Lag en personvernerklæring for et nettsted

Innhold

Trinn

En nettsides personvernpolicy forteller besøkende på nettstedet ditt nøyaktig hvilken informasjon du samler inn fra dem og hva du gjør med den. De er også lovpålagt i de fleste land og stater i USA. Det er enkelt å lage en personvernpolicy for et nettsted. Sørg for å inkludere det grunnleggende som forklarer hvordan og hvorfor du samler inn og bruker folks data. Ta med tekst som forteller folk hvordan du holder informasjonen deres sikker, slik at de føler seg komfortable med å gi deg personlig og økonomisk informasjon. Du bør også gi folk ressurser hvis de føler at personvernet deres er blitt krenket. Du kan bruke en nettgenerator eller tom mal for å lage en personvernpolicy for et nettsted, eller leie en advokat for å skrive en som passer dine behov

Trinn

Metode 1 av 3: Legg til grunnleggende informasjon

1. Angi at informasjonen du samler inn er gitt frivillig. Nettstedet ditt skal kun samle inn informasjon som folk frivillig gir til deg, så personvernreglene dine bør tydelig angi dette til folk som besøker nettstedet ditt. På den måten vet folk at nettstedet ditt ikke invaderer personvernet deres, og de vil stole mer på bedriften din.

Informasjonen du samler inn kan inkludere personens navn, alder, adresse, interesser eller annen informasjon, som de gir deg gjennom nettstedet ditt.
For eksempel, i personvernreglene dine kan du si noe sånt som: "Vi samler inn og bruker informasjonen du frivillig gir oss. "

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 2

2. Fortell folk hvilken informasjon du samler inn og hvorfor. Enten du skreddersyr tilpassede tilbud basert på deres informasjon og søk, eller markedsfører nye produkter til dem, legg til tekst som forteller de besøkende hvorfor du samler inn informasjon fra dem. De vil ikke føle at privatlivet deres blir krenket hvis du er klar på forhånd.

Politikken din kan si: "Vi kan bruke informasjonen din til å kontakte deg for kampanjetilbud i fremtiden."

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 3

3. La folk få vite at du ikke deler informasjonen deres. Skriv at du ikke vil gi, selge eller leie ut informasjon du samler inn til tredjeparter som et reklameselskap. Folk vil stole mer på bedriften din og nettstedet ditt hvis du eksplisitt oppgir i retningslinjene dine at du ikke vil dele informasjonen deres med andre.

Besøkende på nettstedet ditt vil gi deg mye mer informasjon hvis de føler seg trygge og vet at du ikke vil misbruke eller gi bort informasjonen deres.

Bilde med tittelen Lag en personvernpolicy for nettsted Trinn 4

4. La folk velge å ikke få informasjonen samlet inn. Forklar besøkende på nettstedet at de kan velge å ikke få informasjonen sin samlet eller brukt hvis de ikke vil. Fortell dem deretter hvordan de skal gjøre dette, så det er enkelt og lett for dem.

Du kan si noe sånt som "Kontakt oss på telefon eller e-post hvis du ikke vil at vi skal samle inn eller bruke informasjonen din, eller hvis du vil at vi skal slette informasjonen vi har fått fra deg". Legg deretter til kontaktinformasjonen for dem.

Tips: Legg til koblinger til retningslinjene dine som de kan klikke på for å kontakte deg eller ikke få dataene sine samlet inn.

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 5

5. Forklar hvordan og hvorfor du bruker informasjonskapsler, hvis du gjør det. Informasjonskapsler er filer som lagrer informasjon når du besøker en nettside slik at nettsiden kan bruke informasjonen når du besøker den igjen. Hvis du bruker informasjonskapsler på et nettsted, fortell folk i personvernreglene at du gjør dette og hvorfor.

Si for eksempel: "Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å samle inn informasjon fra besøkende slik at vi kan forbedre tilgangen til nettstedet og sende deg spesialtilbud."

Metode 2 av 3: Legg til retting og sikkerhetsinformasjon

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 6

1. Sørg for at folk vet at deres økonomiske informasjon er beskyttet. Beskriv krypteringen og sikkerhetstiltakene du har iverksatt for å beskytte folks sensitive informasjon, for eksempel hjemmeadresse og betalingsinformasjon. På den måten føler folk seg komfortable med å gi informasjon når de kjøper eller betaler for en tjeneste.

Hvis folk ikke liker å betale deg via nettstedet ditt, kan du gå glipp av potensielle inntekter.
Legg til noe sånt som: «Vi tar sikkerheten til din personlige informasjon svært alvorlig. Enhver del av denne nettsiden som samler inn personlig eller finansiell informasjon er kryptert for å beskytte den og kan bare nås av våre ansatte for å behandle betalinger.”

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 7

2. Gi lenker som lar folk se hvilke data du har samlet inn. Gi folk muligheten til å se hvilken informasjon du har samlet inn fra dem. Inkluder en lenke i personvernreglene dine som omdirigerer besøkende til en egen side med dataene du har samlet inn fra dem. De kan deretter bestemme om de vil at du skal slette disse dataene, om de vil at du skal slutte å samle inn informasjonen deres, eller om de vil oppdatere informasjonen for å være mer nøyaktig.

Hvis du er åpen med folk, er det mer sannsynlig at de reviderer unøyaktig informasjon, slik at du mer effektivt kan henvende deg til eller appellere til dem for tilbud.

Inkluder en lenke nederst i retningslinjene dine som sier "Hvis du vil se gjennom informasjonen din for å sikre at vi har alt riktig, klikk her!`

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 8

3. Fortell folk hva de skal gjøre hvis de føler at retningslinjene er brutt. La de besøkende få vite hvordan de kan kontakte dem hvis de mener personvernet deres har blitt krenket for å vise folk at nettstedet ditt tar personvernreglene på alvor. Gi dem beskjed om at de også kan kontakte deg hvis de mener at nettstedet ditt ikke følger personvernreglene.

På slutten av policyen din legger du til en del som sier noe sånt som: "Hvis du mener at vi ikke følger denne personvernreglene, eller er bekymret for hvordan vi bruker informasjonen din, vennligst kontakt oss så snart som mulig." Deretter legger du til en e-post og et telefonnummer slik at de kan kontakte deg.

Fortell folk at de kan kontakte myndighetenes forbrukerorganisasjon for å rapportere brudd på personvernet. Hvis de for eksempel er i USA, kan de rapportere et brudd på personvernet på nettet på: https://www.usa.gov/personvern.

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 9

4. Hold folk informert når du endrer personvernreglene dine. I dagens digitale tidsalder må du oppdatere og supplere nettstedets personvernpolicy nå og da. Legg ut et varsel øverst i personvernreglene dine når du gjør en endring i retningslinjene dine, og la folk få vite hvilke endringer du har gjort for å få folk til å føle seg tryggere.

Send e-post til e-postlisten din og fortell folk om endringer du har gjort i personvernreglene dine.

Sett noe øverst i personvernreglene som: "Følg med! Vi har nylig gjort følgende endringer i personvernreglene for nettstedet vårt!" Angi deretter hvilke endringer som er gjort.

Metode 3 av 3: Utforming av personvernreglene dine

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 10

1. Bruk en gratis nettgenerator for å kopiere og lime inn en personvernerklæring. En av de enkleste måtene å lage din egen personvernpolicy for nettstedet ditt er å bruke en nettgenerator som lar deg skreddersy policyen til dine behov. Skriv inn informasjonen din i de tomme feltene, velg å legge til alternativer som er relevante for virksomheten din, og klikk på alternativet for å generere policyen. Deretter kan du legge til teksten på nettstedet ditt.

Søk på nettet etter gratis generatorer for personvernregler. Noen få kjente generatorer er FreePrivacyPolicy.no, GetTerms.io og Shopifys generator for personvernregler.

Sørg for å legge til deler som gir mening for virksomheten din. For eksempel, hvis du planlegger å samle inn data slik at du kan selge kjoler av en viss størrelse og stil til en besøkende, sørg for å nevne at du samler inn informasjon for å skreddersy kampanjetilbud.

Advarsel: Vennligst les hele personvernreglene før du legger ut på nettstedet ditt for å sikre at det er korrekt og at det ikke er skrivefeil eller villedende informasjon.

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 11

2. Skriv din egen personvernerklæring med en mal. Søk på nettet etter tomme personvernmaler som du kan bruke til å skrive din egen tekst relatert til retningslinjene dine. Sørg for å inkludere grunnleggende informasjon som nesten alle retningslinjer har. Deretter legger du til retningslinjer som er spesifikke for deg, bedriften din og nettstedet ditt.

Søk på nettet etter tomme maler du kan laste ned og bruke til å lage dine egne retningslinjer. Du kan finne tomme maler på Rocket Lawyer, Form Swift og Forms Templates.

Sammenlign retningslinjene dine med personvernreglene til andre nettsteder for å sikre at du inkluderer grunnleggende informasjon.

Bilde med tittelen Lag et nettsteds personvernpolicy Trinn 12

3. Ansett en advokat for den mest juridisk bindende politikken. En advokat kan utarbeide den mest profesjonelle og juridisk bindende personvernerklæringen. Du kan også diskutere dine ønsker og behov med dem slik at de kan skreddersy politikken til din bedrift og nettside.

Å ansette en advokat er det dyreste alternativet.

Kontakt advokater i ditt område for å få hjelp til å utarbeide personvernreglene.