Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvis du ikke kjenner navnet, vennligst skriv `Kjære herr eller fru` Hvis du skriver et uformelt brev eller et personlig forretningsbrev, kan du bruke mottakerens fornavn. 
Noen vanlige måter å starte avsnitt som dette på er: "Jeg skriver til deg for å bekrefte ...", "Jeg vil gjerne bekrefte at ..." eller "Dette brevet er for å bekrefte at ..." Sender du kvittering for mottak av varer, vennligst nevner dette i første ledd. Vær konkret og oppgi nøyaktig hva varen er, mengde og ordrenummer. Begynn avsnittet med følgende: "Jeg er glad for å bekrefte at..." eller "Jeg er glad for å ha mottatt...". 
Du bør alltid gjenta de avtalte vilkårene for å sikre at det ikke er noen misforståelser om hva som er avtalt. Å gjenta vilkårene hjelper deg også med å avklare hva som forventes av deg. Hvis du ber noen om å ta ansvar for en oppgave, foreslå at de bekrefter om den ordningen er akseptabel. Dette kan du angi i brevet, ved å ringe eller ved å sende en e-post. Forretningsbrev er ikke bare der for å bekrefte en avtale, en avtale eller en gjensidig mottaksbekreftelse, men de fungerer også som bevis. Forretningsbrev er dokumenter som fungerer som korrespondansebevis for begge parter. Dette bidrar til å dekke begge parter i tilfelle det skulle oppstå problemer eller misforståelser. 
Du kan bruke følgende setninger: `Hvis du vil ha mer informasjon, kan du alltid nå meg` eller `Vennligst svar hvis du trenger mer informasjon` 
Skriv alltid ut forretningsbrev hvis du ikke sender dem på e-post. Du bør aldri skrive et forretningsbrev for hånd. 
For formelle brev som et forretningsbrev bør du bruke et enkelt tekstformat. Dette betyr at du bør bruke enkelt mellomrom, hoppe over en linje mellom avsnittene og ikke rykke inn avsnittene. 
Hvis du skriver et personlig forretningsbrev, et brev til en bekjent, eller noen du har et litt mer tilfeldig forhold til, kan du være litt mer personlig. Men hvis du ikke er sikker, hold det formelt. Selv om du bør holde det formelt, er det greit å vise din takknemlighet eller entusiasme. For eksempel, hvis du planlegger et intervju, kan du skrive tilbake og si: "Jeg setter pris på denne muligheten til å søke på stillingen som..." eller "Jeg ser frem til intervjuet.". 
Tilbud om ansettelse Godta en jobb Mottak av en bestilling Arbeidsstilling Reise planer Autoriser en annen person Oppmøteseddel
Skriv et bekreftelsesbrev
Et bekreftelsesbrev eller forretningsbrev er en brevveksling for å bekrefte detaljer som muntlige avtaler, forståelser og jobbintervjuer. Brevet kan også bekrefte en reservasjon, svare på en invitasjon, være en kvittering for ulike varer eller tjenester, eller være en reisebekreftelse. Forretningsbrev er korte, og er enkle å skrive ved å følge et enkelt format.
Trinn
Del 1 av 2: Skrive et forretningsbrev
1. Bruk et brevpapir. Forretningsbrev bør skrives med brevhode hvis brevet omhandler en forretningssak. Dette gjør brevet til et formelt og offisielt forretningsdokument. Skriv fullt navn og adresse til mottakeren rett over hilsenen. Dette inkluderer navnet på personen du skriver brevet til, deres korrekte tittel, avdelingen eller selskapet de jobber for (hvis aktuelt), og adressen til selskapet.
- Hvis det er en personlig sak eller du svarer personlig til et selskap, bruk et forretningsbrevformat. Ta med ditt eget navn og adresse i venstre marg, hopp over en linje og ta med adressen til mottakeren. Hopp over en annen linje og skriv byens navn og dato mot venstre marg eller mot høyre marg.
2. Start med en passende hilsen. Når du skriver et forretningsbrev, må du bruke riktig hilsen, og inkludere navn og tittel på adressaten. Det generelt aksepterte formatet er "Dear Sir/Madam/Sir or Madam" etterfulgt av mottakerens etternavn.
3. Bekreft detaljene for avtalen i første ledd. Kom rett til poenget i et forretningsbrev. Ingen høflighet eller introduksjon er nødvendig. Bruk det første avsnittet i stedet for å gi detaljer om det du bekrefter. Dette kan inkludere dato, klokkeslett og sted. Vær spesifikk.
4. Ta med andre detaljer. I enten første ledd eller i et kort annet ledd, angi eventuelle andre detaljer som er relevante. Dette kan inkludere økonomiske avtaler, vilkår og betingelser eller annet som må bekreftes. Disse detaljene kan også inkludere ansvar for visse oppgaver eller oppgaver som ennå ikke er fullført.
5. Be om oppfølging om nødvendig. Det siste avsnittet skal inneholde en linje som oppfordrer adressaten til å kontakte deg om nødvendig. Fortell dem at hvis de vil ha mer klarhet, det er en misforståelse eller andre problemer, bør de gi deg beskjed.
6. Lukk brevet med en takk til adressaten. Pass på at du lukker brevet på en passende måte. Bruk et uttrykk som "Vennlig hilsen", "Takk", "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen". Skriv inn navnet ditt og plasser signaturen din over det. Bruk ditt fulle navn for forretningsbrev.
Del 2 av 2: Gjennomgang av forretningsbrevet
1. Sjekk forretningsbrevet. Før du sender forretningsdokumenter, selv om personlige saker, sjekk brevet. Dette er spesielt viktig dersom brevet omhandler en forretningsavtale. Se etter stavefeil, manglende ord, feil grammatikk, tegnsettingsfeil eller andre problemer.
- Å sende et ryddig brev sikrer at du fremstår som ansvarlig, profesjonell og med øye for detaljer.
2. Bruk egnet papir og en god skriver. Når du skriver ut et brev på vegne av et selskap, bruk selskapets brevpapir, som allerede har dine egne adressedetaljer forhåndstrykt på. Hvis du ikke er tilknyttet noe selskap og ikke har skrivesaker, skriv ut brevet på kvalitetspapir. Sørg for at du skriver ut brevet på en god skriver som ikke allerede har lite blekk eller toner.
3. Bruk en standard font og standard marger. Når du skriver et formelt brev, bruk en standard font som Times New Roman eller Arial. Skriftstørrelsen må være 12 og den må ikke være i fet skrift, kursiv eller understreket. Margene skal være 2,5 cm.
4. Vær kortfattet og gå rett på sak. Forretningsbrev er korte. Du bør holde dem kortfattede og fjerne alle unødvendige ord, setninger og informasjon. Behold innholdet i brevet kun om detaljene du ønsker å bekrefte.
5. Bruk en forretningstone. Siden de fleste forretningsbrev er naturlig korte, er tonen du bruker veldig formell og upersonlig. Dette bidrar til å fokusere på detaljene som bekreftes og reduserer unødvendige hyggeligheter.
6. Vet når du skal sende et forretningsbrev. Det er flere grunner til at du kan sende et forretningsbrev. Bekreftelse av datoer for avtaler, møter, intervjuer, konferanser eller andre arrangementer er vanlige årsaker til at folk sender forretningsbrev. Andre vanlige situasjoner der du kan sende et forretningsbrev inkluderer:
Artikler om emnet "Skriv et bekreftelsesbrev"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
