Legg til en signatur til Gmail-kontoen din: 12 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Legg til en standardsignatur
- Metode 2 av 2: Legg til bilder i signaturen din

Lei av å skrive navnet ditt på slutten av hver e-post du sender? Ønsker å gi e-postene dine et mer profesjonelt utseende, med lenker til bedriftens nettsteder og firmalogoer? Gmail gir deg muligheten til raskt å legge til en personlig signatur til hver e-post du sender. Du kan legge til lenker, bilder og til og med endre utformingen av teksten fullstendig. Se trinn 1 nedenfor for å finne ut hvordan du gjør det.

Trinn

Metode 1 av 2: Legg til en standardsignatur

1. Åpne Gmail. Sjekk om du er logget inn med adressen du vil legge signaturen til.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 2

2. Åpne innstillingsmenyen. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen, og velg "Innstillinger" fra menyen.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 3

3. Finn delen av signaturen. Rull nedover innstillingsmenyen til du finner signaturdelen. Du vil nå se en tekstboks og en rullegardinmeny med e-postadressen din.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 4

4. Skriv inn signaturen din. Du kan skrive hva du vil i tekstboksen, og du kan bruke verktøy for å tilpasse signaturen din. Vanligvis består signaturen av ditt navn, arbeidsgiver og stillingstittel, og din kontaktinformasjon.

Du kan endre skrifttype, farge, størrelse og mer ved å bruke verktøyene til å forme teksten. En signatur skal være lett å lese og se profesjonell ut. En distraherende signatur vil få deg til å se mindre profesjonell ut for mottakeren.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 5

5. Legg til lenker til signaturen din. Hvis du har andre nettsteder du vil inkludere i signaturen din, legg dem til ved å klikke på "link"-knappen øverst i tekstfeltet. Det ser ut som en link.

Ved å klikke på lenkeknappen åpnes et nytt vindu. Her kan du skrive inn teksten som skal vises for lenken, og den faktiske adressen. Du kan også koble til andre e-postadresser.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 6

6. Legg til forskjellige signaturer for forskjellige adresser. Hvis du har flere e-postadresser knyttet til Gmail-kontoen din, kan du opprette en annen signatur for hver e-postadresse. Klikk på rullegardinmenyen over tekstfeltet for å velge hvilken adresse du vil opprette en signatur for.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 7

7. Bestem hvor du vil at signaturen skal vises. Merk av i boksen under tekstfeltet for å sikre at signaturen vises før den opprinnelige meldingen. Hvis du ikke sjekker det, vil signaturen være nederst, etter eventuell meldingshistorikk.

Metode 2 av 2: Legg til bilder i signaturen din

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 8

1. Last opp bildet ditt til en bildevertstjeneste. Hvis du vil inkludere et bilde i signaturen din, må bildet være tilgjengelig på nettet slik at du kan lenke til det. Du kan ikke laste opp et signaturbilde direkte fra datamaskinen til Gmail.

Du kan laste opp bildet ditt til en rekke forskjellige tjenester. Noen av dem er: Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ eller en hvilken som helst annen bildevertstjeneste.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 9

2. Kopier URL-en til bildet. Når bildet er lastet opp, må du kopiere URL-en eller adressen til bildet. Avhengig av bildevertssiden du bruker, kan du få URL-en når bildet er lastet opp. Hvis ikke, kan du høyreklikke på bildet og deretter klikke "Kopier bildeplassering".

URL-en til bildet må slutte med filtypen, som f.eks ".jpg" eller ".jpg".

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 10

3. Legg til bildet. Klikk på "Sett inn bilde" knappen over signaturtekstfeltet og et nytt vindu åpnes. Lim inn URL-en til bildet i feltet i dette nye vinduet. Hvis du limte inn riktig URL, skal du se en forhåndsvisning av bildet under feltet. Hvis du ikke ser et eksempel, har du sannsynligvis ikke kopiert riktig URL.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 11

4. Juster størrelsen. Hvis du brukte et stort bilde, vil det sannsynligvis ta for mye plass i signaturen din. Etter å ha lagt til, klikk i tekstfeltet til signaturen for å åpne alternativene knyttet til dimensjoner. Nederst på bildet kan du velge "Liten", "Medium", "Stor", og "Original størrelse". Velg et format som lar deg se bildet uten å ta for mye plass i signaturen.

Siden bildet er koblet, og faktisk ikke er inkludert i e-posten, trenger du ikke å bekymre deg for å måtte legge det til på nytt hver gang du sender en e-post.

Bilde med tittelen Legg til en signatur til en Gmail-konto Trinn 12

5. Lagre signaturen. Når du er fornøyd med hvordan signaturen ser ut, lagrer du endringene ved å klikke på Lagre endringer-knappen nederst i innstillingsmenyen. Du vil nå ha din nye signatur nederst i e-postene dine.