Send massepost: 12 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Bruk en e-postlistetjeneste
- Metode 2 av 2: Bruk en standard e-postklient
Tips

Denne instruksjonen vil lære deg hvordan du kan kommunisere med målgruppen din ved å sende massee-poster. Den mest pålitelige måten å sende massemeldinger på er å bruke en e-postlistetjeneste, hvorav mange har gratis alternativer som lar deg sende e-post til opptil 5000 abonnenter. Hvis du bare sender en engangsmelding til færre enn 500 adresser, kan du vanligvis bruke den vanlige e-postappen din for å få jobben gjort.

Trinn

Metode 1 av 2: Bruk en e-postlistetjeneste

1. Undersøk e-postlistetjenester som oppfyller dine behov. Den enkleste og mest pålitelige måten å sende massee-poster på er å bruke en tjeneste som spesialiserer seg på e-postmarkedsføring. Disse tjenestene er generelt rimelige, og mange tilbyr til og med innovative verktøy for å hjelpe deg med å kommunisere mer effektivt. Her er noen alternativer:

MailChimp tilbyr flere planer, inkludert et gratis nivå som støtter sending av meldinger til opptil 2000 brukere. Hvis du ønsker å nå flere mennesker, kan du velge en av deres betalte planer.
Konstant kontakt begrenser ikke størrelsen på e-postlistene dine eller antall meldinger du kan sende, men det er ingen gratis alternativer.
TinyLetter er en gratis tjeneste som lar deg sende enkle nyhetsbrev på e-post til 5000 abonnenter uten kostnad. TinyLetter har ingen spesielle statistikkfunksjoner, men det er flott hvis du bare vil kontakte mange mennesker samtidig.
Det er mange e-postlistetjenester tilgjengelig, som du finner hvis du gjør et raskt Google-søk. Undersøk alternativene grundig før du velger en tjeneste.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 2

2. Registrer deg for en postlistetjeneste. Når du har funnet tjenesten som fungerer best for deg, klikker du på tjenestens registreringslink for å opprette en konto. Hvis du har valgt en betalt tjeneste, følg instruksjonene på skjermen for å angi betalingsmåten din og aktivere medlemskapet ditt.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 3

3. Lag listen din. Trinnene for å gjøre dette varierer etter tjeneste, men vanligvis må du opprette en "kampanje" og deretter importere en liste over dine nåværende abonnenter.

E-postlistetjenester tilbyr alle forskjellige måter å importere kontaktlisten din på. Noen vil tillate deg å koble til Gmail-kontoen din slik at du kan flytte kontaktene dine til tjenesten, og de fleste vil tillate deg det .Importer CSV-filer eller Excel-regneark med e-postadresser.

For å lære mer om å bygge en abonnentliste, er det veiledninger om hvordan du samler inn e-postadresser og hvordan du oppretter en påmeldingsliste.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 4

4. Opprett din første masse-e-post. Bruk tjenestens innebygde verktøy for å tilpasse budskapet ditt. Noen tjenester tilbyr en rekke maler du kan bruke for å krydre meldingen, og de fleste lar deg bruke HTML og importere dine egne bilder (med noen begrensninger).

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 5

5. Send meldingen din. Avhengig av tjenesten du bruker, kan du spore forskjellig statistikk om meldingene som er sendt, inkludert om en av meldingene ble avvist.

Metode 2 av 2: Bruk en standard e-postklient

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 6

1. Samle en liste over e-postadresser. Hvis du bare sender en engangsmelding til mange e-postadresser, kan du legge til adressene i `BCC`-feltet i meldingshodet. Denne metoden fungerer best for mindre lister med mindre enn 500 mottakere. E-postlisten kan være i form av et regneark, dokument eller tekstfil.

De fleste e-postleverandører begrenser antall mottakere du kan sende en melding til, og mange begrenser også antall meldinger du kan sende på en dag. Gmail, for eksempel, vil ikke tillate deg å sende meldinger til mer enn 500 personer om gangen, og de vil heller ikke tillate deg å sende mer enn 500 meldinger per dag. Sjekk med e-postleverandøren din hvilke grenser det er før du sender massepost.
For å lære mer om å bygge en liste over abonnenter, er det artikler om instruksjoner om å samle e-postadresser og lage en responsiv påmeldingsliste.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 7

2. Opprett en ny e-postmelding. Du kan gjøre dette i et e-postprogram på datamaskinen din eller din favoritt nettposttjeneste (f.eks. Gmail, Outlook.no). Dette innebærer vanligvis å klikke på en knapp som sier Å formulere eller Ny melding.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 8

3. Skriv inn din egen e-postadresse i `Til`-feltet. Dette vil være den eneste e-postadressen som vil være synlig for mottakerne av meldingen.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 9

4. Klikk på denBCC-felt. Hvis du ikke ser dette feltet, kan det hende du klikker på en lenke BCC må klikke ved siden av Til-feltet.

Sørg for at du er med BCC felt og ikke CC felt.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 10

5. Skriv inn e-postadressene i BCC-feltet. Skill hver adresse med et komma når du skriver dem manuelt. Hvis du har en liste over adresser, kan du kopiere dem fra dokumentet og lime inn hele listen i dette feltet.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 11

6. Skriv inn emnet og brødteksten til meldingen. Avhengig av e-postklienten din kan du bruke HTML og andre formateringsverktøy for å tilpasse meldingen.

Bilde med tittelen Send massee-poster Trinn 12

7. trykk på knappenSende. Plasseringen av knappen varierer fra klient til klient, men vanligvis vil du se en konvolutt eller et papirflyikon på den. Dette sender meldingen til mottakerne.

Tips

Bruk av en e-postmarkedsføringstjeneste kan bidra til å forhindre at massemeldingene dine blir merket som spam.

Hvis mulig, unngå å legge ved filer til massemeldinger.

Sørg for at du har personlige opplysninger om hvert medlem av listen, for ikke å bli anklaget for å sende spam.

Les artikler om å sende massee-poster i Gmail med Gmass, hvis du bruker Gmail og vil prøve et (betalt) tillegg som lar deg enkelt sende massemeldinger fra nettstedet.