Lag en inventarliste i excel (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Bruk en mal
- Metode 2 av 2: Lage en inventar for hånd
Tips

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du administrerer bedriftens beholdning ved hjelp av et Excel-regneark på en Windows- eller Mac-datamaskin. Du kan også bruke en inventarlistemal for å gjøre dette, eller du kan lage et regneark manuelt.

Trinn

Metode 1 av 2: Bruk en mal

1. Åpne Microsoft Excel. Dette er et mørkegrønt ikon med en hvit "X" i.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 2

2. Klikk på søkefeltet. Du finner dette øverst i Excel-vinduet.

På en Mac klikker du først Fil i øverste venstre hjørne, og klikk deretter Nytt fra mal.. i rullegardinmenyen.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 3

3. Søk etter maler for inventarliste. type inventar i søkefeltet øverst på siden, og trykk deretter ↵ Gå inn. Dette åpner en liste over maler for lagerstyring.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 4

4. Velg en mal. Klikk på inventarlistemalen som passer best for dine behov. Forhåndsvisningssiden åpnes.

Hver inventarlistemal tilbyr forskjellige funksjoner. Hvis du ikke liker malen, trykk esc for å gå tilbake til malsiden.

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 5

5. klikk påÅ lage. Det er på høyre side av forhåndsvisningsvinduet for malen.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 6

6. Vent til malen din er lastet inn. Dette kan ta noen sekunder. Når malen er åpen, kan du fortsette.

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 7

7. Skriv inn lagerdetaljer. For å redigere en celle som allerede er fylt ut, dobbeltklikk på den, slett innholdet og skriv inn varebeholdningsdetaljene. Selv om den valgte malen din kan ha flere alternativer, vil hver beholdning inneholde følgende alternativer:

Artikkelnummer – Et inventarnummer (SKU).

Gjenstandsnavn – Et beskrivende navn.

Varepris – Prisen på en vare.

Antall på lager – Mengden av en vare.

Nettoverdi – Den totale verdien av en vares beholdning.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 8

8. Lagre arbeidet ditt. Dette gjør du som følger:

Windows - klikk på Fil, klikk på Lagre som, Dobbeltklikk Denne PC-en, klikk på et lagringssted på venstre side av vinduet, skriv inn navnet på dokumentet (f.eks., `Inventory List`) i `Filnavn`-boksen, og klikk deretter Lagre.

mac - klikk på Fil, klikk på Lagre som…, skriv inn navnet på dokumentet (f.eks. "Inventory List") i "Lagre som"-feltet, velg et lagringssted ved å klikke på "Hvor"-feltet og klikke på en mappe, og deretter Lagre.

Metode 2 av 2: Lage en inventar for hånd

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 9

1. Åpne Microsoft Excel. Dette er et grønt ikon med en hvit "X" i.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 10

2. klikk påTom arbeidsbok. Du finner denne boksen øverst til venstre i vinduet.

Hopp over dette trinnet på en Mac.

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 11

3. Lag inventarlisteoverskriftene. Skriv inn følgende overskrifter i følgende celler:

A1 - Artikkelnummer

B1 - Gjenstandsnavn

C1 - Varepris

D1 - Antall ting

E1 - Nettoverdi

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 12

4. Juster kolonnebreddene. Klikk på mellomrommet mellom kolonnebokstavene (f.eks., en og B) øverst i regnearket og dra deretter musen til høyre for å gjøre kolonnen bredere.

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 13

5. Angi et lagernummer for varen. Klikk på cellen A2 og skriv inn lagernummeret (f.eks. 123456) og trykk ↵ Gå inn.

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 14

6. Skriv inn navnet på et element. Klikk på cellen B2 og skriv inn det offisielle navnet på varen (f.eks. Kabler.

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 15

7. Bestem kostnaden for varen per enhet. Klikk på cellen C2 og angi den individuelle prisen på varen (f.eks. 4,99).

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 16

8. Skriv inn det totale antallet av den varen du har på lager. Klikk på cellen D2 og skriv inn antall varer du har på lager (f.eks., hvis du har 80 kabler på lager, så skriv 80).

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 17

9. Skriv inn formelen for nettoverdien. Klikk på cellen E2 og type =C2*D2 i cellen og trykk ↵ Gå inn. Du bør umiddelbart se den beregnede nettoverdien vises i cellen.

Du kan gjenta denne generelle formelen for hver celle i `Nettoverdi`-kolonnen - bare sørg for at du C2 og D2 endres til de riktige cellene (f.eks. hvis du legger verdiene i celler C10 og D10 multipliserer med hverandre, så bruker du de cellene i stedet for C2 og D2).

Bilde med tittelen Opprett en inventarliste i Excel Trinn 18

10. Legg til resten av varene dine til inventarlisten. Gjenta prosessen ovenfor for hver vare i beholdningen din. Du tildeler et element per rad, til listen er fylt.

Bilde med tittelen Lag en inventarliste i Excel Trinn 19

11. Lagre arbeidet ditt. Dette gjør du som følger:

Windows - klikk på Fil, klikk på Lagre som, Dobbeltklikk Denne PC-en, klikk på et lagringssted på venstre side av vinduet, skriv inn navnet på dokumentet (f.eks. `Inventarliste`) i tekstfeltet `filnavn` og klikk Lagre.