Sammenlign to excel-filer

1. Åpne arbeidsbøkene du vil sammenligne. Du finner den ved å åpne Excel, klikke Fil og så videre Å åpne, og velg deretter to arbeidsbøker for å sammenligne fra menyen som vises.

• Naviger til mappen der du lagret Excel-arbeidsbøkene, velg hver arbeidsbok individuelt og hold begge arbeidsbøkene åpne.

2. Klikk på Vis-fanen. Når du har åpnet en av arbeidsbøkene, kan du klikke på Statue klikk i den øverste, midtre delen av vinduet.

3. klikk påSe side ved side. Denne er med i gruppen Vindu fra båndmenyen og vises med to ark. Dette vil vise begge regnearkene side om side i mindre, vertikalt arrangerte vinduer.

4. klikk påAlle vinduer. Denne innstillingen lar deg endre retningen til arbeidsbøkene når de vises side om side.

I menyen som vises kan du velge arbeidsbøkene Ved siden av hverandre, Horisontal, Vertikal eller Cascade å arrangere.

5. Aktiver Synchronized Scroll. Når du har åpnet begge regnearkene, klikker du Synkron rulling (under Se side ved side) for å gjøre det enklere å bla gjennom begge Excel-filene linje for linje for manuelt å se etter eventuelle avvik i dataene.

6. Bla gjennom et av regnearkene for å bla gjennom begge. Når `Synkronisert rulling er aktivert, kan du bla gjennom begge regnearkene samtidig og sammenligne dataene deres enklere.

1. Åpne arbeidsbøkene du trenger for å sammenligne. Du finner den ved å åpne Excel, klikke Fil og så videre Å åpne, og velg to arbeidsbøker for å sammenligne fra menyen som vises.

• Gå til mappen der du lagret Excel-arbeidsbøkene, velg hver arbeidsbok individuelt og hold begge arbeidsbøkene åpne.

2. Bestem hvilken celle du vil velge på. Her vil du umiddelbart åpne en nedtrekksliste.

3. Klikk på cellen. Grensen skal bli mørkere.

4. Klikk på fanenFakta i hovedmenyen. Velg deretter Validering i rullegardinmenyen. En pop-up vises.

Hvis du bruker en eldre versjon av Excel, vil Data-menyen eller båndet vises så snart du klikker på fanen Fakta velg og se Datavalidering (i stedet for Validering) som et alternativ i `Dataverktøy`-gruppen.

5. klikk påListe i listen under oppføringen `Tillat`.

6. Klikk på knappen med den røde pilen. Du kan deretter velge kilden din (altså din første kolonne), som deretter behandles til data i rullegardinmenyen.

7. Velg den første kolonnen i listen og trykk Enter. klikk på OK når datavalideringsvinduet vises. Du bør se en boks med en pil på, som utvides når du klikker på den.

8. Velg cellen der du vil at den andre informasjonen skal vises.

9. Klikk på Sett inn og Referanser-fanene. I eldre versjoner av Excel kan du bruke fanen Sett inn hopp over og klikk bare på fanen Formler klikk til kategori Søk og referer å åpne.

10. Plukke utSøk og referer fra listen over kategorier.

11. Finn funksjonenÅ søke i listen. Hvis du dobbeltklikker på denne, vil en annen boks dukke opp og du kan klikke OK klikk.

12. Velg cellen med rullegardinlisten for søkeverdien.

1. 3. Velg den første kolonnen i listen for søkevektoren.

14. Velg den andre kolonnen i listen for resultatvektoren.

15. Velg noe fra rullegardinlisten. Informasjonen skal endres automatisk.

1. Åpne nettleseren din og gå tilhttps://www.xl komparator.bare. XL Comparator-nettstedet åpnes, hvor du kan laste opp to Excel-arbeidsbøker for å sammenligne.

2. klikk påVelg Fil. Dette vil åpne et vindu der du kan navigere til ett av de to Excel-dokumentene du vil sammenligne. Sørg for å velge en fil for begge feltene.

3. klikk påNeste > å gå videre til. Hvis valgt, vil en popup-melding vises øverst på siden som informerer deg om at filene har begynt å lastes opp og større filer vil ta lengre tid å behandle. klikk på OK for å lukke denne meldingen.

4. Velg kolonnene du vil skanne. Under hvert filnavn er en rullegardinmeny som leser Velg en kolonne. Klikk på rullegardinmenyen for hver fil for å velge kolonnen du vil inkludere i ligningen.

Kolonnenavn blir synlige når du klikker på rullegardinmenyen.

5. Velg innholdet i resultatfilen. Det er fire alternativer med bobler ved siden av dem i denne kategorien, hvorav ett du må velge som formateringsretningslinjer for resultatdokumentet.

6. Velg alternativene for å gjøre det enklere å sammenligne kolonner. I den nederste cellen i sammenligningsmenyen vil du se ytterligere to betingelser for dokumentets sammenligning: Ignorer store/små bokstaver og Ignorer mellomrom før og etter verdier. Klikk i avmerkingsboksen for begge alternativene før du fortsetter.

7. klikk påNeste > å gå videre til. Dette tar deg til nedlastingssiden for resultatdokumentet.

8. Last ned sammenligningsdokumentet. Når du har lastet opp arbeidsbøkene og satt parameterne dine, får du et dokument med sammenligninger mellom dataene i de to filene som er tilgjengelige for nedlasting. Klikk på den understrekede teksten Klikk her i felten Last ned sammenligningsdokumentet.

For å utføre andre sammenligninger, klikk Ny ligning nederst til høyre på siden for å starte filopplastingen på nytt.

Metode 4 av 4: Få tilgang til en Excel-fil direkte fra en celle

1. Finn navnene på arbeidsboken og regnearkene dine.

• I dette tilfellet bruker vi tre eksempelarbeidsbøker med følgende baner og navn:

• C:SammenlignWorkbook1.xls (inneholder regnearket `Salg 2019`)
• C:SammenlignWorkbook 2.xls (inneholder arbeidsarket `Salg 2020`)

Begge arbeidsbøkene har en første kolonne "A" med navnet på produktet, og en andre kolonne "B" med mengden solgt hvert år. Den første raden er navnet på kolonnen.

2. Lag en arbeidsbok med ligninger. Vi skal jobbe i Werkmap3.xls for å gjøre en sammenligning og lage en kolonne med produktene, og en med forskjellen på disse produktene mellom de to årene.

3. Gi kolonnen en tittel. Åpne bare `Workbook3`.xls` og gå til celle `A1` og skriv:

4. Gi navn til den andre kolonnen. I dette tilfellet kaller vi det `Difference` i `B1`.

5. Anslå for eksempel forskjellen på hvert produkt. I dette tilfellet, ved å skrive inn cellen `B2`:

6. Dra ned firkanten i nederste hjørne for å se alle forskjellene som før.

Husk at det er viktig å lukke de omdirigerte filene. Hvis du lar dem være åpne, kan Excel overskrive det du skriver i cellen, noe som gjør det umulig å få tilgang til filen etterpå (med mindre du åpner den igjen).