Bryt tekst i Microsoft Excel

Innhold

Trinn

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du avkorter data i Microsoft Excel. For å kunne gjøre dette må du først legge inn de uforkortede dataene i Excel.

Trinn

Metode1 av 3:Kutt av tekst ved å bruke funksjonene VENSTRE og HØYRE

1. Åpne Microsoft Excel. Hvis du har et eksisterende dokument der data allerede er lagt inn, kan du dobbeltklikke på det for å åpne det. Hvis ikke, må du åpne en ny arbeidsbok og skrive inn detaljene dine der.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 2

2. Velg cellen der du vil at den forkortede versjonen skal vises. Denne metoden er nyttig for tekst du allerede har i regnearket.

Merk at denne cellen må være forskjellig fra cellen der målteksten vises.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 3

3. Skriv inn VENSTRE- eller HØYRE-funksjonen i den valgte cellen. VENSTRE- og HØYRE-funksjonene antar samme premiss, selv om VENSTRE-funksjonen viser tegnene til venstre for teksten i cellen og HØYRE-funksjonen viser tegnene til høyre. Funksjonen er `=RETNING(Cellenavn, Antall tegn som skal vises)`, uten anførselstegn. For eksempel:

=VENSTRE(A3; 6) viser de seks første tegnene i celle A3. Hvis teksten i A3 sier "Katter er bedre", så er den forkortede teksten "Katter a" i den valgte cellen.

=HØYRE(B2; 5) viser de fem siste tegnene i celle B2. Hvis teksten i B2 sier "Jeg elsker wikiHow", er den forkortede versjonen "kiHow" i den valgte cellen.

Merk at mellomrom teller som tegn.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 4

4. Trykk Enter etter å ha gått inn i funksjonen. Den valgte cellen fylles automatisk med den forkortede teksten.

Metode2 av 3:Kutt av tekst med DEL-funksjonen

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 5

1. Velg cellen der den avkortede teksten skal vises. Denne cellen må være forskjellig fra cellen som inneholder målteksten.

Hvis du ennå ikke har lagt inn dataene dine i Excel, må du gjøre det nå.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 6

2. Skriv inn DEL-funksjonen i den valgte cellen. PART avkorter en streng i en spesifisert celle på begynnelsen og slutten. Du setter opp DIVISION slik: skriv `=DIV(Cellenavn, Første tegn, Antall tegn som skal vises)` uten anførselstegn. For eksempel:

=DIV(A1; 3; 3) viser tre tegn fra celle A1, hvorav det første er det tredje tegnet fra venstre i teksten. Hvis A1 inneholder teksten "nysgjerrighet", vil du se den avkortede teksten "rit" i den valgte cellen.

=DIV(B3; 4; 8) viser åtte tegn fra celle B3, og starter med det fjerde tegnet fra venstre. Hvis B3 inneholder teksten "bananer er ikke mennesker", vil den forkortede teksten "anen de" vises i den valgte cellen.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 7

3. Trykk Enter når du er ferdig med å gå inn i funksjonen. Legger den avkortede teksten til den valgte cellen.

Metode 3 av 3: Del tekst over flere kolonner

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 8

1. Velg cellen du vil dele. Dette bør være en celle med flere tegn enn det er plass.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 9

2. Klikk på Data. Dette alternativet finner du i hovedmenyen til Excel.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 10

3. Velg Tekst til kolonner . Du finner dette alternativet i Dataverktøy-gruppen i Data-fanen.

Denne funksjonen deler innholdet i cellen i flere kolonner.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 11

4. Velg Fast bredde. etter at du klikker Tekst til kolonner klikket, vises et vindu kalt "Tekst til kolonneveiviser – trinn 1 av 3". Dette vinduet har to valg: `Delimited` og `Fixed Width`. Avgrenset betyr at tegn, for eksempel tabulatorer eller kommaer, deler hvert felt. Du velger vanligvis separert når du importerer data fra en annen applikasjon, for eksempel en database. Alternativet `Fixed Width` betyr at feltene vil bli justert i kolonner med mellomrom mellom feltene.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 12

5. Klikk Neste. Dette vinduet viser tre alternativer. Hvis du vil lage et kolonneskift, klikker du på posisjonen der du vil at teksten skal brytes. Hvis du ønsker å slette kolonneskiftet, dobbeltklikker du på linjen. For å flytte linjen, klikk på den og dra linjen til ønsket plassering.

Bilde med tittelen Truncate Text in Excel Trinn 13

6. Klikk på Neste igjen. Dette vinduet har flere alternativer: `Standard`, `Tekst`, `Dato` og `Hopp over kolonne ved import`. Med mindre du vil tvinge celleformateringen til å være forskjellig fra standarddatatypen, kan du hoppe over denne siden.