Hvordan skrive et brev til barnets lærer (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Send e-post til barnets lærer
- Metode 2 av 2: Send et håndskrevet brev til læreren
Tips

De fleste foreldre trenger å kontakte barnets lærer på et tidspunkt i løpet av skoleåret. Det er flere grunner til at du bør skrive til en lærer; fra å introdusere barnet ditt til å be om unnskyldning for sykdom eller en avtale, eller for å diskutere problemer. De fleste lærere bruker e-post, noe som gjør korrespondanse enklere og raskere, men du kan også skrive et tradisjonelt brev. Nøye utkast til en e-post eller et brev vil hjelpe deg med å etablere en åpen og god kommunikasjonslinje med barnets lærer.

Trinn

Metode 1 av 2: Send e-post til barnets lærer

Bilde med tittelen Sue for Trespass Step 6

1. Vet når du skal skrive. Det er mange forskjellige grunner til at du kan trenge å kontakte barnets lærer. De kan være så enkle som en introduksjon til å diskutere mer alvorlige bekymringer. Her er når du kanskje må skrive til læreren:

For å introdusere deg selv etter at du flytter eller barnet ditt begynner på en ny skole
Diskuter et problem
Still spørsmål om oppgaver eller barnets prestasjoner
Gjør en personlig avtale
Varsle læreren om spesielle forhold som begrensninger eller familieproblemer
Unnskyld barnet ditt for sykdom eller en avtale

Bilde med tittelen Få frihet med overbeskyttende foreldre som tenåringsjente Trinn 6

2. Samle nødvendig informasjon. Samle all informasjon du trenger for å lage et grundig og profesjonelt brev til læreren. Å samle inn all nødvendig informasjon vil hjelpe deg med å unngå intensiv korrespondanse og vil også vise at du respekterer læreren og tar problemet på alvor.

Spør barnet hvordan de henvender seg til læreren sin, eller søk på skolens nettside etter lærerens navn.

Legg ved kopier av eventuelle tilleggsdokumenter. For eksempel, hvis barnet ditt har en funksjonshemming, kan det være lurt å gi en kopi av legens diagnose eller eventuelle dokumenter angående utdanningsmuligheter.

Bilde med tittelen Skriv et brev til barnet ditt

3.Forbered et første utkast til tekst. Bruk informasjonen du har samlet til å lage et e-postdesign for barnets lærer. Dette gir deg tid til å skrive ned alle bekymringene dine, se på det du har skrevet og gjøre endringer.

Ikke skriv inn e-postadressen i "Til"-feltet, slik at du ikke sender det første utkastet ved et uhell.

Hold designet så presist og kort som mulig.

Hold tonen i e-posten personlig, høflig og profesjonell.

Gi også en kort introduksjon av deg og barnets navn, og si hvorfor du skriver. Skriv for eksempel: `Kjære fru Maier, mitt navn er Teresa de Wit og jeg er Sophia de Wits mor. Jeg skriver til deg på grunn av matematikkproblemene hennes.`

Brødteksten i e-posten skal være mellom 1 og 3 avsnitt. Diskuter eventuelle problemer eller bekymringer du har. Du kan også vurdere å spørre læreren hvordan du konstruktivt kan støtte ham eller henne og barnet ditt.

Lukk e-posten ved å takke læreren for hans eller hennes oppmerksomhet og gi kontaktinformasjonen din for videre diskusjon. For eksempel: `Takk for at du tok hensyn til Sophias problemer. Du kan alltid nå meg på e-post eller telefon 06 555 555 55. Ser frem til å samarbeide med deg for å finne en løsning på Sophias problem.`

4.Hold tonen positiv. Når du utarbeider design, prøv å holde språket så positivt som mulig. Det er lett å bli sint over noe som angår barnet ditt. Å holde tonen i e-posten positiv og proaktiv vil hjelpe deg med å bygge en åpen og produktiv dialog med barnets lærer.

Ikke bruk anklagende språk overfor læreren.

Bruk verb som forstå, samarbeide og snakke.

Bruk adjektiver som positiv og proaktiv.

Kombiner ord til setninger som "Jeg forstår på Sophia at hun har problemer med matematikk. Hun og jeg vil gjerne gjøre en proaktiv endring, og vi ser frem til å se hvordan vi kan samarbeide med deg for å forbedre ytelsen.

5.Vær ærlig. Barn er ofte helt ærlige, og det å lyve i et brev kan avsløres ved en enkel slip av barnet ditt. Vær så ærlig som mulig i brevet ditt samtidig som du opprettholder en profesjonell tone.

Vær direkte. For eksempel: `Jeg har en forretningsreise til et museum og vil gjerne ta det med meg for en utenomfaglig pedagogisk opplevelse. Kan du fortelle meg og ham hvilke lekser han trenger å fullføre når han kommer tilbake til timen på fredag?`

Bilde med tittelen Bestem hvorfor noen behandler deg dårlig Trinn 2

6.Tenk om igjen og rediger e-posten din. Etter at du har et foreløpig e-postutkast, gi deg selv litt tid til å tenke på innholdet og tonen. Gjør eventuelle nødvendige endringer etterpå. Ikke bare gir dette deg en sjanse til å legge til eller fjerne tekst, men det kan også hjelpe deg med å oppdage stavefeil, tegnsetting og grammatiske feil.

Sjekk at den reviderte e-posten har en introduksjon, tekst og konklusjon som er så ærlig, positiv og proaktiv som mulig.

Les brevet høyt, dette kan hjelpe deg å legge merke til mulige feil eller setninger som høres anklagende eller negative ut.

Vurder å la en venn, ektefelle eller annen utdanningspersonell lese brevet. Denne personen kan komme med forslag for å gjøre brevet sterkere og mer positivt.

7.Gi en vennlig hilsen og avslutning. Etter å ha gjort endringer i designet, skriv en vennlig og profesjonell hilsen og avslutning. Dette kan bidra til å gjøre læreren mer mottakelig for bokstaven og sette tonen for en konstruktiv respons.

Skriv hilsenen mens barnet ditt ringer læreren sin. For eksempel: "Kjære fru Maier" etterfulgt av et komma.

Ikke bruk lærerens fornavn med mindre du har møtt henne før og hun har tilbudt å kalle henne ved fornavnet.

Avslutt med "Med vennlig hilsen" etterfulgt av et komma. Vurder også å skrive ned "Jeg ser frem til svaret ditt" etterfulgt av en vennlig forespørsel til læreren om å svare.

Nevn navnet ditt og hvordan læreren kan nå deg.

8. Legg til relevante dokumenter. Avhengig av typen e-post, legg ved eventuelle dokumenter for å forklare bekymringene dine. Dette hjelper læreren bedre å forstå saken.

Sørg for at dokumentene er i et format som er lett å åpne.

9.Adresser e-posten. Du må skrive inn lærerens e-postadresse før du kan sende den. Sjekk skolens nettside for å sikre at du har riktig stavemåte og formatering av e-posten hans eller hennes.

Kopi alle nødvendige parter som din ektefelle eller en annen lærer involvert i saken.

Vennligst vurder å skrive inn din egen e-postadresse i feltet "bcc" slik at du har en ekstra kopi av e-posten, og for å sikre at e-posten ble sendt.

10.Les det endelige designet. Les e-posten din en siste gang før du sender den. Dette kan unngå risikoen for feil og sørge for at du ikke glemmer å legge til noe.

11. Gi læreren tid til å svare. Lærere er opptatt og har ofte ikke tid til å svare umiddelbart, eller de ønsker å tenke på brevet ditt. Gi barnets lærer litt tid til å svare før du sender en oppfølging.

Foreslå en dato hvis du trenger et raskt svar.

Følg opp via e-post eller brev hvis du ikke får svar innen en uke.

Metode 2 av 2: Send et håndskrevet brev til læreren

1. Tenk på når du skal sende et håndskrevet brev. Håndskrevne brev er en mer personlig form for korrespondanse enn en e-post. Det kan være noen situasjoner der du ønsker å sende en lærer et håndskrevet brev. Blant annet:

Et takkebrev
En kort introduksjon
En grunn til å forlate timen tidligere eller på grunn av sykdom.

2.Skriv så ryddig som mulig. Du vil sørge for at læreren lett kan lese brevet ditt. Sørg for at håndskriften din er pen når du skriver brevet.

Skriv sakte hvis du har dårlig håndskrift. Dette kan hjelpe deg med å skrive brevene dine tydeligere.

Ikke bruk blyant eller penner som lett smøres ut. En kulepenn er sannsynligvis det beste alternativet.

Vurder å lage et førsteutkast og deretter overføre teksten for hånd. Dette kan hjelpe deg å tenke mer detaljert på hva du ønsker å skrive.

Skriv ut brevet ditt fra datamaskinen og signer det hvis du vil.

3. Skriv brevet ditt. Hvis du foretrekker å sende et håndskrevet brev til læreren, kan du følge samme prosess som for en e-post. Men hvis situasjonen er litt mindre alvorlig, for eksempel et takkebrev, trenger du ikke lage utkast til flere design.

Bruk personlig brevpapir hvis du har. Hvis ikke, bruk rent, rynkefritt og solid papir.

Skriv datoen øverst i brevet.

Plasser hilsenen under datoen. For eksempel: `Kjære fru Maier` etterfulgt av et komma.

Bruk de samme elementene som du gjorde i e-posten. Ikke glem å holde brevet så kort og presist som mulig. For eksempel: `Kjære fru Maier, mitt navn er Teresa de Wit og jeg er Sophies mor. Jeg vil gjerne takke deg for hjelpen med matematikk. Hun har litt problemer med matematikk, og jeg setter stor pris på at du tar deg tid til å se henne etter skolen og forklare problemene for henne. Gi meg beskjed hvis jeg kan hjelpe deg på noen måte. Med vennlig hilsen Teresa de Wit.`

Signer brevet med signaturen din og ta med en trykt versjon av navnet ditt om nødvendig.

4.Sjekk brevet på nytt. Før du sender brevet, les det på nytt. Dette kan sikre at det ikke har noen feil, at du ikke har glemt noe og at det ikke er flekker eller uleselige deler i det.

Skriv om brevet hvis det inneholder alvorlige feil.

5.Lever brevet. Det er mange forskjellige måter du kan levere det håndskrevne brevet til barnets lærer. Avhengig av formaliteten til brevet ditt, eller hvis du vil sørge for at det kommer før en bestemt dato, kan du levere brevet på følgende måter:

På mail. Sørg for å skrive adressen til læreren og under det informasjonen til skolen på konvolutten.

Manuelt. Lever brevet på personalkontoret for å levere det til læreren.

gjennom barnet ditt. Du kan også gi brevet til barnet ditt. Vær oppmerksom på at barnet ditt kan glemme å levere. Vurder å feste den til hans eller hennes jakke der læreren kan se den hvis du vil.