Gratis trinnvis instruksjoner 
Dersom din bedrift bruker forhåndstrykt brevpapir, kan du velge dette slik at du ikke lenger trenger å skrive ut navn og adresse til bedriften. Når du skriver inn adressen, må du justere den øverst, til høyre eller til venstre, avhengig av preferansene dine eller bedriften du jobber for. 
Bruk "Til den det måtte gjelde" (hvem det gjelder) kun hvis du ikke vet nøyaktig hvem du skal rette brevet til. Hvis du ikke kjenner mottakeren så godt, "Kjære herr/fru" (Kjære herr/fru) et trygt valg. Du kan også bruke tittelen og etternavnet til mottakeren i hilsenen, for eksempel: "Kjære Dr. Smith" (Kjære Dr. Smith). Hvis du kjenner mottakeren bedre og du er i et mer tilfeldig forhold, kan du bruke hans eller hennes fornavn i hilsenen, for eksempel: "Kjære Susan" (Kjære Susan). Hvis du ikke er sikker på om mottakeren er en mann eller en kvinne, er det best å bruke hans eller hennes fulle navn, for eksempel: "Kjære Kris Smith" (Kjære Kris Smith). Bruk komma etter hilsenen, og kolon etter «To Whom It May Concern.” 
Hvis du kjenner mottakeren godt, kan du legge til en eller flere vennlige fraser som ønsker ham eller henne lykke til. Bruk din intuisjon til å bestemme hvor mye personlig informasjon du skal gi. Litt humor kan noen ganger hjelpe i forretningssammenheng, men vær alltid ekstra forsiktig når du lager vitser. Vanligvis med et forretningsbrev vil du overtale leseren til å gjøre noe: ombestemme seg, løse et problem, betale eller handle. Gi klare argumenter for dette. 
Hvis du synes håndskriften din ikke er så pen og ikke samsvarer med din profesjonelle personlighet, skriv inn adressen på datamaskinen og skriv den ut direkte på konvolutten.
Skriv et forretningsbrev
Innhold
Hvordan skrive et godt forretningsbrev på engelsk? I forretningsbrev brukes vanligvis et standardformat som ikke er vanskelig å lære og som du kan tilpasse til innholdet i brevet ditt. Deler som du alltid bør inkludere i et forretningsbrev er datoen: Informasjon om brevskriveren og adressaten, og noen få kjerneavsnitt. Følg trinnene nedenfor for å skrive brevet ditt og juster brevet om nødvendig til reglene som gjelder i din bedrift.
Trinn
Metode 1 av 4: Slik starter du brevet ditt?
1. Bruk riktig format. Uavhengig av innholdet i brevet ditt, gjelder visse standardregler for et forretningsoppsett. I et forretningsbrev bør du bruke en vanlig skrifttype som Arial eller Times New Roman. Organiser avsnittene i blokker - for eksempel, i begynnelsen av et nytt avsnitt, trykk to ganger "Tast inn" og ikke hopp inn.
- Hvis du ønsker å skrive ut brevet for utsendelse, bruk om mulig firmabrevpapir. Ikke bare er logoen og adressen til selskapet umiddelbart på den; brevet ditt gjør også et mer profesjonelt inntrykk.
- Du må også utarbeide et forretningsbrev som du sender på e-post i henhold til et standardformat. Ikke bruk merkelige fonter i en bedrifts-e-post og bruk kun fargene svart og hvitt.
2. Ta alltid med bedriftsinformasjon i brevet ditt. Sett firmanavn og adresse øverst og start hver del av adressen på en ny linje. Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller jobber på frilansbasis, skriv inn ditt eget navn i stedet for eller like over firmanavnet.
3. Noter deretter datoen. Den mest profesjonelle måten å gjøre dette på er å skrive ut datoen fullstendig, så f.eks "1. april 2012" (i et forretningsbrev på engelsk: "1. april 2012" eller "1. april 2012"). Skriv inn datoen venstrejustert, noen linjer under avsenderens adresse.
4. Adressatdetaljer. Skriv inn mottakerens fulle navn, tittel (hvis aktuelt) og firmanavn og adresse (i den rekkefølgen). Start hver seksjon på en ny linje. Legg til en funksjon om nødvendig. Juster mottakerens detaljer til venstre, noen linjer under datoen.
5. Velg riktig hilsen. Hilsen er en viktig måte å vise respekt på, og hvilken hilsen du velger vil avhenge av om du kjenner personen brevet er adressert til eller ikke, hvor godt du kjenner vedkommende og hvor formelt forholdet ditt er. For et forretningsbrev på engelsk kan du velge mellom følgende alternativer:
Metode 2 av 4: Hjertet i brevet
1. Velg riktig tone. Tid er penger som de sier, og det gjelder absolutt forretningsmenn. Skriv derfor brevet ditt i en kortfattet, profesjonell tone. Sørg for at brevet ditt leses jevnt ved å gå rett på sak og holde eventuelle innledende bemerkninger korte i første avsnitt. Du kan for eksempel alltid begynne med "Jeg skriver herved til deg vedr..." og gå videre derfra.
- Spar deg selv bryet med å skrive blomstrende overganger, fancy ord eller lange, kronglete setninger – sikte på å få det du vil si på en jevnest og tydeligst mulig måte.
- For å gjøre brevet ditt enda mer kortfattet, er det best å unngå passive konstruksjoner. Legg igjen din egen mening og begrens deg til fakta.
2. Skriv klart og konsist. Fortell leseren nøyaktig hva du vil si. Han eller hun vil bare svare raskt hvis intensjonen din er klar og klar. Gjerne hvis du ønsker å oppnå et bestemt resultat med brevet ditt eller vil sikre at det blir iverksatt tiltak, si tydelig hva det handler om og forklar situasjonen med så få ord som mulig.
3. Der det er hensiktsmessig kan du bruke en noe løsere tone. Brev er skrevet av mennesker for mennesker. Unngå derfor standardformuleringer så mye som mulig – Du kan ikke bygge et forhold til noen med ferdige, upersonlige brev. Men ikke bruk for uformelt språk eller slang som "du vet" (du vet),"jeg mener" (jeg mener), eller sammentrekninger som "vil" (fordi til). Hold en forretningsmessig tone, men vær vennlig og hjelpsom på samme tid.
4. Vær alltid høflig. Selv å klage eller ta opp et problem kan gjøres på en høflig måte. Vis at du er mild og hjelpsom ved å føle med mottakerens situasjon og ved å tilby deg å gjøre alt som står i din makt.
5. Fullfør brevet. Oppsummer poengene dine i siste avsnitt og forklar enten handlingsplanen din eller hva du forventer av mottakeren. Si alltid at han eller hun kan kontakte deg hvis det er spørsmål eller bekymringer og takk for oppmerksomheten han eller hun har gitt til det aktuelle brevet/emnet.
Metode 3 av 4: Avslutningen av brevet
1. Velg en lås. Akkurat som hilsenen kan du bruke låsen til å vise respekt og formalitet. Av "Met vriendelijke groeten" eller "Vennlig hilsen" (Vennlig hilsen) du har generelt alltid rett i engelsk, men du kan også tenke deg "hjertelig," "respektfult," "Hilsen" og "Hilsen." Litt mindre formelle, men fortsatt profesjonelle sluttsetninger på engelsk inkluderer "Alt godt," "Beste ønsker," "Beste hilsner," og "Takk skal du ha." Bruk komma etter den avsluttende setningen.
2. Signer brevet. La omtrent fire linjer stå åpne for signaturen din. Signer brevet etter at du har skrevet det ut, eller, hvis du sender det via e-post, skann signaturen din og lim inn bildet nederst i brevet. Det er best å bruke blått eller svart blekk til dette.
3. Skriv inn navn og kontaktinformasjon nederst. Skriv inn navn, telefonnummer, e-postadresse og andre kontaktdetaljer under signaturen din. Start hver av dataene på en ny linje.
4. Om nødvendig, legg til "Vedlegg" vær så snill. Hvis du har lagt ved tilleggsdokumenter for mottakerens informasjon, vennligst oppgi antall og type vedlegg noen linjer under kontaktinformasjonen din, for eksempel: "Vedlegg (2): Curriculum Vitae, brosjyre."
Metode 4 av 4: Avslutt brevet
1. Sjekk brevet. Måten du presenterer deg på er avgjørende hvis du ønsker å gjøre et profesjonelt inntrykk. Sørg for at adressaten raskt kan se at du har de rette egenskapene og at du har kontroll ved å gå gjennom brevet ditt og rette eventuelle feil. Bruk stavekontrollen, men les også brevet ditt nøye før du sender det.
- Spør deg selv om brevet ditt er klart og konsist. Inneholder brevet avsnitt lengre enn 3 eller 4 setninger? Hvis ja, se om du kan forkorte den på en eller annen måte.
- Hvis brevet er veldig viktig, kan du be en venn eller kollega lese det for deg. To ser mer enn én, og noen ganger kan et ekstra par øyne hjelpe deg med å oppdage feil eller merkelige formuleringer som du ikke hadde sett selv.
2. Send brevet. Send e-posten eller legg brevet i en forretningskonvolutt (bruk om mulig en konvolutt med firmalogoen på). Skriv nøye din egen adresse og adressen til adressaten på den. Brett brevet i tredjedeler slik at mottakeren ser den øverste delen først og deretter den nederste delen. Sørg for tilstrekkelig porto og post brevet.
Tips
- Bruk en god penn til å signere brevet.
- Legg alltid vekt på den positive siden av ting. Nevn hva du kan gjøre i stedet for hva du ikke kan. For eksempel, hvis et produkt er utsolgt, ikke fortell kunden at du ikke kan levere bestillingen; si i stedet at produktet har vært etterspurt og er utsolgt. Da gir du beskjed til kunden når du kan levere bestillingen.
- vær punktlig. Hvis du ikke kan sende et fullstendig svar innen en uke, gi beskjed til mottakeren og inkluder også når han eller hun kan forvente et fullstendig svar.
- Når du skriver et komplisert brev, er det ofte greit å utarbeide et utkast først.
- Skriv ned emnene du ønsker å dekke i brevet ditt. Rekkefølgen spiller ingen rolle.
- Lag en liste over nøkkelord, eksempler, argumenter og fakta for hvert emne.
- Sjekk at alle emnene i utkastet ditt er relevante for formålet og målgruppen din.
- Slett alt som ikke er relevant.
- Plasser informasjonen i den rekkefølgen som er mest praktisk for leseren.
Advarsler
- Pass på at tonen i brevet verken er for kort eller for påtrengende – husk at med et forretningsbrev prøver du å bygge eller forbedre et profesjonelt forhold.
- Vær forsiktig med smiger. Du kan gi et oppriktig kompliment, men hvis du overdriver, betyr det at du er avhengig av komplimenter og smiger for å gjøre jobben din i stedet for å bruke dine profesjonelle egenskaper.
Artikler om emnet "Skriv et forretningsbrev"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
