Sorter alfabetisk i excel: 10 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Sorter med to museklikk
- Metode 2 av 2: Alfabetiser med funksjonen "Å sortere"
Tips
Advarsler

Excel er et kraftig regneverktøy for lagring og redigering av tekst og tall. Sortering i alfabetisk rekkefølge er en av de største fordelene med Excel. Dette gir deg rask tilgang til data og du kan enkelt konsultere dem. Det er to måter å alfabetisere celler i Excel.

Trinn

Metode 1 av 2: Sorter med to museklikk

1. Skriv inn teksten du vil sortere i cellene i en kolonne.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 2

2. Velg teksten du vil alfabetisere. For å gjøre dette, klikk på den første cellen og dra til den siste cellen du vil sortere. Du kan også velge en hel kolonne ved å klikke på kolonnebokstaven.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 3

3. Finn knappene "AZ" eller "SA" på verktøylinjen, i kategorien Data. "AZ" står for sortering fra A til Å og "SA" for sortering fra Å til A. Klikk på en for å sortere de valgte cellene.

Finner du knappen "AZ" hvis ikke, gå til Fil > Alternativer til "Tilpass bånd" og tilbakestill programmet. Båndet vil nå justere til standardverdien, og knappen vil "AZ" vis igjen.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 4

4. Ferdig.

Metode 2 av 2: Alfabetiser med funksjonen "Å sortere"

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 5

1. Fyll Excel-filen med teksten din.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 6

2. Velg hele regnearket. Bruk hurtigtastene for dette "Ctrl + A" eller "cmd + A." Du kan også velge alt ved å klikke på den tomme boksen der rad- og kolonneoverskriftene krysser hverandre (øverst til venstre).

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 7

3. Åpne fanen "Fakta" i hovedmenyen og klikk på alternativet "Å sortere".vinduet "Å sortere" vil bli åpnet. Hvis du har gitt navn til kolonnene, merk av for alternativet"Dataene inneholder overskrifter" på.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 8

4. Velg kolonnen du vil alfabetisere ved å velge den under "Sorter etter". Hvis du har krysset av for alternativet for overskriftene, finner du overskriftene som et alternativ på "Sorter etter". Hvis ikke valgt, er alternativene standard kolonneoverskrifter.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 9

5. Plukke ut "A til Å" for å sortere kolonnen i stigende rekkefølge, eller "Z til A" for synkende rekkefølge.

Bilde med tittelen Alphabetize Cells in Excel Trinn 10

6. klikk på "OK." Valget ditt er nå sortert.

Tips

Du kan alfabetisere hvilken som helst kolonne uansett hvor den er i regnearket.

Advarsler

Alfabetiser cellene med "AZ" sorterer kun kolonnen du valgte. Data i andre kolonner forblir de samme. Ved å bruke alternativet "Å sortere" i fanen "Fakta", du får muligheten til å inkludere all data ved sortering.