Legg til lenker i excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram med alle funksjoner som lar brukere organisere, vedlikeholde og analysere ulike typer data. Du kan koble til nettsteder, andre dokumenter eller til og med andre celler og regneark i samme regneark, hvis dataene i regnearket ditt trenger å peke til andre kilder for sikkerhetskopiering, brukerstøtte eller ytterligere informasjon.

Trinn

Metode 1 av 4: Sett inn en lenke til en plassering i regnearket

Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 1
1. Velg cellen der du vil opprette en kobling. Du kan lage en snarvei i hvilken som helst celle i regnearket.
Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 2
2. Klikk på `Sett inn`-fanen og klikk deretter på `hyperkobling`. Dette åpner et nytt vindu hvis du vil opprette en lenke.
Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 3
3. Klikk på alternativet "Plasser i dette dokumentet" i menyen til venstre. Dette vil koble til en hvilken som helst celle i regnearket.
Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 4
4. Skriv inn cellen du vil koble til. Det er noen måter å gjøre dette på:
  • For å angi plasseringen til en celle, velg regnearket fra listen over "Cellereferanser". Deretter kan du skrive inn den spesifikke cellen, for eksempel `C23` i feltet `Skriv inn cellereferansen`.
  • Du kan velge mellom celler eller områder du definerte i `Definerte navn`-listen. Hvis du velger en av disse, kan du ikke lenger angi en plassering.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 5
  • 5. Endre teksten som vises (valgfritt). Som standard vil lenken til teksten bare være cellen du lenker til. Du kan endre dette ved å skrive hva du vil i feltet "Tekst som skal vises".
    Klikk på "Skjerminfo"-knappen for å endre teksten som vises når en bruker holder musepekeren over koblingen.

    Metode 2 av 4: Sett inn en lenke til en nettside

    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 6
    1. Kopier nettadressen. Du kan koble til et nettsted ved å kopiere adressen til det nettstedet. Du kan kopiere den fra adressefeltet i nettleseren din. For å kopiere nettadressen til en lenke på et nettsted, høyreklikk på den lenken og velg "Kopier URL" (ordlyden vil variere avhengig av nettleseren din).
    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 7
    2. Velg cellen i Excel-regnearket der du vil sette inn koblingen. Du kan sette inn koblingen i en hvilken som helst celle i regnearket.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 8
    3. Klikk på `Sett inn`-fanen og klikk på `Hyperkobling`-knappen. Dette åpner et nytt vindu hvor du kan sette inn ulike typer lenker.
    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 9
    4. Velg "Eksisterende fil eller nettside" på venstre side av vinduet. Dette vil vise en filleser.
    Hvis du bruker Excel 2011, velg `Webside`.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 10
    5. Lim inn lenken til nettstedet i `Adresse`-feltet. Du kan se disse nederst i dette vinduet.
    Hvis du bruker Excel 2011, limer du inn koblingen i `Kobling til`-feltet øverst i vinduet.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 11
    6. Endre lenketeksten (valgfritt). Som standard viser lenken hele adressen. Du kan endre dette til alt som `Bedriftsnettsted.Klikk på "Tekst som skal vises"-feltet, og skriv deretter inn hvordan du vil at koblingsteksten skal vises.
  • Hvis du bruker Excel 2011, heter ikke feltet "Vis".
  • Klikk "Skjerminfo" for å endre teksten som vises når brukeren holder markøren over lenken.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 12
    7. Klikk "OK" for å opprette koblingen. Koblingen vises i cellen du valgte tidligere. Du kan teste linken ved å klikke på den, eller gjøre endringer ved å holde nede linken og klikke på "Hyperlink"-knappen igjen.

    Metode 3 av 4: Sett inn en lenke for å sende en e-post

    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 13
    1. Klikk på cellen der du vil plassere koblingen. Du kan sette inn en e-postkobling i en hvilken som helst celle på regnearket. Klikk på en celle for å velge den.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 14
    2. Klikk på "Sett inn"-fanen. Dette vil vise de forskjellige elementene du kan sette inn i regnearket.
    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 15
    3. Klikk på "Hyperkobling"-knappen. Dette åpner et nytt vindu der du kan sette inn forskjellige typer lenker.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 16
  • 4. Skriv inn e-postadressen du vil koble til i `E-postadresse`-feltet. Du vil se "Tekst som skal vises"-arket fylles ut automatisk når du legger til adressen. Teksten `mailto:` legges automatisk til i begynnelsen av adressen.
    Hvis du har lagt inn adresser tidligere, kan du velge dem fra listen nederst i vinduet.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 17
    5. Skriv inn et emne i `Emne`-feltet (valgfritt). Du kan la lenken være som den er, men du kan også legge inn et emne hvis du vil gjøre ting klarere og enklere for brukerne dine.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 18
    6. Endre teksten til lenken som vises (valgfritt). Som standard er lenken `mailto:[email protected]` men du kan endre dette som du ønsker, for eksempel `Kontakt oss.Klikk på "Tekst som skal vises"-feltet og endre teksten til det du ønsker.
    Klikk "Skjerminfo" for å endre teksten som vises når brukeren holder musepekeren over lenken.
    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 19
    7. Klikk "OK" for å sette inn lenken din. Din nye e-postkobling vil bli opprettet, og ved å klikke på den åpnes e-postklienten din, eller nettstedet, med en ny melding til adressen du skrev inn.

    Metode 4 av 4: Sett inn en lenke til en plassering på datamaskinen eller serveren

    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 20
    1. Velg cellen der du vil sette inn koblingen. Du kan sette inn en kobling til et dokument eller en plassering på datamaskinen eller serveren i en hvilken som helst celle i regnearket.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 21
    2. Klikk på `Sett inn`-fanen og deretter på `hyperkobling`. Dette åpner et nytt vindu der du kan opprette en lenke i regnearket ditt.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 22
    3. Velg "Eksisterende fil eller nettside" fra menyen til venstre. Dette alternativet lar deg koble til et sted eller et dokument på datamaskinen (eller serveren).
    I Excel 2011 for OS X, klikk "Dokument" og deretter "Velg" for å søke på datamaskinen din etter en fil.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 23
    4. Bruk nettleseren til å velge en mappe eller fil å koble til. Den raskeste måten å koble til en bestemt fil eller mappe på er gjennom filleseren. Du kan koble til en mappe eller fil slik at mappen åpnes på filen når du klikker på lenken.
    Du kan bytte visning for å se nylige filer, samt endre mappen du ser på for øyeblikket.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 24
    5. Skriv eller lim inn en adresse for filen eller mappen. Du kan skrive inn adressen til filen eller mappen i stedet for å navigere til den med nettleseren. Dette kan være spesielt nyttig for å legge inn plasseringer på en annen server.
  • For å finne den faktiske adressen til en lokal fil eller mappe, åpne Windows Utforsker og naviger til mappen. Klikk på mappebanen øverst i Filutforsker-vinduet for å avsløre adressen som du deretter kan kopiere og lime inn.
  • Hvis du vil peke til en plassering på en server, lim inn adressen til mappen eller plasseringen som leseren har tilgang til.
    Bilde med tittelen Legg til lenker i Excel Trinn 25
  • 6. Endre teksten som vises (valgfritt). Som standard vil lenken til den koblede filen eller mappen vise hele adressen. Du kan endre dette ved å endre teksten i `Tekst som skal vises`-feltet.
    Bilde med tittelen Legg til koblinger i Excel Trinn 26
    7. Klikk "OK" for å opprette koblingen. Du vil se koblingen din vises i cellen du valgte. Ved å klikke på den åpnes filen eller mappen du spesifiserte.
    Brukere av regnearket ditt må ha tilgang til den koblede filen fra samme filplassering som brukes i lenken. Det kan være mer nyttig å vedlegge (bygge inn) filen i stedet for å koble til den hvis du vil sende filen til en annen bruker.

    Оцените, пожалуйста статью