Legg til en mappe som et vedlegg

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler
Nødvendigheter

De fleste e-postprogrammer godtar ikke en vanlig mappe som vedlegg, men det er en enkel måte å justere det på. Komprimering av en mappe gjør den til en fil, og krymper den også for å forhindre at filen blir for stor for den maksimale størrelsen som er tillatt for et vedlegg. Følg instruksjonene nedenfor for ditt operativsystem.

Trinn

Metode 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP

1. Finn mappen du vil bruke som vedlegg. Hvis det er flere mapper du vil sende, flytter du dem til samme plassering. Hold nede Shift og klikk på hver for å velge dem alle samtidig.

Alternativt kan du bare opprette en ny mappe, legge filene du vil sende i den og komprimere mappen.

Bilde med tittelen Legg til en mappe som vedlegg Trinn 2

2. Komprimer mappen. Høyreklikk på mappen. Velg Kopier til → Komprimert (zippet) mappe fra rullegardinlisten. Dette reduserer filene til en mer håndterlig størrelse og kombinerer dem til en enkelt komprimert mappe, kjent som et "arkiv".

Windows 8 og 10 har også et ekstra alternativ, beregnet på brukere med berøringsskjerm. Velg filen, trykk på Del-fanen i toppmenyen, og trykk deretter på Zip i toppmenyen.

Noen versjoner av Windows XP har kanskje ikke dette alternativet. Hvis du ikke ser det, høyreklikk på et tomt sted i en mappe og velg Ny → Komprimert (zippet) mappe. Skriv inn et navn og trykk ↵ Enter, og dra deretter filene til den zippede mappen.

Bilde med tittelen Legg til en mappe som vedlegg Trinn 3

3. Fest den zippede mappen til e-posten din. Åpne e-postprogrammet eller gå til nettposttjenesten. Klikk på Legg ved (eller bindersen) og velg den zippede mappen som om den var en vanlig fil. Vent til opplastingen er ferdig, og send deretter e-posten som vanlig.

I Windows 10 høyreklikker du filen og velger Kopier til → E-postmottaker.

E-postmottakeren klikker først på vedlegget for å laste ned den zippede mappen. For å redigere (og noen ganger bare vise) filene, må filen pakkes ut (ukomprimert). Dette er vanligvis så enkelt som å dobbeltklikke på det, eller høyreklikke på det og velge "Extract" eller "Dekomprimer".

Bilde med tittelen Legg til en mappe som et vedlegg Trinn 4

4. Rett opp eventuelle feil. Nesten alle e-posttjenester har en grense på størrelsen på filen du kan sende. Hvis du får en feilmelding og e-posten ikke kan sendes, har du flere alternativer:

Last opp filene til en gratis skylagringstjeneste.

Del innholdet i mappen i mindre filer og legg dem ved (komprimert) til individuelle e-poster.

Last ned WinRAR og bruk den til å dele store filer i mindre biter. Legg ved hver del separat til flere e-poster, om nødvendig.

Metode 2 av 3: Mac OS X

Bilde med tittelen Legg til en mappe som et vedlegg Trinn 5

1. Komprimer mappen du vil sende som et vedlegg. Velg mappen og klikk Fil → Komprimer fra hovedmenyen.

Alternativt kan du også velge mappen med Ctrl-klikk, høyreklikk eller med en pekeplate (klikk med to fingre). Dette vil åpne en rullegardinmeny med o.en. komprimere.

Bilde med tittelen Legg til en mappe som et vedlegg Trinn 6

2. Legg ved den zippede mappen til e-posten din. Bruk vedleggsfunksjonen som for en hvilken som helst fil, og velg deretter den zippede mappen.

Noen brukere har rapportert at det er en feil i Mail-appen som gjør at mappen velges som inneholder mappen du velger. Hvis dette skjer, bytt til `listevisning` i den mappen og prøv igjen.

Bilde med tittelen Legg til en mappe som vedlegg Trinn 7

3. Feilsøking. Hvis den zippede mappen fortsatt er for stor for e-postprogrammet ditt, kan du prøve følgende løsninger:

Hvis du bruker iCloud Mail, klikker du på tannhjulet i sidefeltet og deretter på Innstillinger. Under Ny velger du `Bruk e-postslipp for å sende store vedlegg.` Nå kan du sende filer på opptil 5 GB som vedlegg, selv om nedlastingslenken ikke varer lenger enn 30 dager.

Del innholdet i mappen i flere filer og send dem i separate e-poster.

Last opp filene til en gratis skylagringstjeneste.

Metode 3 av 3: Andre operativsystemer

Bilde med tittelen Legg til en mappe som et vedlegg Trinn 8

1. Last ned programvare for utdaterte operativsystemer. Hvis du kjører Windows 2000 eller tidligere, trenger du komprimeringsprogramvare som WinZip for å kunne komprimere mappen din. På samme måte kan det hende Mac OS 9-brukere må laste ned StuffIt Expander.

Bilde med tittelen Legg til en mappe som et vedlegg Trinn 9

2. Finn spesifikke instruksjoner for din Linux-distribusjon. De fleste Linux-distribusjoner har en innebygd filkomprimeringsevne. For eksempel, i Ubuntu, høyreklikk på mappen og velg `Komprimer...` fra hurtigmenyen. Du vil da bli bedt om å velge et navn og en plassering for det endelige arkivet. Legg ved det arkivet til e-posten din.

Tips

Vet at det finnes flere utvidelser for komprimerte filer. De vanligste er .glidelås, .rart og .tjære.gz. `Zip`-filer er de klart vanligste. Det kan være nødvendig med spesiell programvare for å håndtere de forskjellige utvidelsene.

Komprimering fungerer ved å fjerne overflødige data, erstatte dem med kortere data som kan gjenopprettes på et senere tidspunkt. Mange kjente filtyper som JPEG eller MP3 er allerede komprimert og vil ikke krympe mye (hvis i det hele tatt) med en ekstra komprimering.

Hvis du har en moderne versjon av Microsoft Outlook, kan du velge en vanlig mappe via alternativet Vedlegg. Når du blir bedt om det, klikker du på Komprimer for å klargjøre mappen for sending.

Advarsler

Hvis du legger til krypterte filer i en komprimert fil, kan krypteringen være ukryptert under utpakkingen. Hvis du vil beskytte sensitiv informasjon, er det bedre å ikke komprimere disse filene.