Lag et tilfeldig utvalg i excel

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du genererer et tilfeldig utvalg av eksisterende data i Microsoft Excel. Tilfeldige valg er nyttige for å lage et rettferdig, rent tverrsnitt av datasettet ditt.

Trinn

Del 1 av 3: Samle dataene dine i Excel

Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 1
1. Åpne Microsoft Excel. Du kan også åpne et eksisterende Microsoft Excel-dokument hvis du har et som samsvarer med kravene til tilfeldig utvalg.
Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 2
2. Velg Tom arbeidsbok. Hvis du ikke åpner et nytt dokument, kan du hoppe over dette trinnet.
Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 3
3. Skriv inn detaljene dine. For å gjøre dette, klikk på en celle der du vil legge inn dataene, og skriv inn alle dataene.
  • Avhengig av typen data du har, kan denne prosessen variere. Du må imidlertid legge inn alle dataene i kolonne `A`.
  • Du kan for eksempel sette brukernes navn i kolonne `A` og deres svar på en undersøkelse (for eksempel `ja` eller `nei`) i kolonne `B`.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 4
  • 4. Sørg for at alle relevante data er lagt inn i regnearket ditt. Når du er sikker på at du har lagt inn all nødvendig informasjon, er du klar til å generere prøven.

    Del 2 av 3: Ta en stikkprøve

    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 5
    1. Høyreklikk på kolonnenavnet lengst til venstre. For eksempel, hvis alle data starter i kolonne `A`, høyreklikk på `A` øverst på siden.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 6
    2. Klikk på Sett inn. Legger til en kolonne til venstre for gjeldende venstre kolonne.
    Etter å ha gjort dette, kopier alle dataene fra kolonne `A` til kolonne `B`, og så videre.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 7
    3. Velg den nye `A1`-cellen.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 8
    4. Skriv `= RAND()` i denne cellen (uten anførselstegn). `RAND`-kommandoen bruker et tall mellom 0 og 1 til den valgte cellen.
    Hvis Excel prøver å formatere `RAND`-kommandoen automatisk, fjern formateringen og skriv inn kommandoen på nytt.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 9
    5. trykk↵ Gå inn. Du vil nå se en desimal (f.eks. 0,5647) vises i den valgte cellen.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 10
    6. Velg cellen som inneholder det tilfeldige nummeret til prøven.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 11
    7. ElskerStyre og trykk C. Dette vil kopiere `RAND`-kommandoen.
  • På en Mac du liker ⌘ Kommando trykket, i stedet for Styre.
  • Du kan også høyreklikke på en celle med `RAND`-funksjonen og deretter velge Kopier.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 12
    8. Velg cellen under prøvenummeret ditt. Dette er sannsynligvis celle `A2`.
    Å klikke på celle `A1` og velge derfra kan forårsake en sorteringsfeil.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 13
    9. Velg resten av cellene med tilfeldige tall. Elsker ⇧ Skift mens du klikker på cellen nederst i dataområdet.
    For eksempel, hvis dataene dine i kolonnene `B` og `C` går helt til celle 100, holder du nede shift og klikker på `A100` for å velge alle `A`-celler fra A2 til A100.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 14
    10. ElskerStyre og trykk V. Dette vil lime inn kommandoen for å generere en tilfeldig prøve i alle valgte celler (f.eks. A2 til A100). Når dette er gjort, må du sortere dataene dine ved å bruke de tilfeldige tallene for å omorganisere resultatene.
    Igjen, Mac-brukere bør ⌘ Bruk Kommando i stedet for Styre.
  • Del 3 av 3: Sortering av prøven

    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 15
    1. Velg cellen øverst til venstre. I de fleste tilfeller er dette celle `A1`. Før du kan sortere tallene, må du først velge alle data.
    • Dette inkluderer eksempelnumrene til venstre for dataene dine.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 16
    2. Elsker⇧Skift og velg cellen nederst til høyre. Dette velger alle data slik at de kan sorteres.
  • For eksempel, hvis dataene dine er spredt over to kolonner med 50 celler hver, velger du "C50" mens du ⇧ Skift hold.
  • Du kan også klikke og dra markøren fra øverste venstre hjørne til nedre høyre hjørne av dataene dine (eller omvendt) for å markere dem.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 17
    3. Høyreklikk på dataene dine. En kontekstmeny åpnes nå med alternativer for sortering av data.
    Hvis du bruker en Mac, kan du klikke med to fingre (eller holde nede Ctrl deretter klikker du) for en kontekstmeny.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 18
  • 4. Hold markøren over Sorter.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 19
    5. Klikk fra minste til største. Du kan også klikke fra størst til minste -- alt som betyr noe er at dataene dine er ordnet tilfeldig i henhold til `= RAND()`-verdiene i kolonne `A`.
    Bilde med tittelen Lag et tilfeldig utvalg i Excel Trinn 20
    6. Se resultatene. Avhengig av hvor mange resultater du trenger, vil prosedyren du følger variere fra dette tidspunktet. Du kan imidlertid gjøre et par ting med sorterte data:
  • Velg den første, siste eller midterste halvdelen av dataene. Hvis antallet datapunkter er for stort til å rettferdiggjøre dette, kan du nøye deg med en mindre brøkdel (f.eks. den første åttendedelen av dataene).
  • Velg alle oddetalls- eller partallsdata. For eksempel, i et sett med 10 datapunkter vil du velge enten tallene 1, 3, 5, 7 og 9, eller 2, 4, 6, 8 og 10.
  • Velge noen tilfeldige datapunkter. Denne metoden fungerer best med store datasett der også å velge halvparten av informasjonen er for ambisiøst.
    Bilde med tittelen Lag en tilfeldig prøve i Excel Trinn 21
    7. Velg prøvedeltakere. Nå har du en ren prøve for en undersøkelse, en gratis prøveversjon osv.

    Tips

  • Har ikke Microsoft Excel, så er det andre gratis programmer som OpenOffice eller LibreOffice, eller online (som Google Sheets eller Outlooks Excel-app) som kan tillate deg å lage en tilfeldig prøve.
  • Microsoft har en Excel-app for iPhone- og Android-plattformene slik at du kan lage regneark mens du er på farten.
  • Advarsler

    • Hvis du ikke bruker tilfeldig prøvetaking når du ser etter resultater (for eksempel å sende en spørreundersøkelse etter å ha oppdatert en tjeneste) kan det føre til at svarene dine blir forvrengt -- og derfor feil.

    Оцените, пожалуйста статью