Skriv din egen prestasjonsanmeldelse

Noen ganger ber en bedrift sine ansatte om å skrive sine egne prestasjonsanmeldelser. Arbeidsgivere bruker det for å få den ansattes perspektiv på hans eller hennes prestasjoner. Du trenger ikke være redd for denne oppgaven; det er en sjanse til å vise hva du gjorde bra. Det er veldig viktig å vise frem arbeidet ditt, det du har oppnådd og dine prestasjoner på best mulig måte.

Trinn

Del 1 av 3: Din forberedelse til vurderingen

Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 1
1. Sjekk hvilket format vurderingen skal ha. Ytelsesvurderinger kan variere fra selskap til selskap. Noen selskaper kan be om en evaluering av resultatene elektronisk. Andre selskaper har retningslinjer som angir svært spesifikke kategorier de vil at du skal dekke.
  • Bruker formatet slik bedriften ønsker, hvis det finnes. Sørg for å følge eventuelle maler selskapet gir nøye, slik at du ikke går glipp av noe eller ser slurvete ut. Noen ganger vil selskapet bare be deg om å fylle ut et skjema. I andre tilfeller må du levere en fullstendig skriftlig vurdering.
  • Det er enda bedre hvis du kan finne ut hva virksomheten din vil ha lenge før resultatgjennomgangen skal skje. På den måten kan du spore mål oppnådd gjennom året som oppfyller de nødvendige kategoriene. Du kan også sørge for å skjerpe ytelsen for å møte ytelsesvurderingskategoriene.
Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 2
2. Ikke forhast deg med anmeldelsen. Denne teksten skal fremheve det beste arbeidet ditt, så sørg for at anmeldelsen er fri for skrivefeil og grammatiske feil. Det er en god idé å ha ett konsept, og jobbe videre.
  • Husk at denne anmeldelsen vil bli en del av din fast ansatte vurdering, så ta den på alvor. Hvis det noen gang skjer noe med arbeidet ditt og du ønsker å utfordre det, kan ytelsesvurderingene på filen være kritiske.
  • Det er vesentlig at du bruker fagspråk i vurderingen. Vær også kortfattet. For å være kortfattet, ta en håndfull ting du har gjort best det siste året og diskuter dem mer detaljert. Anmeldelsen trenger ikke være mer enn noen få sider. Du trenger ikke å belaste sjefene dine med for mange detaljer om hver eneste ting. Konsentrer deg om høydepunktene, og begrunn dem med noen spesifikke bevis. Men lær å sjekke arbeidet ditt selv. Ingen ønsker å korrekturlese en 30-siders ytelsesanmeldelse.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 3
    3. Hold arbeidet organisert gjennom året og før du skriver. Før du starter vurderingen, må du samle de viktige dokumentene som vil gjøre skrivingen enklere. Det er en god idé å samle dem i løpet av året.
  • Du kan vise prøver av arbeidet ditt, hvis det er tillatt innenfor selskapets format for en personlig evaluering. Velg eksemplene med omhu; de bør peke ut ditt absolutt beste arbeid. Samle alle målene som er angitt i forrige vurdering.
  • Samle eventuelle notater om prestasjoner du skrev ned, eller fremdriftsevalueringer sjefen din ga deg midt på året (hvis du fikk dem). Eventuelle personlige notater du tok om ditt eget arbeid gjennom året kan også hjelpe deg med skriveprosessen. Slike løpende logger vil hjelpe deg med å gjøre anmeldelsen mer spesifikk og meningsfull.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 4
    4. Bestem hva bedriftens forventninger er. Det er en god idé å få det skriftlig. Hva forventer bedriften din av deg? Hvis disse forventningene ikke er klare, still spørsmål. Det er svært viktig å kunne knytte vurderingen av egne prestasjoner til målene for selskapet.
  • Du kan også dekonstruere stillingsbeskrivelsen din. Vær imidlertid oppmerksom på at den kan være utdatert og kan mangle noen uuttalte forventninger. Men det kan hjelpe deg med å organisere tankene dine.
  • Prøv å abstrahere hvert uttalt ansvar fra stillingen din, og vurder hvor godt du har oppfylt den forventningen. Du har rett til å motta klare forventninger fra din bedrift. Hvis du ikke gjør det, er det alt for lett at subjektiv og urettferdig kritikk kommer snikende inn i vurderingen din.
  • Del 2 av 3: Sett riktig innhold i vurderingen

    Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 5
    1. Legg mest vekt på høydepunktene i prestasjonene dine. Ikke vær for ydmyk. En ytelsesvurdering er din sjanse til å fremheve de mest verdifulle tingene du har gjort. Fremme det. vær stolt av det.
    • Fokuser rapporten på de tingene du gjorde best i løpet av året som hadde størst innvirkning på virksomheten. Velg ting som var mest på linje med selskapets målsetning og spesifikt nevnt i din forrige anmeldelse. Du trenger ikke diskutere alt du har gjort på et år.
    • Vær imidlertid diplomatisk og profesjonell når du legger ut dine egne prestasjoner. Vær positiv, og ikke fornærme eller nedverdig kollegene dine. Hold fokus på fordelene ved ditt eget arbeid.
    • Ikke glem å nevne resultatene du oppnådde tidlig i evalueringsperioden. Noen ganger fokuserer folk på de tingene de sist fullførte.
    Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 6
    2. Skisser konkrete fordeler med ytelsen din. Hvem som helst kan skrive en rapport fylt med mange floskler og generaliteter. Hvis du kan støtte det du sier med bevis, er det mer overbevisende.
  • Fyll ytelsesevalueringen med fakta, tall og spesifikke datoer. Anta for eksempel at jobben din er å opprettholde sosiale mediekontoer for et selskap. Det ville være en god idé å inkludere statistikk i vurderingen din (nye likes, engasjement, noe sånt.) Prøv å finne ut hvilke tall du kan legge til for å gi påstandene dine litt troverdighet.
  • Sammenlign resultatene dine med selskapets mål og overordnede mål. På den måten viser du verdien din som ansatt.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 7
    3. Skisser og diskuter dine resultatmål. Vurderingen bør være svært spesifikk når det gjelder å angi resultatmål du ønsker å oppnå i det kommende året. Du bør også snakke om utviklingsmål (ting du ønsker å oppnå).
  • Forklar at du ønsker å nå disse målene. Ta med en vurdering av de spesifikke resultatmålene som er skissert ved starten av evalueringsperioden, og hvor godt du har nådd dem.
  • Hvis du har blitt bedt om å utføre arbeid utenfor stillingsbeskrivelsen din eller har vist initiativ til å gjøre mer enn å bare oppgi din stilling, er det greit å nevne det også.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 8
    4. Diskuter din kjernekompetanse. Det er sannsynlig at bedriften din har et sett med kjernekompetanse som du forventes å møte i rollen din. Du må gi en oversikt over det og diskutere det mer i dybden.
  • Vennligst angi spesifikt hvordan du har vist den forventede kompetansen og angi hvordan du har gjort mer enn forventet av deg.
  • Det er viktig å bruke bedriftsterminologi om egen kompetanse, da dette konkret vil knytte ytelsen tilbake til bedriftens forventninger. Så snakk selskapets språk.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 9
    5. Velg vurderingene dine med omhu. Noen ytelsesanmeldelser ber deg om å vurdere deg selv. Du må forstå veldig tydelig hva tallene du gir deg selv betyr.
  • En 5 betyr vanligvis at du har vist lederskap og er en som driver endring i selskapet. En 4 betyr vanligvis at du har vist atferd som positivt har overgått selskapets standarder og satt et eksempel for andre.
  • En 3 betyr at du har oppfylt forventningene (for det meste). Men du må sjekke hvordan selskapet definerer og oppfatter hver poengsum. For noen selskaper kan en 3 betraktes som gjennomsnittlig, og ikke god nok. En 1 eller 2 er en dårlig vurdering av deg selv som ikke kommer deg veldig langt.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 10
    6. Organiser vurderingen slik at den får størst effekt. Bedrifter ber noen ganger om en anmeldelse i en forhåndsinnstilt rekkefølge. Hvis ikke, kan måten du organiserer evalueringen på være svært viktig.
  • Start med en veldig sterk, positiv innledende uttalelse. Denne uttalelsen oppsummerer hele året som har gått.
  • List deretter opp prestasjonene dine, inkludert støttedetaljene. Med hver prestasjon, spør deg selv: `Ja, og?` Dette bidrar til å fokusere på bevis som viser hvorfor ditt bidrag er relevant eller verdifullt. Start aldri en ytelsesevaluering med en negativ.
  • Hvis det er et mål du har oppnådd eller et område du trenger å erkjenne at du trenger å forbedre på det området, ikke legg det på slutten av rapporten. Det er fordi du vil starte og avslutte med noe positivt. Slutten er viktig fordi det ofte er det folk husker best. Plasser forbedringspunkter i midten
  • Del 3 av 3: Bruk riktig tone i oversikten

    Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 11
    1. Hold anmeldelsen fokusert på deg selv. Dette høres åpenbart ut; du blir tross alt bedt om å dømme deg selv. Men noen ganger gjør folk feilen å være negative og skylde på andre for det.
    • Ikke bruk forsvarsspråk i vurderingen. Vær så positiv du kan. Du kan for eksempel skrive noe sånt som: "Jeg respekterer andres tid og planlegger møtene mine med planene til lagkameratene, kollegene og klientene mine i tankene.".` Tidspunktet for eksempelet er positivt og setter deg i et positivt lys.
    • Og hold andre mennesker utenfor. Nå er ikke tiden for å kritisere andres arbeid eller personlighet.
    • Det er heller ikke en god idé å sammenligne deg med andre personer i vurderingen når du fremhever en prestasjon. Du kan fremheve det du har oppnådd uten å sette ned kolleger som ikke har klart å oppnå det samme.
    Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 12
    2. Gi deg litt konstruktiv kritikk svake punkter. Hvis en evaluering av resultatene dine er full av overdrevne superlativer, høres det ikke veldig realistisk ut. Vær imidlertid veldig forsiktig med å erkjenne feil.
  • Skriv de kritiske bitene på en slik måte at de gir leseren følelsen av at du aktivt løser problemet. For eksempel kan du skrive noe sånt som: "Fordi jeg er intenst fokusert på oppgavene som er tildelt meg og noen ganger en perfeksjonist når jeg utfører dem, kan jeg noen ganger fremstå som litt frekk mot noen av kollegene mine.". Jeg jobber med min måte å kommunisere på under slike omstendigheter.Denne uttalelsen formidler en positiv følelse om forfatteren (å være en perfeksjonist med et intenst fokus kan også være en god ting i en bedrift) i tillegg til å erkjenne en svakhet.
  • Identifiser noen områder der du trenger å forbedre deg. Ikke fyll hele vurderingen med det. Sørg for at anmeldelsen hovedsakelig handler om ytelsen din, kom med noen kommentarer her og der om egenskaper ved deg selv som du ønsker å forbedre eller utvikle. Men ikke vær for kritisk til deg selv, ellers vil det fremstå som mangel på selvtillit.
  • En god måte å gjøre dette på er å fokusere på det positive ved å komme med et forslag til forbedring. Vær alltid positiv og handlingsorientert. Bruk språk fokusert på utvikling. I stedet for å si at du mislyktes med noe, si at dette er et område du vil jobbe med og forklar hvordan du skal gjøre det.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 13
    3. Lobby for karrieremuligheter. Ønsker du mer opplæring eller ønsker å kunne delta på møter, er en prestasjonsevaluering stedet for å påpeke slike ting. Ikke bruk denne evalueringen til å forhandle lønnen din.
  • Du kan også presentere ideene du har om innovative prosjekter som kan hjelpe bedriften.
  • Prøv å finne ut hvordan sjefen din vil bruke resultatevalueringen. Sjekk om den skal deles med andre, eller om den skal brukes til bonusutdeling osv.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 14
    4. Bruk komplette setninger. Noen ganger dumper folk notatene sine i en ytelsesanmeldelse, som kan virke veldig slurvete. Du vil ikke at anmeldelsen din skal høres ut som forkortede notater.
  • For eksempel, ikke bruk en setning som "innholdsanmeldelser", fordi den er for kort. Det er bedre å bruke en fullstendig setning som tar opp poenget. Du kan bruke punktpunkter for å organisere informasjon.
  • Vær oppmerksom på at din nærmeste sjef kanskje ikke er den eneste personen som vil lese evalueringen. Den kan flytte oppover i kjeden enda høyere ledelsesnivåer, så den må forklare informasjon på en klar og detaljert måte, i stedet for å anta at alle vet hva du har gjort eller mener.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 15
    5. Vær positiv og ærlig til enhver tid. Selv når du nevner noe som kan trenge forbedring, kan du veve det inn i fremtiden. Fokuser på fremtiden, ikke fortidens feil.
  • Ikke høres negativ, ondsinnet, sint eller arrogant ut. Prøv å være positiv og høres ut som en lagspiller og fremhev prestasjonene dine i en verdig tone.
  • Hvis det er én ting du ikke liker med selskapet, er det ikke på tide å si noe. Bruk dette øyeblikket til å understreke hvorfor selskapet trenger deg.
  • Bilde med tittelen Skriv din egen ytelsesvurdering Trinn 16
    6. Ikke fortell det, vis det. Det er svært viktig å oppgi detaljer når du skriver en evaluering av resultatene dine. Ikke bare hold deg til generelle.
  • For eksempel, i stedet for å si: "Jeg kan alltid stole på at jeg gjør jobben min. Min daglige punktlighet og på møter og oppmøte er god,` du kan gi nøyaktige tall om ditt oppmøte og gi spesifikke eksempler som viser din pålitelighet.
  • Støtt generelle forhold med bevis (inkludert tall) for å gjøre vurderingen din mer meningsfull og troverdig.
  • - Mer info på: http://www.shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32rpmVJQ.dpuff

    Tips

    • Arbeid fremover, og ikke prøv å skrive anmeldelsen kvelden før.
    • Det kan ikke sies ofte nok: vær positiv.
    • Les fjorårets resultatgjennomgang slik at du tydelig kan huske målene du satte deg i den.

    Advarsler

    • Ikke lat som. aldri lyv.
    • Ikke oppdra andre ansatte på en negativ måte.

    Оцените, пожалуйста статью