Slik avslutter du abonnementet på en klasse via e-post (med bilder)

Innhold

Trinn
- Del 1 av 2: Forbereder e-posten
- Del 2 av 2: Skrive og sende e-posten
Tips
Advarsler

Denne wikiHow lærer deg hvordan du sender e-post til en lærer for å fortelle dem at du ikke kan delta på en bestemt klasse eller tidsramme. Selv om du vanligvis ikke bør sende e-post til skolelærere, kan det i noen tilfeller være nødvendig å bruke e-post, og e-post er den foretrukne kontaktmetoden for mange høyskolelærere.

Trinn

Del 1 av 2: Forbereder e-posten

Bilde med tittelen Fortell lærerne dine at du vant

1.Sjekk faget ditt eller skolepensum for instruksjoner om hvordan du bruker e-post. For noen videregående fag (og mange høyskoleklasser) vil læreren ha spesifikke instruksjoner i pensum angående riktig e-postprosedyre. I så fall, sørg for å følge disse retningslinjene, selv om de avviker fra informasjonen i denne artikkelen.

Lærere gir spesifikke e-postinstruksjoner av to hovedårsaker: personlige preferanser og skolens regler. Uansett er det best å følge pensum så godt du kan.

2.Finn lærerens e-postadresse. Vanligvis finner du dette i pensum, men hvis du ikke har pensum eller hvis læreren din ikke har oppført e-postadressen sin i pensum, må du kanskje sjekke skolens nettside eller spørre en medelev.

I det usannsynlige tilfellet at læreren din ikke godtar e-poster, vennligst ikke send e-post til ham eller henne. Be i stedet en betrodd kollega om å sende et skriftlig notat for deg. Du kan også ringe skolekontoret for å melde fravær på forhånd.

3. Bestem deg for hva unnskyldningen din er. Den spesifikke grunnen til at du går glipp av en klasse eller studietur er viktig fordi jobben din er å overbevise læreren om at det er en god grunn til å være fraværende.

Vanlige årsaker inkluderer sykdom, avtaler, nødsituasjoner, mangel på tilgjengelig transport og sportsbegivenheter.

Hvis du må komme opp med en grunn, velg noe som ikke er permanent (f.eks. sykdom eller kjøretøyhavari) i stedet for en mer alvorlig hendelse (f.eks. en nødsituasjon i familien). Jo færre personer som er involvert i løgnen din, jo vanskeligere vil det være for noen å bevise at den er feil.

4.Finn ut om det er noen oppgaver å levere. Går du glipp av timen en dag du skal levere eller presentere en oppgave, kan du laste den opp som et vedlegg til e-posten (hvis det er et digitalt dokument).

Hvis du kun har en papirversjon, må du levere oppgaven tidlig eller få læreren til å gi oppgaveinnleveringsplanen din.

5.Sørg for å sende en e-post til læreren eller veilederen på forhånd. Det er ikke mye vits i å sende en e-post til en lærer etter at du går glipp av timen, da de kan anta at du har forsov eller er fraværende av en like uansvarlig grunn. Selv om du er syk eller har en nødsituasjon, bør du sende en e-post til læreren så snart du vet at du ikke kan delta på timen.

6. Vær oppmerksom på at læreren din kan be om bevis. Spesielt hvis du er syk eller hvis du går glipp av flere dager på grunn av avtaler, kan læreren din be om en legeerklæring eller bekreftelse fra en forelder. Hvis du går glipp av en presentasjon eller test -- eller flere dager på rad -- vennligst inkluder i e-posten din at du kan gi et notat eller begrunnelse fra en forelder eller relevant tredjepart.

Del 2 av 2: Skrive og sende e-posten

1. Åpne e-postinnboksen din. Gå til e-posttjenesten du bruker til å sende e-post på skolen din og logg på med e-postadressen og passordet.

Mange skoler bruker Gmail som e-posttjeneste.

2.klikk påÅ formulere eller Ny. Dette alternativet er enten på venstre side av innboksen eller øverst.

3. Skriv inn lærerens eller veilederens e-postadresse. Klikk på "Til"-tekstfeltet og skriv deretter inn lærerens e-postadresse. Dette vil vanligvis være e-postkontoen knyttet til skolen.

Hvis du har en lærers personlige e-postadresse, ikke bruk den med mindre læreren spesifikt ber deg om å bruke den i stedet for jobbe-e-posten.

4.Lag emnet. Klikk på tekstfeltet bak "Emne" og skriv deretter inn et kort emne, som f.eks "Dagens leksjon" eller "Deltar på leksjonen"

Hvis du sender e-post til en lærer på videregående skole, bør du vurdere å inkludere emnet i emnet.

Du kan også inkludere datoen hvis du går glipp av en time som et stort antall personer i klassen tar.

5.Skriv hilsenen. Skriv inn i den første linjen i e-posten "Kjære", etterfulgt av lærerens pronomen og etternavn, deretter et komma.

Ikke kall læreren ved fornavn, med mindre læreren foretrekker det.

Når du sender e-post til en lærer, ikke bruk et pronomen, men skriv "Professor [navn]" (f.eks. "Kjære lærer Smith").

6. Trykk to ganger↵ Gå inn. Dette vil plassere en tom linje mellom hilsenen din og resten av e-posten.

7.Indikerer at du kommer til å gå glipp av timen. Den første linjen i e-postadressen din skal fortelle læreren at du ikke kommer til å delta på timen på en bestemt dato eller tidsperiode.

Du kan for eksempel skrive: "Jeg vil informere om at jeg ikke får møte mandag 17. desember."

Det er ikke nødvendig å be om unnskyldning for fraværet ditt, men du kan legge til en unnskyldning (for eksempel: "Beklager det faktum...") hvis du vil.

8.Oppgi kort grunnene dine. Selv om læreren ikke trenger å få en fullstendig forklaring på dine forhold, må du med noen få ord oppgi årsaken til at du er fraværende.

Hvis du for eksempel trenger å gå til legen, kan du skrive følgende: "Jeg har på 13.00 en time hos legen, så jeg kan ikke være tilstede resten av ettermiddagen."

9. Forklar at du skal laste opp eventuelle oppgaver. Hvis du går glipp av en termin, fortell læreren hvordan du skal levere oppgavene i tide.

Hvis du for eksempel kan laste opp oppgavene via e-post, si noe sånt som: "Mandag er fristen for avisen, så jeg har lagt den ved i denne e-posten.

Du kan til og med oppgi årsaken din i varselet om at du kommer til å gå glipp av timen, med noe som: "Jeg vil gi beskjed om at jeg ikke kan møte mandag 17. desember grunnet legetime."

Hvis du er i tide mellom å sende e-posten og dagen du ikke er der, fortell læreren at du leverer oppgaven tidlig: "Jeg vet at vi har papir å levere på mandag, så jeg leverer det på fredag."

10.Signer e-posten. Lukk e-posten ved å trykke to ganger ↵ Trykk på Enter for å opprette en linje mellomrom – skriv deretter en avslutning som "Takk", og ditt fulle for- og etternavn under.

Det er bedre å bruke en formell hilsen som "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen" i stedet for å bruke mer uformelt språk som "Hilsen" eller "Takk".

11.Last opp alle oppgavene du trenger for å levere. Slik legger du til oppgaver i e-posten din:

Klikk på bindersikonet i e-postvinduet.

Om nødvendig velger du datamaskinen som plassering av dokumentet.

Klikk på en fil (eller hold Ctrl eller ⌘ Kommando mens du klikker på hver fil du vil laste opp).

klikk på Å åpne for å laste opp filene.

12. Sjekk e-posten for feil. Sjekk e-posten for å forsikre deg om at du ikke har glemt mellomrom, store bokstaver eller tegnsetting, og se etter stavefeil.

1. 3.Send e-posten. trykk på knappen Sende å gjøre dette.

Sørg for å sjekke innboksen din for svar, siden læreren din kan komme tilbake til deg med instruksjoner eller oppfølgingsspørsmål.

Tips

Hold e-posten din høflig og formell. Slang, språk som er for uformelt eller stavefeil kan skade troverdigheten til e-posten din.

Advarsler

E-post til læreren din utelukker deg ikke automatisk fra straffetiltak. Selv om du går glipp av timen for en gyldig nødsituasjon, kan det hende du må ta en oppgave på nytt eller ta en hel time på nytt hvis du går glipp av en viktig dag.