Krympe en pdf-fil

Du kan få PDF-filer til å se veldig fine ut, spesielt hvis du legger til mange bilder og fargeillustrasjoner. Men det er en ulempe: filen blir større og større, så stor at e-postprogrammer kan ha problemer med å sende. Selvfølgelig kan du alltid slette sider fra PDF-filen din for å redusere størrelsen på filen, men du kan også gjøre det uten å måtte kaste noe på en av følgende måter.

Trinn

Metode 1 av 9: Bruke et program designet for å krympe PDF-filer

Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 1
1. Last ned en PDF-filkonvertering. Et av de mest populære alternativene er PrimoPDF, som kan lastes ned gratis fra utviklerens nettsted. Med dette programmet kan du lage PDF-filer, men du kan også redusere eksisterende PDF-filer. PrimoPDF installerer en PDF-skriver på systemet ditt som lar programmet lage PDF-filer i stedet for å skrive dem ut til en fysisk skriver.
  • CutePDF er et lignende program.
  • Når den er installert, kan du velge PrimoPDF ved utskrift, slik at du kan lagre filen som PDF.
Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 2
2. Åpne PDF-filen du vil krympe med et hvilket som helst program. Klikk "Fil", klikk "Skriv ut" og velg PrimoPDF.
Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 3
3. Velg "Egenskaper". Avhengig av PDF-programvaren din vil du nå se forskjellige alternativer, men alle alternativene lar deg velge kvaliteten på PDF-filen du lager. Velg et alternativ som reduserer filstørrelsen betydelig, men som fortsatt er lesbart.
  • Når det gjelder PrimoPDF, velg alternativet "Skjermkvalitet" for å få den minste mulige filen. Kvaliteten er nå så lav at den bare er lesbar på en dataskjerm, men ikke nok til å skrive ut.
  • I CutePDF åpner du fanen "Komprimering" og velger de ønskede kvalitetsinnstillingene.
  • Å velge en høyere kvalitet enn kildefilen vil øke filstørrelsen.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 4
  • 4. Lagre filen til et sted du ønsker. Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du på "Skriv ut". Et vindu åpnes der du kan angi hvor du vil lagre den nye versjonen av filen.

    Metode 2 av 9: Bruke nettbaserte verktøy

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 5
    1. Søk på nettet etter et konverteringsnettsted. Det er flere nettsteder som lar deg justere størrelsen på en PDF-fil. Du laster opp filen til deres server, der blir den komprimert, så sendes den tilbake til deg. Kildefilen skal vanligvis ikke være større enn 5-10 MB, med noen få unntak. Populære nettsteder inkluderer:
    • SmallPDF – Denne nettsiden komprimerer PDF-filen din og sender den raskt tilbake til deg. Det er ingen begrensning på filstørrelse eller antall ganger du kan bruke tjenesten.
    • Neevias PDFCompress – Denne nettsiden har en grense på 5 MB, men det er mange flere komprimeringsalternativer enn SmallPDF.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 6
    2. Last opp filen. Opplasting vil sannsynligvis ikke ta lang tid. Med SmallPDF kan du dra filen til vinduet. Hos Neevia, klikk på `Velg fil`-knappen og søk etter filen på datamaskinen din.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 7
    3. Vent til filen er lastet opp og komprimert. Komprimering tar noen minutter, med store filer litt lenger.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 8
    4. Last ned filen. Når komprimeringen er fullført, vil den komprimerte filen bli sendt til deg. Du må kanskje tillate at filen lastes ned først. Du må kanskje også spesifisere hvor du vil lagre den.
    Ikke alle filer drar nytte av komprimering. Hvis filen allerede var optimalt komprimert, kan du ikke gjøre den enda mindre.

    Metode 3 av 9: Bruke funksjonen "Mindre PDF" i Adobe Acrobat

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 9
    1. Start Adobe Acrobat. Åpne PDF-filen du vil krympe. Dette alternativet er ikke tilgjengelig med gratisversjonen av Adobe Acrobat.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 10
    2. Bruk `Lagre som`-kommandoen. I "Fil"-menyen velger du "Lagre som"...`, og velg deretter `Mindre PDF`.
    Du kan også velge "Mindre PDF" fra "Dokument"-menyen.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 11
    3. Velg ønsket versjonskompatibilitet. Velger du nyere versjoner får du mindre filer, men da vil du ikke kunne åpne filen med eldre versjoner av Acrobat.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 12
    4. Lagre flere filer. Hvis du vil bruke de samme innstillingene på flere PDF-filer, klikker du på "Bruk på flere" og legger til filene. Klikk OK.
    Deretter, i dialogboksen `Output Options`, spesifiser mappe- og filnavnpreferansene.

    Metode 4 av 9: Bruke Optimaliser PDF-funksjonen i Adobe Acrobat

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 13
    1. Åpne PDF-filen du vil krympe. Denne funksjonen gir mange muligheter for å redusere størrelsen på PDF-filer. Vanligvis er standardinnstillingene nok til å gjøre filen så liten som mulig. All overflødig informasjon fjernes for å gjøre filen mindre. For eksempel gjøres bilder mindre.
    • Komprimering av bilder kan føre til lav kvalitet, uegnet for utskrift. Sjekk alltid kvaliteten før du lagrer endringene.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 14
    2. Lagre filen som "Optimalisert PDF". Velg Fil > Lagre som > Optimalisert PDF.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 15
    3. Sjekk størrelsen på PDF-filen. Klikk på "Sjekk plassbruk"-knappen øverst i dialogboksen. Nå ser du per del hvor stor den er. Dette viser deg om størrelsen kanskje hovedsakelig bestemmes av bildene, eller for eksempel av fontene.
    Hvert aspekt av filen er oppført i byte og prosentandel av den totale filen.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 16
    4. Juster innstillingene. Bruk standardinnstillingene eller juster etter eget ønske. Bruk menyen til venstre for å se ulike aspekter av filen. Du kan velge å optimalisere bare noen aspekter, for å gjøre dette, merk av eller merk av i avmerkingsboksene ved siden av menyelementene. Du kan for eksempel optimere teksten, men ikke bildene.
  • Du kan optimere bildene dine på flere måter.
  • Hvis du velger å optimalisere skrifttyper, trenger du ikke å bygge inn de skriftene du vet at leserne har på datamaskinene sine i PDF-filen. Tenk deg at du vil sende filen til folk på skolen din, så vet du sikkert at de alle bruker samme system. Fontene trenger sannsynligvis ikke å være innebygd da.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 17
  • 5. Trykk OK. Filen vil nå bli konvertert i henhold til reglene for de nye innstillingene dine. Du kan sjekke den nye filstørrelsen ved å lagre filen eller klikke på "Sjekk plassbruk"-knappen igjen.

    Metode 5 av 9: Bruke forhåndsvisning på en Apple-datamaskin

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 18
    1. Åpne PDF-filen i Preview. PDF-filer vil sannsynligvis åpnes automatisk med forhåndsvisning. Ellers kan du plukke opp PDF-filen og dra den til forhåndsvisningsikonet i Dock.
    • Lag en kopi av originalfilen først for å teste denne metoden før du bruker den på den endelige PDF-filen. Denne metoden kan føre til tap av kvalitet.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 19
    2. I `Arkiv`-menyen klikker du på `Lagre som...`. Klikk på kvartsfilter-menyen og velg "Reduser filstørrelse".
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 20
    3. Lagre filen. Velg ønsket plassering og klikk på "Lagre". Filen er nå mye mindre. Kanskje er kvaliteten nå mye lavere.

    Metode 6 av 9: Komprimer filen

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 21
    1. Komprimer filen med verktøyet innebygd i operativsystemet. Både Windows og OS X lar deg komprimere filer til ZIP-filer. Dette vil redusere filstørrelsen og er spesielt egnet for bunting av flere filer i ett arkiv.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 22
    2. Komprimer med et eksternt komprimeringsverktøy. ZIP-arkiver er ikke mye mindre enn originalen. Det finnes flere programmer som kan lage ZIP-filer, men husk at mottakeren trenger det samme programmet for å pakke ut filen.
  • 7Zip er et av de mest populære alternativene.
  • WinRAR er også et populært alternativ, men du må betale for det. Det er en demoversjon som du kan bruke i 40 dager.

    Metode 7 av 9: Bruke Google Disk og Adobe Acrobat

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 23
    1. Last opp filen til en gratis Google Disk-konto.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 24
    2. Åpne filen i nettleseren din.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 25
    3. Klikk på Fil > Skrive ut.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 26
  • 4. Velg "Lagre som PDF".
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 27
    5. Velg hvor du vil lagre filen. Den lagrede filen er nå mindre.
    For eksempel kan en fil på 54,3 MB reduseres til 41,3 MB på denne måten.

    Metode 8 av 9: Bruke Microsoft Word-konvertering

    Lar deg gjøre en fil betydelig mindre (for eksempel kan den reduseres fra 200 KB til 20 KB).

    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 28
    1. Åpne filen i Adobe Acrobat.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 29
    2. Lagre filen som et Microsoft Word-dokument
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 30
    3. Gå til Word-filen.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 31
    4. Høyreklikk på filen.
    Bilde med tittelen Reduser PDF-filstørrelse Trinn 32
    5. Velg alternativet "Konverter til PDF".

    Metode 9 av 9: Bruke et online komprimeringsverktøy

    1. Gå tilPDF-kompressor.
    Bilde med tittelen Komprimer pdf-filer online step1.jpg
    2. Klikk på `LAST OPP FILER` for å velge PDF-dokumenter fra datamaskinen eller dra dem inn i vinduet. Du kan laste opp opptil 20 filer om gangen.
    Bilde med tittelen Komprimer pdf-filer online step2.jpg
    3. Vent til komprimeringen er fullført.
    Bilde med tittelen Komprimer pdf-filer online step3.jpg
    4. Last ned hver fil en etter en eller klikk på `LAST NED ZIP` for å laste ned alle filer samtidig som ZIP-arkiv.

    Tips

    Du kan også redusere filstørrelsen med programmer som Nitro PDF Professional eller Foxit Reader, selv da bruker du "Lagre som"-alternativet.

    Advarsler

    • Adobe Acrobat er ikke det samme som Adobe Reader. Du må betale for Adobe Acrobat. Hvis du ikke har det eller ikke vil betale for det, velg en av de andre metodene.

    Оцените, пожалуйста статью