Gjør et Microsoft Word-dokument mindre

Innhold

Trinn

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du reduserer filstørrelsen til et Microsoft Word-dokument. Hvis Word-filen din er for stor, er det ofte fordi bildene i dokumentet ikke er satt inn riktig eller ikke er komprimert nok. Du kan krympe et Word-dokument ved å sette inn bilder riktig (og dermed ikke via kopier og lim inn), komprimer bildene, fjern eventuelle versjoner for automatisk gjenoppretting, deaktiver miniatyrbilder og deaktiver innebygde skrifter.

Trinn

Metode 1 av 5: Sett inn bilder riktig

1. klikk påSett inn. Det er en fane i menylinjen øverst på skjermen. Dette avslører et nytt sett med alternativer øverst på siden.

Bedre å bruke alternativet "Sett inn" for å legge til bilder i Word-dokument i stedet for Kopier & Lim inn for å bruke. Når du kopierer og limer inn et bilde, mister du komprimering, endrer filtype og henter inn ytterligere data som kan øke filstørrelsen.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 2

2. klikk på

. Klikk på "Bilder"-knappen som ligner et bilde med en dataskjerm i nedre høyre hjørne av det. Det er øverst i menyen, til høyre for "Tabell"-ikonet. Dette åpner en filleser der du kan bla gjennom og velge bildene du vil legge til.

På en Mac åpner du en liten rullegardinmeny. Plukke ut Bilde fra fil.. i menyen.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 3

3. Velg bildet du vil sette inn. Bruk utforskervinduet til å navigere til plasseringen av et bilde og klikk på bildefilen du vil velge.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 4

4. klikk påSett inn. Det er knappen i nedre høyre hjørne av filleservinduet. Dette vil sette bildet inn i Word-dokumentet i et format som fungerer best med Word-dokumenter, uten å kopiere unødvendig ekstra data.

Metode 2 av 5: Komprimer bilder

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 5

1. Velg et bilde i Word-dokumentet. Klikk på et bilde på siden i Word-dokumentet for å velge det. Dette vil åpne "Format"-menyen i den blå menylinjen øverst.

På Mac kalles denne kategorien `Bildeformat` øverst i Word.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 6

2. klikk på

. Klikk på "Komprimer bilder"-knappen som ser ut som et bilde med blå piler i hvert hjørne. Det er i øverste venstre hjørne av menyen øverst i Word-dokumentet.

I eldre versjoner av Word, klikk format øverst og velg Komprimer bildet fra rullegardinmenyen.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 7

3. Velg hvilke bilder du vil komprimere. For å bruke komprimeringen på alle bildene i dokumentet, velg `Alle bilder i denne filen`. Hvis du bare vil komprimere bildet du valgte, velg `Kun utvalgte bilder`.

Hvis du har beskjærte bilder i Word, kan du også merke av i boksen for `Fjern beskårne områder fra bilder`, som vil fjerne de beskårne områdene permanent. Dette vil redusere filstørrelsen, men du vil ikke lenger kunne gjenopprette det redigerte bildet.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 8

4. Velg en oppløsning. Klikk alternativknappen for komprimeringsnivået du vil bruke, alt fra HF (maksimal bildestørrelse), (HD 330 PPI) til e-post (96 PPI). Jo lavere PPI, jo mer reduserer du filstørrelsen på Word-dokumentet, noe som også reduserer bildekvaliteten.

Noen alternativer er kanskje ikke tilgjengelige hvis bildene i dokumentet ditt allerede er komprimert under de høyere PPI-oppløsningene.

Lavere PPI-oppløsninger er designet for å vises på en dataskjerm. Bildet kan virke uskarpt i utskriftsformat.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 9

5. klikk påOK. Denne er plassert nederst i vinduet. Dette komprimerer bildene i dokumentet og reduserer filstørrelsen på Word-filen.

Metode 3 av 5: Avinstaller Auto-Recoveries

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 10

1. klikk påFil. Det er det første alternativet øverst til venstre på den blå menylinjen øverst i Word.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 11

2. klikk påInfo. Det er det første alternativet øverst i den blå kolonnen til venstre.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 12

3. Klikk på Administrer dokument

. Det er ikonet med flere gule sider og et forstørrelsesglass. En rullegardinmeny åpnes nå.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 13

4. Klikk på "Slett alle ulagrede dokumenter"

. Det er alternativet nederst med ikonet med tre gule sider og en rød X.` Dette vil slette alle nylige kopier av eventuelle ulagrede auto-gjenopprettingsversjoner av dokumentet ditt.

Metode 4 av 5: Slå av miniatyrbilder

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 14

1. klikk påFil. Det er det første alternativet øverst til venstre på den blå menylinjen øverst i Word.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 15

2. klikk påInfo. Det er det første alternativet øverst i den blå kolonnen til venstre.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 16

3. Klikk på Egenskaper

. Det er øverst til høyre på siden. Dette vil åpne en liten rullegardinmeny med ett alternativ.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 17

4. Klikk på Avanserte funksjoner. Det er det eneste alternativet som vises ved siden av det lille punktlisteikonet. Dette vil få opp vinduet Egenskaper for dokumentet.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 18

5. Klikk på fanenSammendrag. Det er den andre fanen øverst i vinduet.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 19

6. Merk av i boksen

`Lagre miniatyrbilder for alle Word-dokumenter` av. Det er nederst på «Sammendrag»-fanen. Hvis dokumentet ditt inneholder mange bilder, vil deaktivering av denne funksjonen redusere filstørrelsen på Word-dokumentet enda mer.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 20

7. klikk påOK. Dette vil lagre endringene i dokumentet.

Metode 5 av 5: Deaktivering av innebygde skrifter

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 21

1. klikk påFil. Det er det første alternativet øverst til venstre på den blå menylinjen øverst i Word.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 22

2. klikk påAlternativer. Det er det siste alternativet nederst i den blå kolonnen til venstre. Dette åpner hovedinnstillingene for Microsoft Word.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 23

3. Klikk på fanenLagre til venstre. Klikk på "Lagre"-fanen i venstre kolonne for å åpne alle innstillingene i ruten til høyre, der du kan tilpasse hvordan Word lagrer dokumentene dine.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 24

4. Merk av i boksen

for `Bygg inn fonter i filen` av. Hvis dette alternativet er deaktivert, brukes ikke skrifter som ikke er på datamaskinen i dokumentet, noe som kan redusere filstørrelsen på Word-dokumentet hvis du har brukt uvanlige skrifter.

Bilde med tittelen Reduser en Microsoft Word-filstørrelse Trinn 25

5. klikk påOK. Det er nederst på Lagre-menyen. Dette vil lagre endringene dine i Microsoft Word.

Når dette alternativet er deaktivert, bruker du bare standard vanlige fonter i Word-dokumentet, slik at andre brukere ikke har problemer med å se dokumentet ditt på riktig måte.