Trekk fra tall i excel (med bilder)

Innhold

Trinn

Excel er et program fra Microsoft og en del av Office-pakken som lar deg lage regneark med kraftige funksjoner for å utføre beregninger på data. Du må først lære å velge celler og lage funksjoner før du kan bruke de grunnleggende funksjonene til programmet. Lær hvordan du trekker fra tall i Excel her.

Trinn

Del 1 av 4: Arbeid med celler

1. Åpne Microsoft Excel på datamaskinen.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 2

2. Last inn et eksisterende regneark eller opprett et nytt dokument.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 3

3. Merk at hver kolonne er merket med en bokstav. De starter til venstre med "en" og fortsett uendelig til høyre.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 4

4. Merk at radene er merket med et tall.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 5

5. Velg en hvilken som helst celle i regnearket. Bokstaven øverst og tallet per rad er angitt med en mørkere farge. Angir også navnet på en celle.

For eksempel kan en celle være indikert med H15 eller A4. Det er dette du bruker å referere til når du skal bruke funksjoner.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 5Bullet1

Del 2 av 4: Legge inn informasjon

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 6

1. Skriv inn verdier i regnearket ditt. Hvis du skriver inn et negativt tall i en celle, sett et minustegn foran tallet.

Lag en tabell med kolonner og rader for å organisere dataene dine. La den første raden stå tom for kolonneoverskriftene. Plasser for eksempel ordet "Dato" i celle A1, hvis du vil organisere regnearket etter dato.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Step 6Bullet1

Andre ofte brukte kolonneoverskrifter er for eksempel: navn, adresse, beskrivelse, pris, mottatt. Plasser en kolonne med . etter ønske "Totaler" på slutten, hvis du vil legge til eller trekke fra forskjellige kostnader.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Step 6Bullet2

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 7

2. Gi nytt navn til regnearket. Høyreklikk på fanen nederst for å gi nytt navn til regnearket. Legg til regneark med plusstegnet.

3. Bestem egenskapene til cellene i kolonnen, og angi om det gjelder tekst eller tall.

Marker en gruppe celler ved å klikke og dra på én celle til du har valgt alle cellene. Du kan også klikke på bokstaven eller tallet til en celle for å velge hele en kolonne eller rad samtidig.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Step 8Bullet1

Høyreklikk på de valgte cellene og klikk "Celleegenskaper".

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Step 8Bullet2

klikk på "Nummer" eller "Valutaer" for å indikere hvilke verdier du vil trekke fra hverandre. Angi antall desimaler og valuta, hvis ønskelig, og klikk "OK."

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Step 8Bullet3

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 9

4. Lagre Excel-dokumentet ditt regelmessig.

Del 3 av 4: Lage en funksjon for å subtrahere tall

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 10

1. Klikk på cellen der svaret på regnestykket skal komme.

Klikk for eksempel på en celle i totalkolonnen eller en annen celle.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 11

2. Finn funksjonslinjen. Dette er en tom linje ved siden av bokstavene "f.eks."

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 12

3. Flytt musepekeren til den tomme linjen mens cellen fortsatt er valgt.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 13

4. Sett et likhetstegn ("=") i den tomme linjen.

Du kan også klikke på "f.eks" funksjonsknapp for å starte funksjonen. Dette vil automatisk plassere et likhetstegn i funksjonslinjen.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 13Bullet1

En valgmeny vises som spør hvilken type funksjon du vil bruke. Du trekker fra tall ved å bruke "Sum"-funksjon, fordi å legge til et negativt tall er det samme som å trekke fra et negativt tall.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 13Bullet2

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 14

5. Skriv inn bokstaven og nummeret til cellen som inneholder den første verdien for funksjonen.

Sett et minustegn etter det tallet.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 14Bullet1

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 15

6. Skriv inn bokstaven og tallet til cellen som inneholder den andre verdien du vil trekke fra den første verdien.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 16

7. trykk "Tast inn," og det andre tallet vil trekkes fra det første tallet. Neste celle velges så snart du trykker "Tast inn" trykk.

For eksempel blir funksjonen for å trekke fra tall "=A2-A5"

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 17

8. Gjenta for de andre cellene ved å klikke på hver celle individuelt.

Du kan også kopiere funksjoner til en hel kolonne hvis du skal trekke fra verdier innenfor samme kolonne. Bestem først 2 funksjoner for å subtrahere tall. Velg deretter cellene og dra dem nedover kolonnen.

Bilde med tittelen Trekk fra i Excel Trinn 17Bullet1

Gå til den lille boksen med et plusstegn som dukker opp nederst i disse cellene. Klikk på pilen og velg "Bruk kun formatering." Dette vil kopiere funksjonstypen du nettopp brukte, men flytte verdiene til riktig kolonne.