Slå sammen dokumenter i word (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Slå sammen flere dokumenter
- Metode 2 av 2: Slå sammen to versjoner av samme dokument

I denne artikkelen kan du lese hvordan du kan slå sammen flere Word-dokumenter til ett dokument. I tillegg til å slå sammen separate dokumenter, kan du også lage en enkelt, helt ny fil fra flere versjoner av et dokument. Selv om det kan virke vanskelig eller til og med skummelt å slå sammen dokumenter med det første, er trinnene faktisk veldig enkle å følge, og du vil enkelt kunne slå sammen filer på kort tid!

Trinn

Metode 1 av 2: Slå sammen flere dokumenter

1. Åpne Word-filen der du vil sette inn en annen fil. Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på filen for å åpne den i Word. Du kan også åpne Word først, deretter menyen Fil klikk i programmet, på Å åpne klikk og velg filen.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 2

2. Klikk der du vil sette inn neste dokument. Teksten til filen du setter inn vil begynne der du klikker.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 3

3. Klikk på fanenSett inn. Denne knappen er plassert øverst på skjermen mellom `Hjem` og `Tegn` (eller mellom `Hjem` og `Tegn`, i noen versjoner).

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 4

4. trykk på knappenGjenstand. Denne knappen finner du på `Tekst`-panelet på Sett inn-fanen, nesten øverst til høyre på Word-skjermen. Hvordan åpne en dialog som heter `Objekt`.

Hvis du bare vil sette inn tekst i denne filen (og ingen grafikk eller spesielle formateringsfonter), kan du klikke på pilen ved siden av `Objekt` i stedet, Tekst fra fil herfra og gå direkte til trinn 7.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 5

5. Klikk på fanenOpprett fra fil. Dette er den første fanen i objektvinduet.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 6

6. trykk på knappenÅ bla igjennom. Slik åpner du datamaskinens filutforsker.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 7

7. Velg filen du vil sette inn.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 8

8. trykk på knappenSett inn. Slik lukker du filutforskeren og legger til filen i "Filnavn"-feltet.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 9

9. klikk påOK for å sette inn dokumentet. Innholdet i den valgte filen skal nå være på stedet der du klikket med musen før.

Word-filer og de fleste RTF-filer beholder sitt originale format når du slår dem sammen. Resultatene kan variere for andre typer filer.

Gjenta trinnene ovenfor for hvert dokument du vil sette inn.

Metode 2 av 2: Slå sammen to versjoner av samme dokument

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 10

1. Åpne en av Word-filene du vil slå sammen. Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på filen slik at den åpnes i Word. Du kan også først åpne Word-programmet, på menyen Fil i Word, og klikk deretter Å åpne klikk og velg dokumentet.

Hvis du Spor endringer i fanen Kryss av aktivert, finnes det flere versjoner av Word-filen.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 11

2. Klikk på fanenKryss av. Du finner den øverst på skjermen i Word mellom `Mail` og `View.`

Hvis du ikke ser en fane med navn Kryss av se, klikk på den fanen Verktøy.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 12

3. klikk påÅ sammenligne. Det er verktøylinjen nesten øverst til høyre. To alternativer vil da vises.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 13

4. klikk påÅ kombinere…. Dette er det andre alternativet. Et vindu vises der du kan velge filene dine.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 14

5. Velg "Original Document" fra den uthevede rullegardinmenyen. Det er det originale dokumentet før det ble gjennomgått (før du gjorde noen endringer i det).

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 15

6. Velg "Revidert dokument" fra den uthevede rullegardinmenyen. Dette er dokumentet du endret.

Hvis du vil indikere delene av dokumentet du endret etter korrektur, skriv inn en etikett i `Merk umerkede endringer med`-feltet. I de fleste tilfeller vil du bruke navnet på personen som foreslo endringene her.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 16

7. Plukke utNy fil under `Vis endringer i.` Dette instruerer Word til å lage et nytt dokument basert på de to dokumentene du vil slå sammen.

Bilde med tittelen Slå sammen dokumenter i Microsoft Word Trinn 17

8. klikk påOK. De to versjonene vil deretter slås sammen til en ny Word-fil, og den åpnes i en ny Word-skjerm delt inn i tre paneler. Dokumentet i midten er det sammenslåtte dokumentet, det venstre panelet viser endringene, og det høyre panelet sammenligner de to dokumentene.

Hvis det er så mye informasjon på skjermen at du ikke kan lese det nye dokumentet, gå til Sammenlignet > Se originaldokumenter > Skjul originaldokumenter. Dette minimerer høyre panel og markerer endringene med en vertikal rød linje i det nye sammenslåtte dokumentet.