Legg automatisk til tall i Excel: 13 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Nummerering av rader dynamisk
- Metode 2 av 2: Fylle en kolonne med fortløpende tall
Tips
Advarsler

Det er to forskjellige måter å automatisk legge til tall i en kolonne. Den mest pålitelige måten å nummerere rader automatisk i Excel er å bruke funksjonen KØ å bruke. Dette sikrer at cellene viser de riktige radnumrene selv når rader legges til eller slettes. Et annet alternativ (som ikke bruker formler!) er ved å bruke Fyll-funksjonen — det er enklere, men fjerning av rader kan etterlate et gap i rekkevidden til tallene dine. Lær å nummerere radene dine dynamisk eller ved å fylle kolonnene med en kontinuerlig sekvens.

Trinn

Metode 1 av 2: Nummerering av rader dynamisk

1. Klikk på den første cellen der du vil at tallsekvensen skal begynne. Denne metoden forklarer hvordan du får hver celle i en kolonne et tilsvarende radnummer. Dette er en god metode å bruke hvis rader ofte legges til og slettes i regnearket ditt.

For å lage en grunnrad med fortløpende tall (eller andre datoer, for eksempel ukedager eller måneder i året), se delen Fylle en kolonne med fortløpende tall.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 2

2. type =RAD(A1) i cellen (hvis dette er celle A1). Hvis det ikke er celle A1, vennligst bruk riktig cellenummer.

For eksempel, hvis du er i celle B5, skriv =RAD(B5).

Bilde med tittelen Legg til autonummerering i Excel Trinn 3

3. trykk↵ Gå inn. Cellen viser nå radnummeret. Hvis du =RAD(A1) har skrevet, så returnerer cellen a 1 en gang til. Har du =RAD(B5) skrevet, vil du se en 5 stå i cellen.

For å starte med en 1, uavhengig av raden der du vil at tallsekvensen skal begynne, tell antall rader over gjeldende celle, og trekk deretter dette tallet fra formelen din.

For eksempel hvis du =RAD(B5) og vil ha en 1 i cellen, rediger formelen slik at den står =RAD(B5)-4, fordi B1 er 4 rader tilbake fra B5.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 4

4. Velg med det første tallet i serien.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 5

5. Hold markøren over firkanten i nedre høyre hjørne av den valgte cellen. Denne firkanten kalles Fill Handle. Når musepekeren svever rett over fyllhåndtaket, blir markøren til et trådkors.

Hvis du ikke ser utfyllingshåndtaket, naviger til fil > Alternativer > Avansert, og merk av i boksen ved siden av `Aktiver automatisk fullføring for celleverdier`.

Bilde med tittelen Legg til autonummerering i Excel Trinn 6

6. Dra fyllhåndtaket til målcellen i sekvensen. Cellene i kolonnen viser nå de tilsvarende radnumrene.

Hvis du sletter en rad i denne serien, vil cellenumrene automatisk korrigere seg selv avhengig av radnummerene deres.

Metode 2 av 2: Fylle en kolonne med fortløpende tall

Bilde med tittelen Legg til autonummerering i Excel Trinn 7

1. Klikk på cellen der nummersekvensen din begynner. Denne metoden viser deg hvordan du legger til en kontinuerlig sekvens av tall til cellene i en kolonne.

Hvis du bruker denne metoden og på et tidspunkt vil slette en rad, må du gjenta trinnene for å omnummerere hele kolonnen. Hvis du forventer å redigere rader med data ofte, se delen Nummerering av rader.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 8

2. Skriv inn det første tallet i sekvensen i cellen. Hvis du for eksempel skal nummerere data i en kolonne, skriv 1 i denne cellen.

Du trenger ikke starte med 1. Nummersekvensen din kan starte med et hvilket som helst tall, og kan til og med følge andre mønstre (som for eksempel partall, i multipler av 5 osv.)

Excel støtter også andre former for "nummerering", inkludert datoer, årstider og ukedager. For å fylle en kolonne med ukedagene, bør den første cellen være "mandag".

Bilde med tittelen Legg til autonummerering i Excel Trinn 9

3. Klikk på neste celle i serien. Dette skal være cellen rett under den aktive cellen.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 10

4. Skriv inn det andre tallet i sekvensen for å lage et mønster. For fortløpende tall (1, 2, 3, etc.), skriv en 2 her.

Hvis du vil at de fortløpende tallene skal se ut som 10, 20, 30, 40 osv., da hører de to første cellene i serien til 10 og 20 å være.

Hvis du bruker ukedagene, skriv inn neste ukedag i cellen.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 11

5. Velg begge cellene ved å klikke og dra. Når du slipper museknappen, blir begge cellene tykke linjer.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 12

6. Hold markøren over den lille boksen i nedre høyre hjørne av utvalget. Denne boksen kalles Fill Handle. Når musepekeren er rett over fyllhåndtaket, blir markøren til et trådkors.

Hvis du ikke ser utfyllingshåndtaket, naviger til fil > Alternativer > Avansert, og merk av i boksen ved siden av `Aktiver automatisk fullføring for celleverdier`.

Bilde med tittelen Legg til autonummer i Excel Trinn 13

7. Klikk og dra fyllhåndtaket ned til den siste cellen i området du ønsker. Når du slipper museknappen, blir cellene i kolonnen nummerert i henhold til mønsteret du spesifiserte i de to første cellene.

Tips

Microsoft tilbyr en gratis nettversjon av Excel, som en del av Microsoft Office Online.

Du kan også få tilgang til og redigere regnearkene dine i Google Regneark.

Advarsler

Sørg for at alternativet `Bekreft celleoverskriving` i Fil > Alternativer > Avansert er merket av. Dette bidrar til å unngå datainntastingsfeil og behovet for å gjenskape formler eller andre data.