Lag tabeller i excel (med bilder)

Innhold

Trinn
Tips

I tillegg til de vanlige mulighetene som regneark, tilbyr Microsoft Excel også muligheten til å lage tabeller i et regneark. Disse ble kalt "lister" i Excel 2003, og kan administreres separat fra dataene på det regnearket, eller fra alle data andre steder i regnearket. Se trinn 1 nedenfor for instruksjoner for å lage og redigere tabeller i Microsoft Excel.

Trinn

Del 1 av 8: Lage en tabell

1. Velg et celleområde. Cellene kan inneholde data, men kan også være tomme, eller begge deler. Du trenger ikke velge celler før du oppretter tabellen, hvis du ikke er sikker.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 2

2. Sett inn bordet. For å begynne å lage tabellen, må du først sette inn en tabell i regnearket.

I Excel 2003 klikker du på Data-menyen og velger Liste.

I Excel 2007, 2010 og 2013 velger du enten "bord" (Tabell) fra Sett inn-menyen på båndet, eller "Formater som tabell" (Formater som tabell) i Styles-gruppen i Home. Det første alternativet omhandler standardstilen til en Excel-tabell, mens det andre lar deg velge en stil mens du oppretter en tabell. Du kan senere endre stilen på tabellen ved å velge ett av alternativene fra stilgruppen i Table Tools Design.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 3

3. Sørg for at tabellen har en datakilde. Hvis du ikke valgte en gruppe celler på et tidligere tidspunkt, er det nødvendig å gjøre det nå. Etter å ha valgt området, vil en dialogboks vises, enten Lag tabell -- Lag liste dialog i Excel 2003 eller Formater som tabell.

Feltet "Hvor er dataene for tabellen din?" (Hvor er dataene for tabellen) viser den absolutte referansen for de valgte cellene. Hvis du vil endre denne informasjonen, kan du fylle ut andre celler eller et annet område.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 4

4. Angi om tabellene dine også har overskrifter. Hvis tabellen har overskrifter, merk av i boksen "Tabellen min har overskrifter" (Tabellen inneholder overskrifter) til. Hvis du ikke merker av for dette, vil tabellen vise standard overskriftsnavn ("Kolonne 1," "Kolonne 2," etc.).

Du kan gi nytt navn til en kolonne ved å velge overskriften og skrive inn et navn i formellinjen.

Del 2 av 8: Endre størrelsen på tabellen

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 5

1. Ta tak i hjørnet av bordet. Flytt musepekeren over størrelseshåndtaket i nedre høyre hjørne av tabellen. Markøren vil endres til en diagonal pil med 2 sider. Trykk og hold denne knappen for å ta tak i hjørnet.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 6

2. Endre størrelsen på bordet. Dra markøren inn for å krympe tabellen, ut for å forstørre den. Å dra endrer antall rader og kolonner.

Dra markøren opp mot kolonneoverskriften reduserer antall rader i tabellen, mens dra markøren ned øker antall rader.

Hvis du drar markøren til venstre reduseres antall kolonner i tabellen, mens du drar til høyre øker antallet kolonner. En ny overskrift opprettes når en ny kolonne legges til.

Del 3 av 8: Sette inn og slette tabellrader og -kolonner

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 7

1. Høyreklikk på tabellcellen der du vil sette inn eller slette en rad eller kolonne. En popup-meny vises.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 8

2. Plukke ut "sett inn" (sett inn) fra hurtigmenyen. Velg ett av alternativene fra Sett inn-undermenyen.

Plukke ut "Sett inn kolonner til venstre" eller "Sett inn kolonner til høyre" for å legge til en ny kolonne i tabellen.

Plukke ut "Sett inn rader over" eller "Sett inn rader under" for å legge til en ny rad i tabellen.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 9

3. Plukke ut "slette" fra hurtigmenyen. Velg ett av alternativene fra undermenyen Slett.

Plukke ut "Tabellkolonner" for å slette hele kolonner med de valgte cellene.

Plukke ut "Tabellrader" for å slette hele rader med de valgte cellene.

Del 4 av 8: Sortering av tabellrader

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 10

1. Klikk på nedoverpilen til høyre for overskriften til kolonnen du vil sortere. En rullegardinmeny vises.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 11

2. Velg ett av sorteringsalternativene som vises. Sorteringsalternativene vises øverst i rullegardinmenyen.

Velge "Sorter A til Å" (eller "Sorter minst til størst" hvis data er numeriske) for å sortere elementer i stigende rekkefølge.

Velge "Sorter Z til A" (eller "Sorter størst til minste" hvis data er numeriske) for å sortere elementer i synkende rekkefølge.

Velge "Sorter etter farge" og velg deretter "Egendefinert sortering" fra undermenyen for å starte en tilpasset sortering. Hvis dataene dine vises i flere farger, kan du velge en farge å sortere dataene etter.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 12

3. Få tilgang til flere alternativer. Du kan finne flere sorteringsalternativer ved å høyreklikke på en hvilken som helst celle i en kolonne og "sortere" for å velge fra hurtigmenyen. I tillegg til alternativene ovenfor, kan du også sortere etter celle- eller bokstavfarge.

Del 5 av 8: Filtrering av data i tabeller

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 13

1. Klikk på nedoverpilen til høyre for overskriften til kolonnen du vil filtrere. En rullegardinmeny vises.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 14

2. Velg ett av filteralternativene som vises. Tre filteralternativer er tilgjengelige: "Filtrer etter farge," "Tekstfiltre" og "Nummerfiltre." (Valget "Tekstfiltre" vises kun når kolonnene inneholder tekst, mens alternativet "Nummerfiltre" vises kun når kolonnene inneholder tall.) Nedenfor finner du en rekke avmerkingsbokser.

Valget "Filtrer etter farge" er aktiv når teksten eller tallene vises i flere farger. Velg fargen hvis data du vil filtrere bort.

Valget "Tekstfiltre" inkluderer også alternativene "er lik," "Er ikke lik," "Større enn," "Begynner med," "Slutter med," "Inneholder," "Inneholder ikke" og "Egendefinert filter".

Valget "Nummerfiltre" inkluderer også alternativene "er lik"," Er ikke lik," "Større enn," "Større enn eller lik," "Mindre enn," "Mindre enn eller lik," "mellom," "Topp 10," "Over gjennomsnittet," "Under gjennomsnittet" og "Egendefinert filter".

Avmerkingsboksene under disse alternativene består av "Velg alle" og alternativet "blanks" for å vise alle data som samsvarer med filtrene eller alle rader med tomme celler, ved siden av en liste over hvert unike dataelement (for eksempel samme navn) i den kolonnen. Merk av kombinasjonen av bokser for å vise bare de radene med celler som oppfyller de angitte kriteriene, for eksempel å sjekke elementer som "Smith" og "Jones" for å vise tallene til bare de to personene.

Excel 2010 og 2013 tilbyr et ekstra filteralternativ: skriv inn tekst eller et tall i søkefeltet, og bare de radene vil vises med et element i kolonnen som samsvarer med verdien i søkefeltet.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 15

3. Fjern filteret når du er ferdig. For å gjenopprette den opprinnelige oversikten, velg "Fjern filter fra [kolonnenavn]" fra rullegardinmenyen. (Det faktiske navnet på kolonnen vises med dette alternativet.)

Del 6 av 8: Legge til en totalrad i en tabell

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 16

1. Høyreklikk på en hvilken som helst celle i tabellen. Dette vil få opp en kontekstmeny. Plukke ut "Bord" fra hurtigmenyen.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 17

2. Plukke ut "Totals rad" fra undermenyen Tabell. En totalrad vises under den siste raden i tabellen, en total av alle numeriske data i hver kolonne.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 18

3. Endre den viste verdien. Klikk på menyen på totallinjen for verdien du vil justere. Du kan velge hvilken funksjon du vil ha vist. Du kan o.en. vis sum, gjennomsnitt og total.

Del 7 av 8: Legge til en beregningskolonne i en tabell

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 19

1. Velg en celle i en tom kolonne. Om nødvendig må du først legge til en tom kolonne. Se "Forstørre og forminske tabellen" og " Sette inn og slette tabellrader og -kolonner" for metodene for å gjøre dette.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 20

2. Skriv inn formelen for beregningen i den tomme cellen, men ikke i overskriften. Formelen din blir automatisk kopiert til alle cellene i kolonnen, både under og over cellen der du skrev inn formelen. Du kan også gjøre dette manuelt.

Du kan skrive inn formelen i en hvilken som helst rad i regnearket under tabellen, men du kan ikke referere til celler i disse radene i tabellreferansen.

Du kan skrive inn eller flytte formelen til en kolonne som allerede inneholder data, men for å gjøre den om til en beregningskolonne, klikk på alternativet "Alternativer for autokorrektur" slik at eksisterende data overskrives. Hvis du kopierer formelen, må du manuelt overskrive data ved å kopiere formelen inn i disse cellene.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 21

3. Gjør unntak. Etter å ha opprettet en beregningskolonne, kan du gå tilbake og gjøre unntak på et senere tidspunkt, ved å skrive inn andre data enn en formel i celler, noe som vil slette formelen i disse cellene, eller du kan kopiere en annen formel inn i celler. Unntak fra formelen for beregningskolonnen bortsett fra en formelsletting er tydelig indikert.

Del 8 av 8: Endre stilen på bordet

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 22

1. Velg en forhåndsdefinert stil. Du kan velge mellom en rekke forhåndsinnstilte fargekombinasjoner for bordet ditt. Klikk hvor som helst i tabellen for å velge den, og klikk deretter på Design-fanen hvis den ikke allerede er åpen.

Velg fra en av de tilgjengelige stilene i Tabellstiler. Klikk på Mer-knappen til høyre og utvide listen for å se alle alternativene.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 23

2. Lag en tilpasset stil. Klikk på Mer-knappen på høyre side av listen over forhåndsinnstilte stiler. Klikk på "Ny tabellstil" nederst i menyen. Dette åpner vinduet "New Table Quick Style"" (Ny rask stil for bordet).

Gi navn til stilen din. For å finne den nye stilen raskt, gi den et navn du kan huske eller som beskriver stilen godt.

Velg elementet du vil justere. Du vil se en liste over tabellelementer. Velg elementet du vil redigere og klikk på "Format"-knappen.

Velg egenskapene for formateringen av elementet. Du kan tilpasse skrifttypen, fyllfargen og stilen til kantene. Denne formateringen vil bli brukt på elementet du valgte.

Bilde med tittelen Lag tabeller med Microsoft Excel Trinn 24

3. Endre tabellen tilbake til et vanlig regneark. Når du er ferdig med å jobbe med dataene i en egen tabell, kan du konvertere dem tilbake til et vanlig regneark uten å miste data. Klikk hvor som helst i tabellen for å velge den.

Klikk på Design-fanen.

Klikk Konverter til område og deretter Ja.

Tabellformateringen vil bli fjernet, men stilen forblir. Det er ikke lenger mulig å sortere og/eller filtrere data.

Tips

Hvis du ikke lenger trenger tabellen, kan du slette den helt eller gjøre den tilbake til en serie med data i regnearket. For å tømme tabellen helt, velg tabellen og trykk på "slette"-test. For å gjøre det tilbake til et datasett, høyreklikk på en av cellene, velg "Bord" fra hurtigmenyen, og velg deretter "Konverter til område" fra undermenyen Tabell. Sortering og filtreringspiler forsvinner fra kolonneoverskrifter, og tabellreferanser i celleformler fjernes. Kolonneoverskriftene og tabellformatet er bevart.
Hvis du plasserer tabellen slik at kolonneoverskriften er i øvre venstre hjørne av regnearket (celle A1), vil kolonneoverskriftene erstatte regnearkoverskriftene når du blar oppover. Hvis du flytter tabellen et annet sted, vil kolonneoverskriftene rulle ut av syne når du ruller opp, og du må bruke Freeze Panes for å holde dem vist

Artikler om emnet "Lag tabeller i excel"

Slå sammen celler i excel

Arbeid med excel

Sorter alfabetisk i excel

Konverter word til excel

Оцените, пожалуйста статью