Gratis trinnvis instruksjoner 
Velg et kort som er enkelt og sofistikert. Et kremfarget eller hvitt kort med et "Takk" preget på forsiden er vanligvis et sikkert kort. Unngå kort med meldinger inni og design som er altfor utsmykkede, "søte" eller rotete. Tenk på din evne til å skrive pent. Hvis du ikke er sikker på kvaliteten eller klarheten til håndskriften din, vis en prøve til en pålitelig venn eller kollega. Hvis du egentlig ikke er en mester i lesbar og ren kursiv skrift, skriv noen eksempler før du faktisk skriver teksten på kortet du vil sende. Hvis det ikke fungerer, be noen andre skrive lappen (men pass på at du signerer den selv). Hvis mottakerens postadresse av en eller annen grunn ikke er tilgjengelig, kan e-post være det eneste alternativet. Det er også noen ganger et mer passende format -- for eksempel hvis e-post er den primære formen for korrespondanse mellom deg og personen(e) du vil takke. Den største ulempen med en takkemelding på e-post er at de er mer sannsynlig å gå tapt eller ignorert, og mindre sannsynlighet for å skille seg ut fra andre meldinger. Husk at noen mennesker (spesielt bedriftsledere) kan motta hundrevis av e-poster om dagen. Med dette forbeholdet i tankene kan det være fristende å kompensere ved å gjøre e-posten din mer prangende, eller sende et e-kort via et nettsted. Ikke gjør dette – dette vil gjøre det enda mer sannsynlig at e-postadressen din vil fremstå som reklame, noe som øker sjansen for at den blir ignorert eller forkastet. Hold det i stedet kort, enkelt, sofistikert og igjen, betimelig. Du kan redigere emnelinjen for å inkludere informasjon som er spesifikk for forretningsforholdet ditt, eller det du takker for – for eksempel "Takk for at du vurderte søknaden min.". 
Selv om det er viktig å si hva du er takknemlig for, bør du unngå direkte omtale av penger når det gjelder en donasjon. Erstatt spesifikke betegnelser på penger med eufemismer som "din generøsitet", "din vennlighet" eller "din sjenerøse donasjon".` 
Når du skriver til en giver, angir du hva din bedrift ønsker å oppnå med donasjonen. Når du skriver til en potensiell arbeidsgiver etter et intervju, hvis du ønsker det, kan du igjen angi interesse for stillingen du søker på. Ikke bruk takkebrevet som en unnskyldning for å gjenta hvorfor du tror du er "perfekt for jobben".Ta i stedet en taktfull tilnærming, for eksempel `Jeg satte virkelig pris på å møte deg og er veldig spent på stillingen.` Når du skriver til en forretningspartner eller rådgiver, si noe sånt som "Det var en fornøyelse å jobbe med deg," eller "Rådene dine har vist seg å være uvurderlige for å nå avdelingens årlige mål," om et positivt forhold og antyder en interesse i fortsettelsen av det. forhold. 
Skriv en bedrift takkemelding
I forretningsverdenen betyr ikke effektivitet å ofre høflighet og væremåte. Faktisk (og oftere enn ikke) god oppførsel sammenfaller med å gjøre forretninger klokt. Den klassiske takkelappen er et perfekt eksempel på en slik sak, der en hyggelig gest også er en god måte å styrke gjensidige relasjoner, skille seg ut og bli minnet om noe i en konkurransedyktig forretningssammenheng. Men det er ikke alltid lett å finne den rette balansen mellom høflighet og profesjonalitet. Trinnene nedenfor gir en forenklet tilnærming til denne noen ganger skremmende (men vanligvis givende) oppgaven.
Trinn
Metode 1 av 1: Skrive en takkemelding
1. Ikke utsett! I forretningssammenheng er hovedfordelen med å sende et takkebrev at det etterlater et positivt og varig inntrykk på forretningspartneren, potensiell arbeidsgiver, klient eller giver. Jo mer tid som går mellom intervjuet, avtalen eller tjenestene som tilbys og mottak av et takkebrev, jo mindre effektiv vil denne gesten være.
2. Velg en passende form. I de fleste tilfeller er det bedre å velge ekte papir i motsetning til en e-post. Hvis du representerer et selskap, er det mest profesjonelle valget å skrive lappen på selskapets brevpapir. Et håndskrevet kort gir imidlertid et mer personlig preg, og kan være mer passende under noen omstendigheter - for eksempel hvis du er en liten bedrift, eller som takk for betydelige donasjoner. Håndskrevne notater er også et godt valg for å takke en potensiell arbeidsgiver etter at du har intervjuet. Hvis du velger å skrive takkebrevet for hånd, gjør følgende:
3. Velg en passende hilsen. Hvis det er en spesiell person du står i gjeld til, adresser du notatet til vedkommende med tittel og etternavn - for eksempel "Kjære herr Koolhaas". Når du henvender deg til mer enn én person, ta med alles navn og tittel i hilsen. Unngå upersonlige hilsener, for eksempel "Til alle som kan være interessert". I tillegg bør den formelle karakteren til tonen din skreddersys til nivået av kjennskap til mottakeren(e) og virksomhetens natur.
4. I åpningssetningen uttrykker du din takknemlighet, sammen med en tydelig beskrivelse av hva du vil takke mottakeren for. Det er ikke nødvendig å begrunne introduksjonen din – unngå åpningssetninger som "Jeg vil skrive dette for å takke deg for" ...` eller `Jeg vil uttrykke min takknemlighet for ...,` men velg i stedet den enkle og direkte presens: for eksempel `Takk for at du støtter vårt samfunnstjenesteprosjekt.`
5. Angi hvilken direkte positiv effekt det har hatt eller betydningen av det du er takknemlig for.
6. Komplimenter adressaten, men uten smiger. Dette er kanskje den mest kompliserte delen av takkebrevet, og er ikke alltid berettiget eller nødvendig. Tenk på et generelt uttrykk for ros knyttet til mottakeren eller selskapet han eller hun representerer – for eksempel "Arbeidet ditt er flott" eller "Din kontoadministrasjonsekspertise er uten sidestykke.`
7. Gi et hint om fremtiden. Her kan du uttrykkelig uttrykke ditt ønske om å fortsette å drive forretning eller å bygge et langsiktig forhold til mottakeren. Når du henvender deg til en potensiell arbeidsgiver, er dette en god mulighet til å uttrykke din tillit til hans eller hennes avgjørelse. Dette kan oppnås ved ganske enkelt å si `Jeg håper å høre fra deg.`
8. Gjenta takken din. Alt dette tar er en enkel setning, som gjentar åpningen takk (men med andre ord). «Takk igjen for ...`bør være nok.
9. Avrund det med en hilsen, og signer med navnet ditt. I de fleste tilfeller er det hensiktsmessig å lukke notatet med en variant av "Vennlig hilsen", "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen". Selv om brevet ditt er skrevet, bør du alltid signere navnet ditt med penn. Om nødvendig, vennligst angi tittel eller stilling og selskapet du representerer under ditt navn.
10. Korrekturles og se takkebrevet ditt. Avhengig av omstendighetene bør det ferdige produktet være kort og relativt enkelt (omtrent halvparten av en maskinskrevet side). Hvis det virker for langt, sjekk for unødvendige repetisjoner -- med unntak av selve takkebrevet, bør hvert punkt bare nevnes én gang. Sjekk også om tonen din forblir konsistent. Det kan være lurt å la en eller to andre personer korrekturlese for stave- eller grammatiske feil, da selv små feil kan gi et negativt inntrykk på mottakeren.
11. Hvis du er fornøyd med takkebrevet, send meldingen umiddelbart. Igjen, tid er viktig – jo mer direkte du er, jo mer minneverdig blir helhetsinntrykket ditt.
Tips
- Hva du ikke skal inkludere: personlig informasjon eller nyheter om forretningslivet ditt. Husk: Formålet med en takkemelding er å uttrykke takknemlighet og takknemlighet til mottakeren, ikke å prise dine egne personlige prestasjoner. Ikke bruk takkebrevet som en mulighet til å markedsføre deg selv eller din bedrift annet enn det som er direkte relevant for formålet med takken din. Hvis du skriver noe sånt som "Hvis du likte X-en vår, er du kanskje også interessert i Y-ene og Z-ene våre (som nå er i salg)!)`, vil sannsynligvis undergrave oppriktigheten i takken din.
- Du kan inkludere et visittkort med takkebrevet, men det hjelper ikke hvis du allerede kjenner mottakeren godt eller allerede har gitt ham eller henne et visittkort tidligere. Noen ganger kan det være fornuftig når du skriver til en potensiell arbeidsgiver, men du kan også risikere å virke litt pretensiøs. Hvis du er usikker, hopp over dette – navn, stillingstittel og kontaktinformasjon skal allerede være tilgjengelig. Hvis notatet ditt er skrevet, kan du også legge til denne informasjonen som en overskrift til brevet (øverst til venstre på siden), to linjer under etterfulgt av mottakerens navn og adresse.
Artikler om emnet "Skriv en bedrift takkemelding"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
