Slå sammen data i excel

Innhold

Trinn
Tips

Microsoft Office Excel kommer med flere funksjoner for å tilpasse tabeller og diagrammer fulle av viktige data. Programmet gir også effektive måter å kombinere og oppsummere data fra flere filer, også kjent som regneark. Vanlige metoder for konsolidering i Excel er å slå sammen etter posisjon, etter kategori, ved å bruke funksjoner eller ved å bruke funksjonen Pivottabeller i excel. Les videre for å lære mer om å slå sammen data i Excel slik at dataene dine vises i et hovedregneark som referanse for generering av rapporter.

Trinn

Metode 1 av 4: Slå sammen til posisjon i et Excel-regneark

1. Kontroller at dataene i hvert regneark er i listeformat. Sørg for at du har fjernet alle tomme kolonner og rader, og at hver kolonne inneholder lignende informasjon.

Plasser hvert kolonneområde i et eget regneark og formater det riktig. Ikke legg til et område i hovedregnearket du vil slå sammen.
Velg hvert område og navngi det ved hjelp av Formler-fanen, etter pilen nær `Definer navn`. Skriv inn et navn for området i Navn .-boksen.

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 2

2. Formater Excel-data for sammenslåing. Klikk i den øverste cellen helt til venstre der du vil plassere de sammenslåtte dataene fra hovedregnearket.

Gå til Data-fanen i hovedregnearket, og velg deretter Dataverktøy-gruppen. Velg "Slå sammen".

Åpne sammendragsfunksjonen i funksjonsfeltet for innstillingene for datasammenslåing.

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 3

3. Skriv inn navnene på områdene i sammendragsfunksjonen. Klikk på Legg til for å starte sammenslåingen.

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 4

4. Oppdater sammenslåingen. Velg "Opprett lenker til kildedata" hvis du vil at kildedataene skal oppdateres automatisk. La boksen stå tom hvis du vil manuelt oppdatere dataene som skal slås sammen.

Metode 2 av 4: Bestemme kategorier for sammenslåing av Excel-data

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 5

1. Gjenta oppgavene i det første trinnet ovenfor for å sette dataene i en listevisning. I hovedregnearket klikker du på cellen øverst til venstre der du vil plassere de sammenslåtte dataene.

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 6

2. Gå til `Dataverktøy`. Finn Data-fanen og klikk deretter på Slå sammen. Bruk sammendragsfunksjonen i funksjonsboksen og velg innstillingene for datasammenslåing. Gi hvert område et navn, og klikk deretter på Legg til for å fullføre sammenslåingen av dataene dine. Gjenta prosessen for å oppdatere dine konsoliderte data som beskrevet ovenfor.

Metode 3 av 4: Bruke formler for å slå sammen Excel-data

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 7

1. Start med hovedregnearket. Skriv eller kopier rad- og kolonneetikettene du vil bruke til å slå sammen Excel-data.

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 8

2. Velg cellen der du vil plassere sammenslåingsresultatene. I hvert regneark skriver du inn en formel som refererer til cellene du vil slå sammen. I den første cellen der du vil legge til dataene, setter du en formel som: =SUM(Avdeling A!B2, avdeling B!D4, avdeling C!F8). For å slå sammen Excel-data fra alle celler, skriv inn en formel som: =SUM(Avdeling A:Avdeling C!F8)

Metode 4 av 4: Bruk av pivottabellfunksjonen

Bilde med tittelen Konsolider i Excel Trinn 9

1. Lag en pivottabellrapport. Denne funksjonen lar deg slå sammen Excel-data fra flere områder, med muligheten til å omorganisere kategorier etter behov.

Åpne pivottabell- og pivotdiagram-veiviseren med tastekombinasjonen Alt+D+P. Velg flere fletteområder, og klikk på Neste.
Velg kommandoen "Lag sidefeltene selv", og trykk på Neste.
Gå til Skjul dialogboksen for å skjule dialogboksen på regnearket. Velg celleområdene i regnearket, deretter "Utvid dialogboksen", og deretter Legg til. Under alternativet Sidefelt skriver du 0 og velger Neste.
Velg en plassering på regnearket for å generere pivottabellrapporten og trykk Fullfør.