Finne en jobb som dataregistreringsarbeider: 12 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn

Dataregistreringsjobber er mer eller mindre nøyaktig hva de høres ut som. Arbeidet innebærer å legge inn data i elektroniske skjemaer. Alle typer bedrifter trenger dataregistreringsansatte, så erfaring på dette feltet kan hjelpe deg med å finne en jobb i ulike bransjer. For å få jobb i dataregistrering må du ha erfaring med datamaskiner, kunne skrive og ha grunnleggende administrative ferdigheter.

Trinn

Del 1 av 3: Få erfaring

1. Forstå kravene til stillingen. Dataregistreringsarbeid krever et bredt spekter av ferdigheter og er ikke begrenset til en enkelt oppgave eller oppgave. Ansvaret til dataregistreringsansatte varierer mye avhengig av en bedrifts behov og mål.

Kort fortalt handler dataregistrering om å gjøre informasjon egnet for elektroniske skjemaer. Vanligvis brukes en eller annen form for firmaspesifikk programvare for dataregistrering.
Dataregistrering er et utrolig bredt felt. Dataregistreringsjobber går under en rekke navn, for eksempel dataregistreringsspesialist, dataregistreringsarbeider eller databehandler.
Nesten alle bedrifter har dataregistreringsarbeid som må gjøres et sted i forretningsprosessen. Dette er en av grunnene til at erfaring med dataregistrering er ideell for jobbutsiktene dine. Som potensiell ansatt gjør erfaring innen dataregistrering deg attraktiv for en rekke selskaper.
Arbeid innenfor dataregistrering krever forberedelse og organisering av data, kontroll av dokumenter for nøyaktighet, oppdatering av data, sletting av unødvendige filer, transkribering av informasjon til et elektronisk format, skanning av dokumenter og andre generelle administrative oppgaver.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 2

2. studere. Ingen spesifikk opplæring kreves for å bli en dataregistreringsspesialist. De fleste dataregistreringsjobber krever kun vitnemål fra videregående skole. Du kan imidlertid øke sjansene dine for å finne jobb ved å ta opplæring eller kurs innen relevante områder. Programvareutvikling, telekommunikasjon og informatikk er læringsområder som utgjør et imponerende tillegg til enhver CV.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 3

3. Arbeid med programvarekunnskapen din. For dataregistrering vil det å ha en variert bakgrunn innen programvarekunnskap gjøre deg til en mer attraktiv kandidat. Bedrifter bruker alle forskjellig programvare for dataregistreringsarbeid. Jo flere programvareferdigheter du kan vise frem på CV-en din, jo mer sannsynlig vil du kunne stjele den jobben.

De mest brukte programmene i dataregistreringen er Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project og Open Office. Vær oppmerksom på at mange bedrifter lagrer data på interne systemer som kanskje eller ikke er MS-baserte. Kjennskap til en rekke databaser med et grafisk brukergrensesnitt er svært nyttig.

Mange opplever at de kan lære seg selv programvareferdigheter ved å følge instruksjonene og leke med programvaren. Det finnes også online opplæringsprogrammer (hvorav mange er gratis) som kan lære deg mer om den grunnleggende programvaren.

Universiteter, folkeuniversiteter og til og med noen samfunnshus tilbyr kurs i karriereorienterte dataferdigheter. Se hva som er tilgjengelig i ditt område og om du kan delta på et kurs.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 4

4. Arbeid med skrivehastigheten din. Å skrive er en av de viktigste oppgavene til en god dataregistreringsarbeider. Jobben krever mange administrative oppgaver og du vil derfor måtte skrive mye. Vit at det å skrive ikke er det samme som å legge inn data. Maskinskrivere trenger vanligvis å jobbe nøyaktig med 60 ord eller mer per minutt. Datainntasting bør være raskere og mer nøyaktig ettersom data ofte er numeriske og stavekontroll vil ikke fungere for tall!

Nøyaktighet er avgjørende i verden av dataregistrering. Det er så mye informasjon der ute i form av koder, tall og priser som må overføres nøyaktig. Siden det legges inn mye data, bør du kunne skrive blind. Det betyr at du kan skrive uten å se på tastaturet. Lær å jobbe med talltastaturet for å skrive inn tall, ikke den øverste raden på tastaturet.

Hastighet er også viktig. Minimumsord per minutt de fleste bedrifter forventer er 60, selv om 80 til 90 ord foretrekkes. Du kan finne ut din skrivehastighet ved å ta en gratis test på nettet.

Skriveferdigheter utvikles gjennom lang øvelse. For å forbedre skriveferdighetene og datainntastingshastigheten, prøv å skrive inn et dokument på nytt, for eksempel en bok eller et dikt, eller en avisartikkel hver kveld før du legger deg. Du kan også ta skrivetimer gjennom et kurs eller på samfunnshus. Selv å ta elektroniske skrivetester kan forbedre hastigheten og nøyaktigheten. Husk at du sannsynligvis ikke kommer til å skrive setninger i dataregistrering. Navn, salgstall, produktkoder m.m. legges til databaser mye oftere enn nyhetsartikler.

Del 2 av 3: Søke på dataregistreringsjobber

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 5

1. Arbeid med CV-en din. En god CV er det første trinnet for å lykkes med å finne en jobb. Arbeid med å kunne vise frem en flott CV før du sender den ut til potensielle arbeidsgivere.

Skriv din CV med ønsket jobb i tankene. Sett din mest relevante erfaring øverst på CV-en. For en jobb innen dataregistrering vil dette være relevant dataopplæring, erfaring som dataregistreringsspesialist eller administrativ assistent. Pass også på å ikke inkludere all erfaring eller prestasjoner i CV-en. For eksempel trenger ikke noen du vil ansette som dataregistreringsmedarbeider å vite at du leverte aviser som tenåring.
Ditt navn og kontaktinformasjon skal stå øverst på siden. Disse må være svært godt synlige slik at den potensielle arbeidsgiveren umiddelbart vet hvordan de skal nå deg dersom de synes CVen din er interessant. Bruk en litt større skrift og skriv navnet ditt med fete bokstaver.
Vær oppmerksom på de ledige stillingene du søker på. Hvilke søkeord brukes igjen og igjen? Mange ledige stillinger for dataregistrering krever noen som tar initiativ og er godt organisert? Bruk slik terminologi i CV-en din slik at du fremstår som den ideelle kandidaten for stillingen.
Bruk kuler. Prestasjoner, ferdigheter og oppgaver skal vises i punkt. Dette gjør dem lettere å lese, noe som betyr at CVen din er mer sannsynlig å fange oppmerksomhet.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 6

2. Se de lokale ledige stillingene. Når du begynner å samle inn ledige stillinger å søke på, sjekk først de som er i ditt område. Siden nesten alle bedrifter trenger dataregistreringsspesialister, trenger du sannsynligvis ikke å flytte for å få jobb.

Internett er en flott nettressurs for å finne arbeid (f.eks. ledige stillinger.nl, monsterbrett.nl), men se opp for svindel. Dårlig grammatikk, å måtte svare raskt og jobbintervjuer via e-post eller direktemeldinger er alle tegn på svindel.

Selv om de ikke brukes like mye som før, er det fortsatt annonsering for ledige stillinger i avisene. Se etter jobber i lokalavisen.

Arbeidsbyråer og arbeidsformidlingsbyråer kan kanskje hjelpe deg med å finne ledige stillinger og plasser å søke.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 7

3. Finn ut hvilke nettjobber som finnes. Internett gir mange muligheter for dataregistrering hjemmefra. Å jobbe eksternt betyr at du sparer tid og penger på pendlingen, og timene er ofte mer fleksible.

Disse jobbene kan være litt vanskeligere å få. På grunn av dens bekvemmelighet er etterspørselen etter den høyere enn de andre dataregistreringsjobbene. Ikke bli motløs hvis søket tar en stund.

Online databaser kan brukes til å finne jobber hjemmefra. Bare skriv inn "online" eller "jobb hjemmefra" i søkefeltet. Du kan også komme over å jobbe hjemmefra mens du ser etter jobber i ditt område.

Igjen, pass deg for svindel. Akkurat som de andre nettjobbene, hvis du får et veldig raskt svar og blir ansatt, må du være på vakt. Dårlig grammatikk og ødelagt engelsk kan bety at meldinger sendes gjennom en spam-bot og ikke fra en person.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 8

4. Arbeid gjennom et arbeidsformidlingsbyrå. Midlertidig dataregistreringsarbeid foretrekkes av mange bedrifter med en vikar enn en heltidsansatt.

Selv om det ikke er ideelt, kan en midlertidig jobb i det minste bidra til å bygge opp CV-en din. Det gir deg en god fot innenfor døren og en mulighet til å skape referanser og utvide nettverket ditt.

Arbeidsbyråer vil ofte teste ferdighetene dine ved å sjekke programvarekunnskapen din og skrivehastigheten. Dette betyr at potensielle arbeidsgivere har konkrete bevis på at din CV er utfylt sannferdig. Dette kan øke sjansene for å bli ansatt, sammenlignet med å bare søke jobb.

Noen ganger kan et vikariat resultere i fast jobb. Når du blir ansatt, prøv å gjøre et godt inntrykk og hold kontakten med sjefer og veiledere.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 9

5. Øv dine intervjuferdigheter. I tilfelle du får lov til å komme innom for et intervju: sørg for at søknadsferdighetene dine er i orden. Dette vil øke sjansene dine for å få jobben.

Kle deg passende for jobben eller bedriften. Du kan finne ut hva du bør ha på deg avhengig av ledig stilling eller ved å spørre noen fra HR-avdelingen. En smart dress og slips eller business casual antrekk anbefales generelt hvis du er usikker på kravet til kjole.

Vis at du lytter under intervjuet ved å holde øyekontakt, smile og nikke, og stille spørsmål når det er nødvendig. Sørg for å gi et kort og konsist svar under søknaden og pass på å ikke snakke for mye.

Når intervjueren spør deg om du har spørsmål, svar alltid. Ikke bare si "Nei" og ikke bare stille et logistisk spørsmål, for eksempel når du kan forvente svar. Still åpne spørsmål, for eksempel `Hvordan ville en arbeidsdag se ut her??` og `Hva er bedriftskulturen?`

Del 3 av 3: Lage langsiktige planer

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 10

1. Vet hva gjennomsnittslønnen er. Selv om dataregistrering kan se bra ut på CV-en din, forblir de fleste ikke i det feltet lenge siden lønningene er relativt lave sammenlignet med andre kontorjobber.

Dataregistreringsspesialister tjener rundt €1700 til €2400 brutto per måned. De fleste faller et sted i midten av det spekteret, og tjener rundt $2300 i måneden.
Sjansen for avansement avhenger av bedriften og ditt forhold til arbeidsgiverne dine. Det er imidlertid ingen spesifikk karrierevei for arbeid innenfor dataregistrering, og å klatre opp er ikke så sannsynlig som det kunne vært i andre kontorjobber.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 11

2. Nettverk med andre fagpersoner. Hvis du finner arbeid med dataregistrering, prøv å holde kontakten med kolleger og veiledere. Gjør et godt inntrykk og angi din interesse for en lengre karriere innen dataregistrering. Dette øker sjansen for at du blir valgt ut og sjansen for bedre betalte jobber med mer ansvar i fremtiden.

Bilde med tittelen Få en dataregistreringsjobb Trinn 12

3. Tenk på dine langsiktige karrieremål. Ofte kan en jobb i dataregistreringen fungere som et springbrett for annet arbeid. Vurder hva du vil gjøre i det lange løp.

Administrasjons- og servicejobber gis ofte til erfarne dataregistreringsarbeidere. Hvis du liker å jobbe med mennesker, kan du komme over slike jobber og snakke med ledere om å fylle disse oppgavene.

Hvis dataregistreringen du gjør er avhengig av matematikk og naturfag, kan det åpne veien for fremtidige karrierer innen informatikk og andre ingeniørkarrierer.

Offentlige organisasjoner tilbyr ofte opplæringsprogrammer for å hjelpe dataregistreringsarbeidere med å utvide sin faglige kunnskap. Dette kan føre til avanserte stillinger med mer ansvar. Se etter programmer innen ditt felt som passer dine interesser og mål.