Gratis trinnvis instruksjoner 
Skriv datoen i sin helhet med først måneden, deretter datoen og deretter året. For eksempel: "22. april 2016." 
Tenk på hvordan du vanligvis henvender deg til mottakeren når du snakker med dem. Du kan for eksempel henvende deg til mottakeren med "Kjære Stefanie", "kjære bestemor" eller "Kjære herr Timmer", avhengig av hvordan du vanligvis henvender deg til personen. 
Du kan for eksempel begynne med "Hvordan har du det?", "Hvordan er den nye skolen din?" eller "Føler du deg litt bedre?". 
Du kan for eksempel starte med noe sånt som: "Gratulerer med prisen!" eller "Det høres ut som du har hatt en veldig fin ferie!" eller "Jeg beklager å høre at den nye skolen din ikke går bra." 
For eksempel: "22. april 2016." 
Hopp også over en linje etter adressen. Innledningen ("Kjære herr / fru ___," eller, hvis du ikke kjenner mottakerens navn: "Hvem det gjelder,") kommer på linje nedenfor. 
Tenk over hvem du skriver brevet til og om "Beste" om det er egnet for ditt formål eller ikke. Hvis du håper å bli bedre kjent med mottakeren, for eksempel ved å jobbe på et prosjekt sammen, da "Beste" sannsynligvis på plass. Hvis du føler deg ukomfortabel med å bruke enten "Beste" hvis "Kjære", du kan alltid utelate disse ordene og åpne brevet med tittelen og navnet på mottakeren. Du kan for eksempel bare begynne med "Herr Jansen," og følg åpningssetningen din. "Hvem det gjelder" er et annet alternativ, men dette er enda mer fjernt og forretningsmessig enn å bruke "Kjære" eller utelate "Beste". Bruk bare denne åpningssetningen hvis du virkelig ikke vet navnet på mottakeren. 
Ta hensyn til tittelen og stillingen til personen. Dersom den du skriver brevet til har en spesiell tittel eller stilling, må du opplyse om dette i din hilsen. For eksempel, hvis han eller hun er en lege (Dr.), så bør du offisielt starte brevet med "Den meget lærde Mr/Mrs De Vries." Hvis personen er en general i militæret, kan du starte brevet med "Hans eksellens general Jansen." Noen som er lege eller ph.d.-student bør adresseres som "Den lærde herr/fru ____" og bli en master i jus "Den veloppdragne Mr./Ms. ____". Ta en titt på brevet du skal svare på. Hvis brevet ditt er svaret på et annet brev, kan du sjekke hvordan du ble adressert i det brevet for å bestemme hvordan du best kan henvende deg til mottakeren. For eksempel hvis brevet du mottok begynner med "Kjære fru Jansen", da bør du også starte brevet ditt med "Kjære herr / fru ____". Tenk selv hvor godt du kjenner mottakeren. For å velge den beste hilsenen til brevet, kan du også tenke på hvor godt du kjenner mottakeren nøyaktig. Tiltaler du mottakeren med hans eller hennes fornavn? Eller bruker du en tittel hvis du henvender deg til personen? Husk at selv om du kanskje har adressert personen med fornavnet før, kan det være for uformelt for et forretningsbrev. Når du er i tvil, vær forsiktig og foretrekk å henvende deg til personen på en mer formell måte, for eksempel Dear Sir/Madam og mottakerens etternavn. 
For eksempel, hvis du vil sette en vennlig tone i begynnelsen av brevet ditt, kan du si noe som: "Jeg håper du har mottatt dette brevet i god orden." Eller: "Gratulerer med opprykk!" 
Du kan bruke denne åpningssetningen til forskjellige formål. Du kan for eksempel starte med noe sånt som: "Jeg skriver til deg fordi jeg forstår at vi har lignende interesser", "Jeg skriver til deg for å klage", eller "Jeg skriver for å foreslå videre samarbeid mellom våre selskaper". 
Du kan for eksempel begynne med: "I løpet av de siste fem årene har jeg doblet salget mitt og utvidet territoriet til tre tilstøtende provinser." Du kan da fortelle oss mer om din arbeidserfaring, utdanning, spesifikk opplæring og andre kvalifikasjoner for jobben. 
Du kan for eksempel si noe som: "Jeg ble umiddelbart begeistret da jeg så denne ledige stillingen, for jeg har alltid vært en stor fan av selskapet ditt." Så kan du forklare hva du liker med selskapet, hvorfor du brenner så mye for jobben din, og hvordan du tror du ville passet inn i teamet. 
Gode søkeord å nevne er for eksempel søkeordene i annonsen, for eksempel spesifikke ferdigheter eller erfaring som etterspørres. Du kan for eksempel starte med noe som: "I mine fem år som salgssjef har jeg jevnlig holdt presentasjoner, utviklet vellykkede salgsstrategier og skrevet en rekke salgsmanualer for mine ansatte." Du kan også nevne navnene på personer som henviste deg til denne stillingen. Dette kan fange ansettelsessjefens oppmerksomhet og øke sjansene dine for å få et intervju. Du kan for eksempel skrive: "Jeg hørte om denne stillingen fra vår avdelingsleder, Mr. Smits."
Start en bokstav rett
Innhold
Med et brev som starter sterkt, har du større sjanse til å gjøre et godt inntrykk på mottakeren. Enten du skriver et personlig brev, et forretningsbrev eller et følgebrev, kan det være vanskelig å finne riktig hilsen og hva du skal si i de første linjene. Ikke få panikk! Når det gjelder riktig formatering for en bokstav så vel som for de mest passende åpningssetningene, er det visse regler og strategier som kan hjelpe deg.
Trinn
Metode 1 av 3: Starte et personlig brev
1. Sett din egen adresse øverst til høyre i brevet. Hvis du skal skrive et personlig brev, er det best å sette adressen din øverst til høyre på papiret. Dette gjør det lettere for mottakeren å svare deg, fordi han eller hun ikke trenger å slå opp adressen din og slipper å beholde konvolutten.
- Du trenger ikke nødvendigvis å oppgi navnet ditt i adressen. Bare skriv din adresse eller postboksnummer på den første linjen og deretter postnummeret, ditt bosted og eventuelt landet du bor, hvis mottakeren av brevet ditt er i utlandet.
2. Nevn datoen etter adressen din. Det er viktig å nevne datoen slik at mottakeren vet nøyaktig når du skrev brevet. Å nevne en dato kan også være nyttig hvis mottakeren ønsker å lagre og organisere brevene han eller hun mottar. Sett datoen under adressen din, eventuelt med en linje i mellom.
3. Adresser mottakeren. Deretter må du hoppe over en linje og gå til venstre side av arket. I prinsippet starter du et personlig brev med hilsen "Beste" (eller "kjære"). Merk etter "Beste" navnet på mottakeren og et komma.
4. Spør et spørsmål. For et personlig brev, for eksempel til en venn eller et familiemedlem, er et spørsmål en passende måte å starte på. Du kan starte brevet med et spørsmål for å vise interesse for hva mottakeren gjør eller hvordan de har det.
5. Vis at du er interessert i noe mottakeren har sagt eller gjort. En annen fin måte å starte et personlig brev på er ved å vise interesse for noe mottakeren nevnte i sitt siste brev, for eksempel en prestasjon, en morsom ferie eller et problem han eller hun har å gjøre med.
Metode 2 av 3: Starte et forretningsbrev
1. Oppgi adressen din. Din fulle postadresse må stå øverst i brevet. Ikke sett navnet ditt foran adressen, men eventuelt en e-postadresse og/eller et telefonnummer under postadressen.
- Du kan legge adressen til høyre eller venstre etter eget valg.
2. Registrer datoen. Etter at du har skrevet ned adressen din og annen kontaktinformasjon du vil inkludere, hopper du over en linje og legger til datoen. Skriv datoen i sin helhet, med måned, dag og år.
3. Merk mottakerens adresse til venstre. I et forretningsbrev skal mottakerens navn sammen med hans eller hennes fulle adresse stå på venstre side av papiret. Skriv adressen etter datoen med ett mellomrom.
4. Bestem om "Beste" eller "Kjære" passer for ditt formål. Et forretningsbrev med "Beste" er standard, men det er ikke alltid den mest passende hilsenen. så kan "Beste" høres for personlig ut i begynnelsen av et klagebrev, et følgebrev eller for forretningskorrespondanse.
5. Tenk på hvordan du vanligvis henvender deg til mottakeren. Før du skriver mottakerens navn på brevet, ta deg tid til å finne ut hvordan du best kan adressere dem. I de fleste tilfeller, i et forretningsbrev, bør du henvende deg til mottakeren på en mer formell måte, for eksempel ved å bruke en tittel personen har. Du kan ta hensyn til hvordan personen har henvendt seg til deg i sine tidligere brev, og hva slags forhold du har til denne personen.
6. Sett en hyggelig tone. Uansett årsak til brevet ditt, er det lurt å bruke en hyggelig tone for å øke sjansen for at mottakeren vil være åpen for meldingen din. Selv om du skriver for å klage eller for et annet ubehagelig formål, må du aldri begynne brevet med noe frekt eller krevende. Prøv i stedet å gratulere mottakeren eller gratulere dem med en bestemt prestasjon.
7. Oppgi formålet med brevet ditt. Selv om det er bra å åpne et forretningsbrev på en vennlig måte, er det også viktig å komme rett på sak og oppgi formålet med skrivingen din. Du kan fortelle mottakeren hvorfor du skriver ved å bruke en enkel, enkel formel som starter med noe sånt som: "Jeg skriver til deg/dere fordi/for..."
Metode 3 av 3: Starte et følgebrev
1. For å adressere brevet ditt og mottakeren, bruk et forretningsbrevformat. Hvis du skal skrive et følgebrev, kan du adressere brevet på samme måte som et forretningsbrev.
- Oppgi adressen din øverst til høyre eller venstre. Ikke nevn navnet ditt her, bare adressen din.
- Oppgi en e-postadresse, adressen til din personlige nettside (hvis du har en) og/eller et telefonnummer på neste linje.
- Hopp over en kø.
- Skriv datoen med måneden skrevet ut: "22. april 2016".
- Hopp over en annen linje.
- Legg til din hilsen. "Beste ___," eller "Hvem det gjelder,"
2. Gi et sammendrag av prestasjonene dine. Det er greit å starte et følgebrev med noe enkelt, som "Jeg skriver til deg for å søke på stillingen som X." Men hvis du vil starte følgebrevet på en annen måte, kan du starte med en kort oppsummering av hva du har oppnådd så langt. En oversikt over dine viktigste prestasjoner kan tiltrekke oppmerksomheten til ansettelsessjefen og øke sjansen for et intervju.
3. Vis at du er spent. Når du skriver et følgebrev, kan du også øke sjansene dine for et intervju ved å sette din entusiasme på papir. En potensiell arbeidsgiver kan bli så imponert over din dedikasjon til din karriere.
4. Inkluder relevante søkeord. Nøkkelord kan være nyttige hvis du vet at en bestemt jobb krever at du konkurrerer mot mange andre mennesker. Ved å inkludere visse nøkkelord tidlig i brevet ditt, kan du øke sjansene for at søknaden din blir lagt merke til, spesielt hvis disse nøkkelordene indikerer at du kan være en passende kandidat for jobben.
Tips
- Du kan lage personlige brev så lenge du vil. På den annen side, hold et følgebrev eller annen forretningskorrespondanse så kort og konsist som mulig. Prøv i så fall å legge alt du vil si på én side.
Artikler om emnet "Start en bokstav rett"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
