Konverter PowerPoint til Word (med bilder)

Innhold

Trinn
- Del 1 av 2: Windows
- Del 2 av 2: Mac

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du konverterer en Microsoft PowerPoint-presentasjon til et Microsoft Word-dokument, ved å bruke funksjonen "Opprett utdelinger" i PowerPoint for Windows, eller ved å eksportere den som RTF (Rich Text Format) ved hjelp av PowerPoint for mac. Den gjeldende versjonen av PowerPoint for Mac har ikke funksjonen "Opprett utdelinger". RTF-filer kan ikke konvertere all formateringen til noen av PowerPoints funksjoner, og noen grafikk og bakgrunner støttes kanskje ikke.

Trinn

Del 1 av 2: Windows

1. Åpne en PowerPoint-presentasjon. Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil konvertere via fil > Å åpne... og velg filen.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 2

2. klikk påFil i hovedmenyen øverst på skjermen.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 3

3. klikk påEksport… i rullegardinmenyen.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 4

4. klikk påLag utdelinger.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 5

5. klikk påLag utdelinger i Microsoft Word.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 6

6. klikk påLag utdelinger.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 7

7. Velg et format for Word-dokumentet.

Hvis du vil at Word-dokumentet skal oppdateres når den originale PowerPoint-presentasjonen endres, klikker du Lim inn kobling.

Hvis du ikke vil at Word-dokumentet skal oppdateres når den opprinnelige PowerPoint-presentasjonen endres, klikker du Lim inn.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 8

8. klikk påOK. Du kan nå åpne PowerPoint-presentasjonen som et Word-dokument.

Del 2 av 2: Mac

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 9

1. Åpne en PowerPoint-presentasjon. For å åpne en PowerPoint-presentasjon som du vil konvertere, klikk Fil, Åpne... og velg filen.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 10

2. klikk påFil og klikk deretter Eksporter...

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 11

3. Skriv inn et filnavn i "Eksporter som"-feltet og spesifiser en lagringsplass i rullegardinmenyen "Hvor".

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 12

4. Klikk på "Filformat" og velgRich Text Format (.rtf).

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 13

5. klikk påEksport. PowerPoint-presentasjonen vil bli lagret som et rikt tekstformat (.rtf) dokument på stedet du spesifiserte.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 14

6. Åpne Microsoft Word. Dette er den blå appen som ser ut som en bok med et hvitt W på.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 15

7. Åpne RTF-filen. Klikk Fil og deretter Åpne... og velg RTF-filen du nettopp eksporterte fra PowerPoint. Dette vil åpne RTF-filen i Microsoft Word.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 16

8. klikk påFil og deretter Lagre som... Dette åpner vinduet Lagre slik at du kan lagre dokumentet som en Word-fil.

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 17

9. Klikk på Layout-menyen og velgWord-dokument (.docx).

Bilde med tittelen Konverter PowerPoint til Word Trinn 18

10. klikk påLagre. PowerPoint-presentasjonen er nå lagret som et Microsoft Word-dokument.

I de fleste tilfeller vil ikke formateringen og sideoppsettet samsvare med den originale PowerPoint-presentasjonen, og mange bilder eller bakgrunner vil ikke støttes av rik tekstformatet. Gå gjennom Word-dokumentet på nytt og juster det etter behov.