avsnittsmerker`-knappen i Hjem-fanen eller ved å trykke på Ctrl+⇧Skift+*

De fleste lister har enten ett avsnittsmerke på slutten av hver linje, eller ett på slutten av linjen og ett på den tomme linjen mellom oppføringene. Du bruker markørene til å sette inn tegnene som brukes av Excel for å skille mellom cellene.

4. Bytt ut avsnittsmerker mellom hver oppføring for å fjerne ekstra mellomrom. Excel bruker mellomrom mellom elementer for å definere radene, men du må slette dem først for å forenkle formateringsprosessen. Ikke bekymre deg, du vil sette dem tilbake om et minutt. Dette fungerer best når du har ett avsnittsmerke på slutten av en oppføring og ett i mellomrommet mellom oppføringene (to på rad).

5. Skill hver oppføring i separate felt. Nå som oppføringene dine er atskilt slik at de vises i påfølgende rader, må du definere hvilken beregning som skal vises i hvert felt. Hvis for eksempel hvert element har et navn på den første linjen, en adresse på den andre linjen og en adresse på den tredje linjen, gjør du følgende:

6. Bytt ut skilletegnet for å avslutte formateringsprosessen. Når du har gjort de to søke- og erstatningstrinnene ovenfor, vil ikke listen lenger se ut som en liste. Alt er nå på samme linje, med kommaer mellom hver oppføring. Dette siste finn- og erstatt-trinnet viser dataene dine på nytt, og beholder kommaene som definerer feltene.

2. Sjekk utformingen av bordet ditt. Word vil lage en tabell basert på innstillingene dine. Dobbeltsjekk at alt er på rett plass.

3. Klikk på den lille `+`-knappen som vises øverst til venstre i tabellen. Dette vises når du holder markøren over tabellen. Ved å klikke på denne velger du alle data i tabellen.

4. trykk .Ctrl+Cå kopiere dataene. Du kan også klikke på "Kopier"-knappen i fanen Hjem.

5. Åpne Excel. Når dataene er kopiert, kan du åpne Excel. Hvis du vil legge dataene i et eksisterende regneark, last det inn. Plasser markøren i cellen der du vil at den øverste venstre cellen i tabellen skal vises.

6. trykk.Ctrl+Vfor å lime inn dataene. De enkelte cellene fra Word-tabellen er plassert i separate celler i Excel-regnearket.

7. Del opp eventuelle gjenværende kolonner. Avhengig av typen data du importerer, kan det være ytterligere formatering du må bruke. For eksempel: Hvis du importerer adresser, er det mulig at byen, staten og postnummeret er i samme celle. Du kan få Excel til å dele disse dataene automatisk.