Gratis trinnvis instruksjoner 
En rad er en del som går fra venstre til høyre over regnearket (angitt med tall på venstre side av regnearket). En kolonne er en del som går fra topp til bunn over regnearket (angitt med tall øverst i regnearket). En celle er en enkelt boks på regnearket der du kan lagre data.
9. Lagre arbeidet ditt regelmessig. Det er en god idé å lagre arbeidet ditt ofte når du er i ferd med å legge inn data, ved å klikke på diskettikonet øverst til venstre på skjermen, eller ved å klikke på Office-knappen og "Lagre" for å velge. Du kan også holde nede "Ctrl"-tasten mens du skriver en "S".
Klikk på en celle og skriv inn dataene i den cellen. For å redigere data etter at de er lagt inn i en celle, dobbeltklikker du på den cellen eller redigerer dataene i redigeringslinjen øverst i regnearket (like over kolonnebokstavene). 
Formatering kan justeres i et fast format som tall, datoer, klokkeslett eller valuta ved å velge nedoverpilen ved siden av "Standard" fra fanen "Hjem" i båndet øverst på skjermen. Du kan også endre skrifttype og stil, i tillegg til justeringen av tallene eller teksten, ved å bruke "Skrift"- og "Justering"-gruppene i fanen "Hjem". Endre formatet til en hel kolonne ved å velge bokstaven øverst og gjøre endringene. Endre formatet til en hel kolonne ved å velge tallet på venstre side av vinduet og gjøre endringene. Trykk Enter for å gå til neste celle under gjeldende celle, trykk Tab for å gå til neste celle til høyre for gjeldende, eller bruk piltastene for å endre celler. Ikke glem å lagre arbeidet ditt!
Ikke glem å velge flere kolonner hvis du vil at dataene i hver rad skal holde sammen. Sortering av en enkelt kolonne vil endre rekkefølgen på den kolonnen, men forlate resten av kolonnene uendret. Velg fanen "Fakta" og klikk på "Sorter.Sorteringsdialogen vises nå. Velg kolonnen du vil sortere fra "Sorter etter"-listen. Hvis du har skrevet inn titler i den øverste raden, vil disse titlene vises i "Sorter etter"-feltet. Velg "Verdier", "Cellefarge", "Skriftfarge" eller "Celleikon."Hvis du har skrevet inn tekst, vil du sannsynligvis velge Sorter etter "Verdier.” Velg rekkefølgen du vil sortere i. Dette kan være stigende eller synkende (A til Å eller Å til A for tekst eller fra største til minste eller minste til største for tall).
Velg datafanen og klikk på "Filter" (bildet av en trakt) i Sorter og filtrer-delen. Piler vises øverst i hver kolonne. Klikk på en pil for å få en liste over alternativer i kolonneoverskriften. Velg verdiene du vil bruke og klikk "OK" for å se resultatene. Resten av dataene dine blir skjult slik at du bedre kan se de filtrerte dataene. Gjenopprett resten av dataene dine ved å klikke på "Slett"-alternativet (traktikonene med en rød X ved siden av) i Sorter-gruppen & Filtrering av Data-fanen.
Klikk på "Søk" og skriv inn teksten du leter etter. Velg "Finn alle", og en liste over alle forekomster av teksten i regnearket vil vises. (Merk: For å søke i hele arbeidsboken, velg "Alternativer" fra Finn og erstatt popup-vinduet, endre "Innside" fra "Ark" til "Arbeidsbok" og klikk "Finn alle.”)
Du kan forhåndsvise filen ved å klikke på Office-knappen og deretter holde musen over "Skriv ut."Dette vil velge alternativet "Forhåndsvisning.Derfra kan du velge Print-ikonet øverst til venstre på skjermen. Du kan endre sideinnstillingen og sidestørrelsen, margen og andre alternativer ved å klikke på "Sideoppsett" i fanen "Sideoppsett".Velg den lille pilen i hjørnet av "Sideoppsett"-boksen for å åpne menyen. Skaler hele regnearket slik at det passer på en enkelt utskrevet side ved å klikke "Sideoppsett" og deretter klikke på den lille pilen ved siden av "Tilpass til side"." Under "Skala" i fanen "Side"",velg "Tilpass til" og endre den til "1 side bred og 1 høy." Klikk OK. For å skrive ut en del av et regneark, klikk på det regnearket og velg utvalget av data du vil skrive ut ved å holde nede museknappen og dra det over utvalget du vil bruke. Klikk deretter på Fil, velg "Skriv ut" og deretter "Utskriftsvalg" under "Innstillinger"."Klikk OK. Bruk menyen under "Skriver" for å se de tilgjengelige skriverne på datamaskinen din og velg skriveren du vil bruke. 
3. Legg sammen en hel kolonne med tall. Du kan gjøre dette ved å bruke Sumte (se trinn 1 i denne delen), men du kan også skrive formelen selv. Skriv = i en tom celle der du vil at summen skal vises og skriv SUM. Skriv inn en åpen parentes "(", deretter den første kolonnebokstaven og radnummeret i området du vil summere, og skriv deretter et kolon. Skriv inn den siste kolonnebokstaven og radnummeret i området du vil legge til og lukk med en parentes for å omslutte området. For eksempel er formelen:=SUM(B5:B9). trykk enter. Kolonnen med tall vil bli lagt sammen.
Klikk i den tomme cellen der du vil at summen skal vises. Skriv = og klikk enten den første cellen du vil legge til eller skriv inn kolonnebokstaven og radnummeret som tilsvarer det første tallet ditt (f.eks. =B2). Skriv + og klikk på den første cellen du vil legge til eller skriv inn kolonnebokstaven og radnummeret som tilsvarer det første tallet ditt (f.eks. =B2+C5). Gjenta til du har valgt alle tallene du vil legge sammen. Trykk på Enter og se svaret.
Finn Sett inn-fanen og Diagram-gruppen. Klikk på diagramtypen og undertypen til det diagrammet du vil bruke. 
Finn Hjem-fanen og Stiler-gruppen. Klikk på Hjem-fanen i Stiler-gruppen"Formater som tabell" Velg tabellstilen fra de mange alternativene som vises.
Gå til Hjem-fanen og deretter Font-gruppen. Klikk på "Font" og fanen "Border". Velg ønsket stil i dialogboksen. For å fargelegge cellene, gå til Hjem-fanen og deretter til Font-gruppen. Klikk på "Skrift" og "Fyll"-fanen og velg fargen du ønsker.
Arbeid med excel
Innhold
Excel er et kraftig regnearkprogram og en del av Microsoft Office. Du kan lage og organisere regneark og arbeidsbøker (en samling regneark), bygge modeller for å analysere data, skrive formler, utføre ulike beregninger og lage profesjonelle diagrammer. Kontantstrømoppstillinger, resultatregnskap, budsjetter, kalendere eller resultatregnskaper kan alle lages enkelt, forutsatt at du vet hvordan du bruker Excel.
Trinn
Del 1 av 4: Forberedelse av arbeidsarket
1. Åpne Excel.Det kan være at det er en snarvei på skrivebordet ditt eller at du klikker "Start" > "Programmer" skal komme til Excel-ikonet.
2. Start en ny arbeidsbok (en Excel-fil). Klikk på "Fil" og "Ny.Under «Tilgjengelige maler» klikker du på «Tom arbeidsbok» og deretter på «Opprett.” En tom arbeidsbok åpnes.
3. Lagre arbeidsboken. Klikk på Office-knappen (eller Fil-fanen hvis du har en eldre versjon av Excel) og velg "Lagre som.Velg en plassering på datamaskinen din for å lagre filen (f.eks. "Mine dokumenter"), skriv inn arbeidsboknavnet i boksen "Filnavn", og sørg for at filtypen er angitt som en "Excel-arbeidsbok".
4. Gjør deg kjent med de forskjellige fanene på båndet øverst i vinduet. Disse er Fil, Hjem, Sett inn, Sidelayout, Formler, Data, Gjennomgang og Vis.
5. Gjør deg kjent med språket du trenger for å bruke Excel. Å kjenne den tekniske terminologien er viktig for å kunne bruke programmet enkelt og forstå trinnvise veiledninger.
6. Klargjør regnearket for datalagring. Hver arbeidsbok i Excel har 3 regneark som standard. Ark 1 er åpent som standard, og du kan se fanen nederst i vinduet.
7. Gi nytt navn til arket ved å høyreklikke på ark 1-fanen. Velg "Gi nytt navn" og skriv inn det nye navnet for regnearket.
Legg til regneark om nødvendig ved å klikke på knappen til høyre for "Sheet3" som viser et ark med en stjerne i hjørnet.
8. I den øverste raden av arket skriver du inn en tittel i en celle i den raden for å indikere hvilke data som skal være i den kolonnen. For eksempel: Navn, Dato og Antall. Radene under disse titlene eller overskriftene er for dataene.
Del 2 av 4: Legge inn og administrere data i Excel
1. Begynn å legge inn data i cellene i regnearket. Du kan starte med 1 eller 2 øvingskolonner eller rader før du legger inn alle dataene i arket.
2. Lær hvordan du formaterer cellene. Som standard brukes "Standard"-formateringen, men du kan endre formateringen til en hvilken som helst celle, rad eller kolonne.
3. Skriv inn detaljene dine. Legg til alle data i regnearket.
4. Sorter dataene dine. Velg dataene du vil sortere. Du kan velge individuelle kolonner eller flere kolonner og inkludere titlene hvis du vil.
5. Filtrer dataene dine. Velg dataene du vil filtrere ved å velge 1 eller flere kolonner.
6. Søk etter spesifikk tekst i arbeidsboken din. Klikk på "Søk og velg" (kikkert) i fanen Hjem.
7. Skriv ut regnearket ditt ved å klikke "Fil" og "Skriv ut", eller ved å holde nede Ctrl-knappen og trykke "P" (Ctrl + P snarvei).
Del 3 av 4: Utføre enkle beregninger
1. Bruk sumfunksjonen for enkel addisjon. Klikk i den tomme cellen under en kolonne med tall du vil legge til.
- Klikk "Sum" på høyre side av båndet i Hjem-fanen, symbolet som ser ut som en "M" på siden.
- Klikk igjen og cellen som var tom før vil nå vise summen av tallkolonnen.
2. Bruk et likhetstegn (=) for å starte en formel/funksjon. Hvis du skal skrive en formel for hånd (i stedet for å bruke Sum-knappen), må du starte formelen med et likhetstegn. Plasser først tegnet i cellen der du vil at svaret skal vises.
4. Legg sammen tall ved å bruke din egen formel. Hvis du vil legge til tall som ikke alle er i samme kolonne, kan du lage din egen formel for å legge dem sammen.
5. Trekk fra med samme metode som addisjon, men bruk et minustegn i stedet for et plusstegn. I en tom celle skriver du an =, deretter ønsket første kolonnebokstav og radnummeret. Skriv inn – og deretter det andre tallet. For eksempel =D5-C5. Trykk Enter og beregningen din vises.
Del 4 av 4: Lage bilder
1. Lag et diagram ved å velge dataene du vil kartlegge.
2. Lag en tabell ved å velge et celleområde du vil gjøre om til en tabell. Disse cellene kan enten inneholde alle dataene dine, eller noen av dem kan være tomme.
3. Fargelegg eller kantlinje med cellene dine. Velg celleområdet du vil bruke dette på.
Tips
- Vennligst forstå at ovenstående er grunnlaget for Excel. Formler og mange andre funksjoner er tilgjengelige i dette kraftige programmet.
- Denne veiledningen er basert på Excel 2007, og det kan være noen mindre forskjeller mellom versjonene. Innstillingene og operativsystemet kan også føre til at skjermen din ser annerledes ut.
- Hvis du trenger mer plass på skjermen, minimer båndet ved å høyreklikke på det og deretter velge "Minimer båndet.”
Artikler om emnet "Arbeid med excel"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
