Klubber er gode måter å koble mennesker med lignende interesser på. Hvis du noen gang har drømt om å starte din egen klubb, kan du enkelt realisere det med litt tid og krefter. Bestem deg for en klubbtype, skisser klubbens mål og begynn å rekruttere!
Trinn
Del 1 av 4: Organisering av en klubb
1. Identifiser klubbens mål. Tenk på hva slags klubb du vil starte og hva du håper å oppnå. Det kan være lurt å møte andre mennesker for å diskutere lignende interesser, handle på sentrale spørsmål, lage eller bygge ting, utdanne samfunnet ditt, spille spill, designe eksperimenter, hjelpe andre mennesker eller av forskjellige andre grunner.
Tenk over hvorfor du danner klubben, hva de langsiktige målene er, hva du gjør under møter og om du tilbyr tjenester eller ressurser til medlemmene.
De fleste klubbene er hobbyklubber, som bokklubb, sjakklubb, hageklubb, matteklubb, strikkeklubb, løpeklubb og naturfagklubb.
Du kan også danne en religiøs klubb, en klubb dedikert til frivillig arbeid, en bevisstgjøringsklubb eller en klubb for profesjonelle innen et bestemt felt.
2. Velg et møtested. Du trenger et møtested som er lett å nå for alle og stort nok for alle medlemmer. Hvis du ønsker å møtes på skolen, få tillatelse fra conciergen. Du kan også møtes på et offentlig sted, som en park, kafé eller bibliotek.
Hvis du møter fremmede, er det best å møtes på et offentlig sted i stedet for hjemme.
Når klubben din er etablert, kan du møtes hjemme hos medlemmene og gå gjennom en tidsplan slik at alle er ansvarlige for å holde møtene.
3. Velg en møtedato og -klokkeslett. Nå som du vet hvor du skal møtes, må du bestemme når. Velg en dag i uken når potensielle medlemmer sannsynligvis vil være tilgjengelige, for eksempel en lørdag hvis voksenklubben er det. Når du har rekruttert flere medlemmer, kan du diskutere alles tilgjengelighet og sette en agenda. Hold møter relativt korte -- en time bør være nok for det første møtet.
4. Begynn å rekruttere medlemmer til klubben din. Det beste stedet å finne medlemmer er innenfor din egen sosiale krets. Spør familiemedlemmer, venner, klassekamerater og kolleger om de er interessert i å bli med. Selv om de ikke er interessert, kan du be dem om å henvise folk de kjenner. Du kan også plassere annonser på nettet ved å bruke annonseringsnettsteder (som f.eks Craigslist) eller sosiale medier (som Twitter eller Facebook).
Vennligst oppgi navnet på klubben, dens formål og dato, klokkeslett og sted for det første møtet i annonsene dine. Ikke glem å legge til kontaktinformasjonen din også.
Spredt flyers eller legg dem på oppslagstavler rundt om i byen, for eksempel i supermarkeder eller på høyskoler.
Juster rekrutteringen din basert på klubben. For eksempel, hvis du ønsker å starte en religiøs klubb, spør lokale kirker om du kan sette løpesedler på deres oppslagstavler.
EKSPERTIPS
Ashley Pritchard, MA
DeanAshley Pritchard er en akademisk rådgiver og dekan ved Delaware Valley Regional High School i Frenchtown, New Jersey. Ashley har over 3 års erfaring som videregående skole, høyskole og karriererådgiver. Hun har en mastergrad i pedagogisk rådgivning med spesialisering i psykisk helse fra Caldwell University og er sertifisert som uavhengig studentrådgiver av University of California i Irvine.
Ashley Pritchard, MA Dekanus
Hvis du ønsker å starte en klubb på skolen din, vennligst kontakt portvakten. Mange skoler krever at en lærer eller medarbeider fører tilsyn med nye klubber, samt forstår hvilke elever som er interessert i å bli med.
Del 2 av 4: Holder det første møtet
1. Bli kjent med medlemmene og deres forventninger til klubben. Sørg for å varsle hvert medlem om møtedato, klokkeslett, sted og varighet. Du kan forberede noen konkurranser eller isbrytere slik at medlemmene kan bli kjent med hverandre. Bruk deretter litt tid på å snakke om hva hvert medlem håper å få ut av klubben, hva de mener klubben bør fokusere på, og ideer til aktiviteter eller arrangementer.
For eksempel: Du kan spille «To sannheter og en løgn» som en introduksjon. Hvert medlem skriver så ned to sanne ting og en løgn om seg selv. Så kan andre medlemmer gjette hvilke av påstandene som er usann. Det er en morsom måte å bli kjent med medlemmene dine på!
For å oppmuntre medlemmene til å åpne seg, la alle skrive ned sine forventninger til klubben og/eller ideer til aktiviteter. Les dem høyt og få noen til å lage en liste over alles ideer. Hold det anonymt så det blir mindre press.
2. Bestem hvor ofte du møtes. Spør andre medlemmer når de er tilgjengelige. Spør hvilke dager og tider som er best for alle. Kanskje kan dere møtes hver dag etter skoletid eller jobb. Eller (hvis medlemmene dine er ganske opptatt), kan det hende du bare kan møtes en gang i måneden. Husk at ikke alle medlemmer vil kunne delta på hvert møte, noe som er greit.
3. Utveksle kontaktdetaljer og kommunikasjonspreferanser. Du bør kunne nå hvert medlem av klubben din for å informere dem om møter og lignende. Du kan velge å kommunisere via telefon eller e-post, eller til og med starte en sosial mediegruppe som ethvert medlem kan være en del av. Ha en god kommunikasjonsstrategi før slutten av første møte.
Noen medlemmer bruker kanskje ikke sosiale medier, så sørg for å komme opp med en strategi som alle kan bruke. Du kan ringe eller sende tekstmeldinger til medlemmer i stedet for å chatte på nettet.
Del 3 av 4: Utarbeide logistikken
1. Finn ut om det er spesifikke regler for klubben hvis den er knyttet til en organisasjon. Hvis klubben din drives gjennom en skole, et sted for tilbedelse eller en annen organisasjon, kan de ha spesifikke regler for å drive klubben. Snakk med organisasjonens administrasjon for å lære mer om reglene som skal følges.
For eksempel, hvis klubben drives innenfor en skolesetting, kan det hende du trenger en fakultetsrådgiver.
2. Bestem hvem som skal fylle de utøvende rollene. Hvis klubben din er fokusert på å iverksette tiltak, fullføre oppgaver eller øke bevisstheten, vil det være nyttig å sette opp ledere for å organisere disse tingene og spre informasjon til medlemmene. Typiske lederstillinger er:
Stol: lederen som leder klubben og møter og fører tilsyn med etterlevelse.
Visepresident: støtter formannen og har ansvaret når formannen er fraværende.
Kasserer: forvalter klubbens penger, holder oversikt over medlemskontingent, betaler regningene for klubbens aktiviteter, fører regnskap over alle inntekter og utgifter.
sekretær: fører protokollen fra hvert møte og leser dem opp for retting eller tillegg til hvert påfølgende møte, rapporterer hver hendelse på møtene etter hendelsen.
3. Stem på klubbens funksjonærer og bestemme deres plikter. Hvis du har en stor klubb, kan det hende du også trenger flere klubbfunksjonærer. Forklar rollen til hver offiser, og stem deretter for å bestemme hvem som skal fylle hver rolle. Funksjoner du kanskje må fylle er:
Historiker: fører journal over aktivitetene og arrangementene som klubben arrangerer og gjennomfører, og tar bilder av gruppeaktivitetene.
Leder for arrangementer: delegerer oppgaver til klubbmedlemmer for å hjelpe til med å planlegge og organisere aktiviteter.
Annonseteam: ansvarlig for å lage flygeblad, legge ut på sosiale medier og få folk glade for å delta på arrangementer, pengeinnsamlinger eller aktiviteter.
4. Samarbeid i formelle klubber for å lage et sett med regler. Regelverket kan hjelpe deg med å definere kommunikasjons- og beslutningsprosedyrer. Du kan bruke reglene til å bestemme hvor lenge et medlem kan snakke med klubben og hvem som kan snakke først (hvis to medlemmer ønsker å snakke samtidig).
Regler kan også være nyttige for å diktere hvordan klubben skal ta beslutninger, for eksempel hvilke stemmer som trengs for å godkjenne beslutninger.
Hvis du har en uformell klubb, trenger du kanskje ikke sette regler.
5. Sett opp et budsjett og bestem medlemsbeløpet. Budsjettet vil avhenge av hva slags klubb du starter og hva du håper å oppnå. Hvis målet ditt er å øke bevisstheten om visse problemer eller å organisere arrangementer, trenger du litt finansiering. Mye av det kan komme fra månedlige eller årlige medlemskontingenter betalt av aktive medlemmer.
Klubben din kan også samle inn penger til utstyr, aktiviteter eller arrangementer.
Du kan også finne sponsorer som ønsker å støtte klubben din økonomisk.
Del 4 av 4: Å lede klubben
1. Holde vanlige møter. En klubb må være aktiv for å lykkes! Sørg for å møtes regelmessig, enten det er fem dager i uken eller en gang i måneden. Oppmuntre alle medlemmer til å delta på møtene. Det er også en god idé å lage en klar agenda for hvert møte, slik at du holder deg på rett spor og fullfører alle oppgaver eller mål du lager.
Sørg for at du gir alle medlemmer lik mulighet til å snakke på møter. Du kan også tildele små oppgaver til hvert medlem for å hjelpe dem til å føle seg involvert og forpliktet til klubben.
2. Hold kontakten med medlemmene i klubben. Å være en del av en klubb betyr å føle seg involvert! Det er lurt å sende en kort oppsummering av hvert møte til medlemmer som ikke kan delta. Du kan også legge ut oppdateringer på klubbforumet eller siden på sosiale medier. Du kan til og med lage et ukentlig eller månedlig nyhetsbrev som holder medlemmene informert om nye utviklinger.
Oppmuntre til diskusjon blant medlemmene utenom møter, via telefon, e-post, forum og sosiale medier.
3. Fortsett å rekruttere nye medlemmer. Be medlemmene dine om å promotere klubben til familie, venner, klassekamerater og kolleger. Muntlig tale er en fin måte å finne nye medlemmer på! Legg ut eller del ut flygeblad for å annonsere klubben din i ditt område. Sørg for å inkludere dato, klokkeslett og sted for neste møte eller kontaktinformasjonen din slik at folk kan finne ut mer om det.
Du kan også utvide dette med annonser på spesifikke nettsider og sosiale medier, for å finne folk som er interessert i å bli med i klubben.
Tips
Hvis du planlegger å spise snacks, spør medlemmene om matallergi.
Sørg for at klubben din er morsom og hjelpsom.
Når du engasjerer deg i klubbaktiviteter, sørg for at alles mening blir respektert.
Sørg for å lagre alle medlemmers kontaktdetaljer!
Prøv noen teambuildingsøvelser under det første møtet. Det er en fin måte å introdusere alle for hverandre på!
Gratis trinnvis instruksjoner
