Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler

Ved å dele en fil i PDF-format kan alle se dokumentet, uavhengig av tekstbehandleren de bruker. Det forhindrer formateringsfeil som normalt kan oppstå på grunn av forskjeller mellom tekstbehandlingsprogrammer. PDF er derfor et must for offisielle dokumenter som CVer og viktige brev. For å konvertere et Microsoft Word-dokument til PDF-format kan du bruke en av følgende metoder.

Trinn

Metode 1 av 8: Word 2010

1. Åpne filen i Word 2010.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 2

2. Klikk på "Fil"-fanen og klikk på "Lagre som".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 3

3. Klikk på "Opprett PDF- eller XPS-dokument".

klikk på "Lag PDF eller XPS".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 4

4. Velg navn og plassering i dialogboksen.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 5

5. klikk på "Å publisere".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 6

6. Konvertering til PDF i Word 2010 er litt annerledes enn i Word 2007.

Metode 2 av 8: Word 2007

1. Åpne filen du vil lagre.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 7

2. Klikk på "Fil"-fanen.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 8

3. Klikk på "Lagre som" og deretter på "PDF eller XPS".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 9

4. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, gå tildenne siden for å laste ned gratis omformer fra Microsoft. Merk: dette fungerer bare for Windows, hvis du har en Mac kan du bruke følgende metode.

Skriv inn et nytt filnavn og juster innstillingene om nødvendig. Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvaliteten, klikker du på "Minimumsstørrelse (publiser på nettet)".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 9Bullet1

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 10

5. Klikk på "Lagre". Dette vil konvertere dokumentet og åpne det med Adobe Reader-programmet (hvis du har en installert).

Metode 3 av 8: Word for Mac

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 11

1. Åpne filen du vil lagre.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 12

2. Gå til "Fil" > "Skrive ut".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 13

3. Klikk på PDF-knappen i nedre venstre hjørne og velg "Lagre som PDF" fra rullegardinmenyen. Nyere versjoner av Word har dette alternativet, hvis du ikke finner det i din versjon kan du prøve en av metodene nedenfor.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 14

4. Velg et filnavn og en tittel for PDF-filen. Juster innstillingene om nødvendig.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 15

5. Klikk på "Lagre" for å lage PDF-filen. Nå er dokumentet konvertert.

Metode 4 av 8: Andre versjoner av Word

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 16

1. Åpne filen du vil lagre.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 17

2. Gå til "Fil" > "Skrive ut".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 18

3. Klikk på rullegardinmenyen med de installerte skriverne og velg "PDF". Nyere versjoner av Word har dette alternativet, hvis du ikke finner det i din versjon kan du prøve en av metodene nedenfor

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 19

4. Klikk på "OK". Nå vil dokumentet bli konvertert og åpnet i Adobe Reader, hvis du har det programmet installert.

Metode 5 av 8: Konverter med et nettsted

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 20

1. Besøk et nettsted som lar deg konvertere til PDF gratis. Eksempler er Skriv ut i PDF, Gratis PDF-konvertering, PDF på nett og Doc Pub.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 21

2. Ikke bruk nettsteder som krever at du betaler for konverteringen, installerer et program på datamaskinen din eller på annen måte gjør deg ukomfortabel. Det er mange gratis alternativer tilgjengelig.

klikk på "Bla gjennom" for å velge filen du vil konvertere.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 22

3. Skriv inn e-postadressen din hvis du blir bedt om det. Noen tjenester sender den konverterte filen til deg på e-post. Hvis du ikke ønsker det, kan du velge "Skriv ut i PDF", på den nettsiden trenger du ikke oppgi en e-postadresse.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 23

4. Klikk "Konverter" og vent til konverteringen er ferdig.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 24

5. Sjekk filen. Sjekk den konverterte filen ved å klikke på lenken på nettstedet eller i e-posten din.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 25

6. Klikk på PDF-filen for å åpne og/eller laste ned filen. Lagre filen om nødvendig.

Metode 6 av 8: Google Disk

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 26

1. Opprett en Google-konto hvis du ikke allerede har en.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 27

2. Gå til Google Disk-siden.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 28

3. Klikk på opplastingsknappen (knappen med pil opp ved siden av "Opprett"-knappen. Velg "Filer ...".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 29

4. Velg filen du vil konvertere og klikk "Velg".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 30

5. Bekreft opplastingsinnstillingene. Avhengig av innstillingene dine, må du kanskje bekrefte innstillingene før opplastingen starter.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 31

6. Klikk på dokumentet for å åpne det med "Google Drive Viewer". Sjekk om formateringen er uendret. Det er mulig at formatet har blitt endret ved opplasting.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 32

7. Klikk på "Fil" > "Skriv ut (PDF)".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 33

8. Klikk på "PDF" > "Lagre som PDF".

Metode 7 av 8: Open Office

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 34

1. Last ned OpenOffice. Dette er et gratis tekstbehandlingsprogram med åpen kildekode som lar deg åpne og redigere Word-dokumenter uten problemer.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 35

2. Dobbeltklikk på den nedlastede filen for å installere OpenOffice på datamaskinen din.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 36

3. Åpne Word-dokumentet du vil konvertere med OpenOffice.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 37

4. Klikk på "Fil" > "Eksporter som PDF".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 38

5. Velg et filnavn for PDF-filen. Sørg for at alle innstillinger er slik du vil ha det.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 39

6. klikk på "Greit" eller "Lagre" å konvertere. Dokumentet ditt vil bli konvertert og åpnet med Adobe Reader, hvis du har dette programmet installert.

Metode 8 av 8: PDF995 Converter (Windows)

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 40

1. Last ned gratisversjonen av konverteren PDF995. Det er to små filer du må installere: en driver for skriveren og selve konverteren.

Vennligst merk: med gratisversjonen vil du se annonser i nettleseren din hver gang du bruker programmet.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 41

2. Lagre filene på datamaskinen.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 42

3. Dobbeltklikk på de respektive ZIP-filene for å pakke ut og installere dem.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 43

4. Bruk Word til å åpne filen du vil konvertere.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 44

5. Klikk på "Fil" > "Skrive ut".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 45

6. Klikk på skriverens rullegardinmeny og velg "PDF995".

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 46

7. Klikk "Skriv ut" for å konvertere filen. Du skriver faktisk ikke ut dokumentet, men du lagrer det som en PDF.

Bilde med tittelen Konverter et Microsoft Word-dokument til PDF-format Trinn 47

8. Velg et sted for å lagre filen og klikk "Lagre".

Tips

Hvis du vil endre den konverterte filen, kan du gå tilbake til Word-dokumentet. Der gjør du endringene og lagrer filen på nytt som PDF.

Ta alltid en god sikkerhetskopi av filen før du konverterer den.

Merk: med OpenOffice kan du .docx-fil lest, men ikke rediger.

Advarsler

Disse metodene fungerer med enkle dokumenter. Dokumenter med en komplisert layout kan se annerledes ut.
Ikke bruk online-konverterere hvis du vil konvertere sensitive filer.