Sorter kolonner alfabetisk i microsoft excel

1. Gjør opp overskriftsraden. Overskriftsraden er den øverste raden i regnearket, som inneholder navnene på kolonnene. Excel sorterer noen ganger denne raden forutsatt at den er en del av dataene dine, spesielt hvis regnearket bare inneholder tekst. Her er noen måter å unngå dette på:

• Sett opp overskriftsraden annerledes. Gjør for eksempel teksten fet eller en annen farge.
• Sørg for at det ikke er tomme celler i overskriftsraden.
• Hvis Excel fortsatt roter med sortering, velg overskriftsraden og bruk det øverste båndet til å klikke Hjem → Redigering → Sorter & Filter → Egendefinert sortering → Mine data har overskrifter.

2. Velg kolonnen du vil alfabetisere. Du kan klikke på overskriftscellen til den kolonnen, eller på bokstaven over den (A, B, C, D, etc.).

3. Åpne fanen "Data". Klikk "Data" i toppmenyen for å se "Data"-alternativene i båndmenyen over regnearket ditt.

4. Finn delen "Sorter og filtrer". Båndmenyen er delt inn i relaterte deler, hver merket. Finn elementet merket `Sorter & Filter`.

Hvis du ikke finner den i "Data"-menyen, prøv å gå tilbake til "Hjem"-fanen og se i "Rediger"-delen for en "Sorter" & Filter`.

5. Klikk på knappen A → Å. For å sortere regnearket i alfabetisk rekkefølge, klikker du bare på A → Z-symbolet i `Sorter og filtrer`-delen. Dette vil omorganisere regnearket i alfabetisk rekkefølge for den valgte kolonnen. I de fleste Excel-versjoner er denne knappen øverst til venstre i delen "Sorter og filtrer".

For å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge, klikk på Z → A.-symbolet.

Metode 2 av 2: Sorter etter etternavn

1. Bruk dette hvis regnearket ditt bruker fulle navn i en enkelt celle. Hvis du har en liste over fulle navn i en enkelt kolonne, sorteres alfabetiseringen kun etter fornavnet. Med disse instruksjonene kan du dele navnene i to celler først, slik at du kan sortere etter etternavn.

2. Sett inn en tom kolonne. Sett denne direkte til høyre i kolonnen med navn.

3. Skriv inn formelen for fornavn. Skriv inn denne formelen i den øverste cellen i den nye kolonnen: =VENSTRE(A1,FINN(" ",A1)) og ikke glem mellomrommet mellom sitatene. Denne formelen ser i kolonnen med fulle navn og kopierer alt før mellomrommet.

4. Kopier denne formelen til hele kolonnen. Klikk på overskriften til denne nye kolonnen og kopier og lim inn formelen du nettopp skrev inn. Du bør nå se alle fornavn som vises i denne kolonnen for seg selv.

5. Opprett kolonnen for etternavn. Opprett en ny kolonne til høyre for fornavnskolonnen. Kopier og lim inn denne formelen i etternavnskolonnen:

6. Sorter etter etternavn. Du kan nå sortere etternavnskolonnen som beskrevet ovenfor.