Finn sponsorer

Å få en sponsor for virksomheten, prosjektet eller sportsbegivenheten kan bety forskjellen mellom et vellykket og spennende partnerskap og en fiasko. Å lære hvordan du identifiserer potensielle sponsorer, utarbeider et ledelsessammendrag og sender personlige pakker til potensielle sponsorer vil i stor grad øke sjansene dine for å lykkes med å få en sponsor. Se trinn 1 for mer informasjon.

Trinn

Del 1 av 3: Identifisering av potensielle sponsorer

Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 1
1. Se etter selskaper som sponser lignende arrangementer eller aktiviteter. Dra nytte av forskning utført av andre organisasjoner. Dette gjør søket ditt enklere. Hvis du leter etter en sponsor for en spesiell begivenhet, for eksempel et gå- eller løpearrangement, sjekk ut lignende arrangementer i ditt område og se hvem sponsorene var. Det ville være et ideelt sted å starte søket.
  • Hvis arrangementet ditt er sportsrelatert, tenk på merker som Nike, Adidas, Livestrong og andre selskaper som er aktive i sportsverdenen.
  • Hvis du organiserer et musikkarrangement eller en konsert, tenk på lokale radiostasjoner, musikkmagasiner eller andre virksomheter med lignende interesser.
  • Hvis du arrangerer en kulinarisk festival eller et arrangement, bør du vurdere et kulinarisk eller matlagingsmagasin, en TV-kanal som fokuserer spesifikt på matlaging eller andre store selskaper i matindustrien. Sett listen høyt.
Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 2
2. List opp potensielle sponsorer. Å ha en lang liste med potensielle sponsorer er selvfølgelig flott, men du vil heller ikke henvende deg til alle personer eller firmaer du er kjent med for å bli sponsor. Listen må være en liste over faktiske og realistiske potensielle sponsorer. Det dreier seg derfor om personer eller bedrifter som du tror faktisk vil vurdere søknaden din. Legg også til på listen selskaper som har sponset deg tidligere, selskaper som har sponset lignende ideer og personer eller selskaper som du har en personlig tilknytning til.
Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 3
3. Undersøk grundig hvert selskap på listen din. Å ha bakgrunnsinformasjon om en potensiell sponsor vil hjelpe deg enormt. Prøv å identifisere fordeler for den potensielle sponsoren hvis de faktisk sponser deg.
Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 4
4. Vær godt klar over ønskene til hver potensiell sponsor. Gjør deg kjent med det demografiske området selskapet opererer i, forretningsmodellen og målene til den potensielle sponsoren, slik at du har en god ide om hvordan du kan nærme deg selskapet.
  • Av denne grunn er det klokere å fokusere på lokale virksomheter fremfor store internasjonale selskaper som Nike. Selv om det ikke er tvil om at et selskap som Nike ikke mangler penger, vil de utvilsomt motta utallige sponsorforespørsler hver uke. Dette gjelder ikke for en lokalradio eller sportsbutikken i nærheten. Hvis kundebasen din overlapper, kan det generere potensielle inntekter.
  • Vurder å sette to potensielle sponsorer opp mot hverandre. Hvis en sportsbutikk på den ene siden av byen allerede har samtykket til et visst sponsingsnivå, del den med sportsbutikken på den andre siden av byen. De vil uten tvil få hintet.
  • Del 2 av 3: Opprette en sponsorpakke

    Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 5
    1. Skriv et ledelsessammendrag. En sponsorpakke bør alltid starte med et ledelsessammendrag eller oppdragserklæringen til arrangementet du håper å finne en sponsor for. Dette bør bestå av omtrent 250 til 300 ord og beskrive i detalj hva som vil bli sponset, hvorfor du leter etter en sponsor og hvilke fordeler som kan oppnås for sponsoren.
    • Sammendraget ditt er din eneste sjanse til å holde den potensielle sponsorens oppmerksomhet. Så skriv et profesjonelt brev og legg til et personlig notat for å gi den potensielle sponsoren ideen om at du virkelig har fordypet deg i selskapet. Dette vil også gi den potensielle sponsoren tillit til at du vil holde løftene som er gitt angående sponsingen i den avtalte perioden.
    • Ikke glem å takke sponsoren for å vurdere tilbudet ditt. Ved å bruke en vennlig og profesjonell stil i brevet ditt utstråler du profesjonalitet og indikerer at du mener alvor.
    Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 6
    2. List opp de ulike nivåene av sponsing. Skisser budsjettet ditt, hvis du ikke allerede har gjort det, og finn ut hva du håper å generere ved hjelp av sponsorene. Lag de forskjellige nivåene slik at potensielle sponsorer kan forplikte seg til dem og gjøre klart hva du spør om for hvert nivå og hvorfor du trenger sponsing for hvert nivå.
  • Gjør det klart hva som kan oppnås for sponsoren. Prøv å imponere potensielle sponsorer ved å bruke kunnskapen din om deres forretningsmodell, målgruppe og mål. Gjør så klart som mulig hvordan selskapet vil dra nytte av sponsingen. Du kan legge til argumenter angående publisiteten som sponsingen vil gi og mulighetene som vil være der angående promotering.
  • Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 7
    3. Gi en oppfordring til handling. Din oppfordring til handling kan være et skjema som sponsoren kan fylle ut og sende inn eller et skjema med kontaktinformasjonen din og be dem kontakte deg for å fullføre sponsingen.
  • Sørg for at den potensielle sponsoren må ta et spesifikt skritt for å komme videre i prosessen. Ballen er på banen deres og de må ta neste steg. Jo lettere det er for den potensielle sponsoren å ta neste skritt, jo større sannsynlighet er det for at de vil gjøre forretninger med deg.
  • Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 8
    4. Ikke snu. Du skriver til markedsførere, gründere og forretningsmenn, ikke akademikere. Det er derfor ikke nødvendig å gi en ekstremt perfekt tekst for å fremstå smart. Hold det kort og saklig, gjør argumentene klare og beskriv fordelene for bedriften. Kort, søtt og vennlig.

    Del 3 av 3: Sende pakker

    Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 9
    1. Prøv å være selektiv. Det kan være fristende å sende så mange pakker som mulig til så mange ulike potensielle sponsorer som mulig ved bruk av standarddesign, med mål om å nå så mange sponsorer som mulig. Dette er ikke riktig tilnærming. Vær selektiv og smart ved kun å sende pakker til selskapene du tror faktisk vil samarbeide med deg.
    Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 10
    2. Send hver potensiell sponsor på listen din de individuelle sponsorpakkene. Tilpass hver e-post, pakke og korrespondanse du sender. Ved å være lat vil du aldri få ønsket sponsor for prosjektet ditt.
    Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 11
    3. Kontakt oss da på telefon. Vent noen dager og ring deretter personene du sendte en sponsorpakke. Gi beskjed om de har mottatt søknaden din og også om de har spørsmål angående søknaden. Sørg for at de har kontaktinformasjonen din slik at de kan nå deg når de har tatt en avgjørelse.
    Bilde med tittelen Seek Sponsorships Step 12
    4. Tilnærm hver sponsor på en annen måte. Hvordan behandler du et selskap som gir et bidrag på €10.000 leverer annerledes enn et selskap som bidrar med noen hundre euro? Forskjellen må være synlig og betydelig. Tenk på både privilegiene du tilbyr basert på publisitet og måten du henvender deg til selskapet på telefon. Spesialbehandlingen vil få sponsoren til å føle seg bra, og dette vil holde dem om bord.

    Tips

    • Prøv å komme opp med en rekke potensielle sponsorer umiddelbart gjennom en idédugnad. Sjansen er stor for at du står fast med en sponsorfrist. Jo mer tid du har til å finne en sponsor, jo bedre. Ideelt sett bør du tillate tre til fire måneder å knytte en sponsor.

    Оцените, пожалуйста статью