Lag en indeksside i Microsoft Word (med bilder)

Innhold

Trinn
- Del 1 av 2: Fremheving av vilkår
- Del 2 av 2: Sette inn indekssiden
Advarsler

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du oppretter en indeksside i Microsoft Word for å slå opp viktige begreper som dekkes i dokumentet, samt sidene der denne informasjonen kan finnes.

Trinn

Del 1 av 2: Fremheving av vilkår

1. Åpne et Microsoft Word-dokument. MS Word gir deg muligheten til å legge til en indeks til ethvert dokument, uavhengig av lengde, stil eller emne.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 2

2. Klikk på Referanser-fanen. Denne knappen er på Words hovedmeny øverst på skjermen, sammen med andre faner som f.eks Start, Sett inn og Kryss av. Referanser-menyen åpnes øverst i Word-vinduet.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 3

3. Klikk på Mark Item-knappen. Denne knappen ser ut som en tom side med en grønn pil og en rød linje på. Du finner denne knappen mellom Sett inn bildetekst og Marker sitat i referansemenyen til høyre for midten av menyen og øverst på skjermen. Ved å klikke på den åpnes en dialogboks med tittelen Merk indeksoppføring for å velge nøkkelord og fraser for indeksen din.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 4

4. Velg et ord eller en gruppe med ord for indeksen. Dobbeltklikk på et ord med musen eller tastaturet for å markere det.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 5

5. Klikk på "Merk indeksoppføring"-dialogboksen. Termen du nettopp valgte i dokumentet ditt vil nå vises i tekstfeltet ved siden av Hoveddata.

Eventuelt kan du også underdata, eller a kryssreferanse angi i tillegg til hoveddataene til indeksen. Underdata og kryssreferanser er angitt i deres tilhørende stamdata i indeksen din.

Du kan også bruke en gitt av tredje nivå angi ved å skrive inn tekst for deloppføringen i deloppføringsfeltet, etterfulgt av et kolon (:), hvoretter du skriver inn teksten til tredje nivå.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 6

6. Lag sidetallene i indeksen din. Under hodet Sidetallformat velg den tilsvarende avmerkingsboksen hvis du vil ha indekssidenumrene fett eller kursiv blir vist.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 7

7. Formater teksten for indeksoppføringen. Velg teksten i hoved- eller underdatafeltet, høyreklikk og klikk deretter Fontstil. En ny dialogboks vises der du kan spesifisere skriftstil, størrelse, farge og teksteffekter, samt avanserte alternativer som skala, tegnavstand og plassering av tegnene.

For å lære mer om formatering av skrifter i Word, se fremgangsmåte-artikler om de forskjellige font- og tegnalternativene du kan bruke i et Word-dokument.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 8

8. Klikk på Merk. Med denne knappen merker du den valgte termen og legger den til i indeksen din med tilsvarende sidenummer.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 9

9. Klikk på Merk alle. Denne knappen søker i hele dokumentet etter indeksoppføringen, og uthever hver forekomst av oppføringen.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 10

10. Velg et annet ord eller en setning å markere. Velg et annet begrep i dokumentet og klikk på boksen Mark Index Entry. Den nye termen vil nå vises i feltet Hovedoppføring. Du kan tilpasse alle underdata, kryssreferanser, sidetall og skriftformateringsalternativer for den nye indeksen i dialogboksen "Uthev indeksoppføring".

Del 2 av 2: Sette inn indekssiden

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 11

1. Rull ned og klikk på slutten av siste side.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 12

2. Klikk på Sett inn-fanen Denne knappen er plassert på hovedmenyen i Word øverst på skjermen.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 13

3. Klikk Sideskift fra Sett inn-menyen. Denne knappen ser ut som den nederste halvdelen av en side på toppen av den øverste halvdelen av en annen side. Lukker forrige side og starter en ny.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 14

4. Klikk på Referanser-fanen. Du finner dette i hovedmenyen til Word øverst på skjermen.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 15

5. Klikk på Sett inn indeks. Du finner denne knappen ved siden av knappen Uthev element i Referanser-menyen. En dialogboks som heter Indeks.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 16

6. Velg indekstype. Du kan velge mellom innrykk og Samme regel. En innrykket indeks er lettere for leseren å finne rundt, mens en indeks på samme linje vil ta mye mindre plass på siden.

Du kan forhåndsvise alle de forskjellige typene og størrelsene i forhåndsvisningsboksen mens du redigerer indeksen.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 17

7. Velg en indeksstil via Layout. Du kan tilpasse indeksen ved å velge et format fra de tilgjengelige stilforhåndsinnstillingene.

Du kan også lage ditt eget design, ved Fra mal og klikker på Endre-knott. Lar deg tilpasse fonter, mellomrom og stil for hver av dataene og underdataene for å lage din egen formatering.

Forhåndsvisningen gir deg en ide om de forskjellige layoutstilene før du tar et valg.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 18

8. Endre antall kolonner. Du kan endre antall kolonner i Kolonner-boksen slik at indeksen tar mindre plass, eller sette antall kolonner til Auto.

Bilde med tittelen Lag en indeks i Word Trinn 19

9. Klikk OK. Oppretter en indeksside med alle merkede oppføringer og deres tilsvarende sidenummer. Du kan bruke denne indeksen til å finne sidene i dokumentet der viktige termer og begreper er oppført.