Gratis trinnvis instruksjoner 
Sammenlign data i excel
Innhold
I denne artikkelen kan du lese hvordan du sammenligner forskjellige sett med data i Excel, for eksempel fra to kolonner i samme regneark, til to forskjellige Excel-filer.
Trinn
Metode1 av 3:Sammenlign to kolonner
1. Merk den første cellen i en tom kolonne. For å sammenligne to kolonner, må du til slutt sette resultatene i en tom kolonne. Pass på at du starter på samme rad som de to kolonnene du vil sammenligne.
- For eksempel, hvis de to kolonnene du vil sammenligne starter på A2 og B2, marker C2.
2. Skriv inn ligningsformelen for den første raden. For å sammenligne A2 og B2, skriv inn formelen nedenfor. Endre verdiene til cellene hvis kolonnene dine starter i andre celler:
=HVIS(A2=B2,"Avtaler","Forskjeller")
3. Dobbeltklikk på fyllhåndtaket i nederste hjørne av cellen. Slik bruker du formelen på de andre cellene i kolonnen. Verdiene vil da automatisk justeres for å matche.
4. Se etter Likheter og forskjeller-knappen. Disse knappene vil indikere om innholdet i de to cellene inneholder samsvarende data. Dette fungerer for serier, datoer, tall og klokkeslett. Merk at bruk av store og små bokstaver ikke tas i betraktning (f.eks. `RØD` og `rød` samsvar).
Metode 2 av 3: Sammenlign to arbeidsbøker side ved side
1. Åpne den første arbeidsboken du vil sammenligne. Du kan bruke Vis side ved side-funksjonen i Excel for å vise to forskjellige Excel-filer på skjermen samtidig. Dette har den ekstra fordelen at du også kan bla gjennom begge filene samtidig.
2. Åpne den andre arbeidsboken. Du skal nå se to åpne Excel-filer på skjermen.
3. Klikk på Vis-fanen i et av vinduene.
4. Klikk på Vis side ved side. Du finner dette alternativet i vindusdelen av båndet (også kalt båndet). Begge arbeidsbøkene vises nå horisontalt på skjermen.
5. Klikk på Sorter for å justere retningen.
6. Klikk på Vertikal og deretter OK. Arbeidsarket vil da bli justert slik at det ene regnearket er på venstre halvdel og det andre på høyre halvdel.
7. Rull et av vinduene for å bla gjennom begge. Når du har aktivert Side ved side-funksjonen, vil rullefunksjonen mellom begge vinduene bli synkronisert. Dette lar deg enkelt finne forskjeller mens du blar gjennom regnearkene.
Du kan slå av denne funksjonen ved å klikke på Synchronous Scrolling-knappen i View-fanen.
Metode 3 av 3: Finne forskjellene mellom to Excel-ark
1. Åpne arbeidsboken som inneholder de to arkene du vil sammenligne. For å bruke denne ligningsformelen må begge regnearkene være i samme arbeidsbokfil.
2. Klikk på plusstegnet + for å lage et nytt blankt ark. Du vil se plusstegnet nederst til høyre på de åpne arkene.
3. Plasser markøren på det nye arket i celle A1.
4. Skriv inn ligningsformelen. Skriv eller kopier formelen nedenfor i celle A1 på det nye arket:
=HVIS(Ark1!A1<> ark 2!A1, "Ark 1:"&ark 1!A1&" vs Ark2:"&ark 2!A1, "")
5. Klikk og dra fyllhåndtaket i hjørnet av cellen.
6. Dra påfyllingshåndtaket ned. Dra den ned så langt som de to første arkene rekker. Hvis for eksempel regnearkene dine fortsetter opp til rad 27, drar du fyllhåndtaket ned til den raden.
7. Dra fyllingshåndtaket til høyre. Etter å ha trukket den ned, drar du fyllhåndtaket til høyre slik at det dekker de originale arkene. Hvis for eksempel regnearkene dine strekker seg til kolonne Q, drar du fyllhåndtaket til kolonnen.
8. Se etter forskjellene i cellene som ikke samsvarer. Etter å ha trukket fyllhåndtaket over det nye arket vil du se at uansett hvor det er forskjeller mellom celler, fylles celler. Cellen vil vise verdien av cellen i det første arket, og verdien til den samme cellen i det andre arket.
For eksempel, hvis A1 i ark1 er `epler`, og A1 i ark2 er bananer, vil A1 på ark3 ved å bruke denne formelen vise følgende: "Ark 1: Epler vs Ark 2: Bananer".
Artikler om emnet "Sammenlign data i excel"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
