Hvordan lage en gjøremålsliste: 10 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn

Det kan fort bli for mye hvis du har mye på tallerkenen. Mellom arbeidsansvar og personlige forpliktelser kan livet bli stressende, og det er enda mer stressende hvis du glemmer noe viktig. Å lage organiserte gjøremålslister hjelper deg med å prioritere de tingene du må gjøre, holde styr på hva som fortsatt må gjøres, og føle deg produktiv og forberedt på alle områder av livet ditt.

Trinn

Del 1 av 3: Brainstorming på oppgavene dine

1. Finn ut hvilket medium som passer deg best. Hvis du har smarttelefonen i hånden hele dagen, bruk `Notater`-applikasjonen for å lage oppgavelisten din. Hvis du hater å stirre på en telefon eller dataskjerm, ta en penn eller blyant og skriv listen for hånd. En gjøremålsliste er ikke nyttig hvis du hater å lage eller bruke den, så velg mediet du foretrekker å bruke.

Det er programmer tilgjengelig for nedlasting, for eksempel Any.do, Wunderlist og Pocket Lists, som kan hjelpe deg med å organisere oppgavene dine på forskjellige måter.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 2

2. Lag en liste over alle oppgavene du må fullføre. Disse kan variere fra "Dusj" til "Fullfør presentasjonen for neste uke" til "Finn en gave til mammas bursdag neste måned".Som du kan se, varierer disse oppgavene i deres natur, haster og tiden de vil ta. Ikke bekymre deg for å følge et mønster eller organisere det – det vil skje senere. For nå er det bare å skrive ned hvert ansvar du kan tenke deg.

Absolutt alt å skrive på papir, får du det ut av hodet. Dette vil sørge for at du ikke glemmer noe, og forhåpentligvis vil tankene dine føles mindre rotete også.

Løpelisten for hver oppgave som faller innenfor radaren din vil bli referert til som masterlisten din.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 3

3. Sett ut så mange oppgaver som mulig. Etter at du har listet opp tingene du må gjøre, bestemmer du om du kan få hjelp. Dette er spesielt viktig hvis du har tatt på deg for mye eller du har kort tid. Ikke vær redd for å be om hjelp og delegere oppgaver, og prøv å motstå trangen til mikroledelse. Hvis ikke nødvendig er å stå på oppgavelisten din, slett den.

Del 2 av 3: Organisering av oppgavene dine

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 4

1. Sorter hovedlisten din i kategorier. Du kan for eksempel ha en gjøremålsliste for jobb og en gjøremålsliste for hjemmet. Ved å lage separate lister kan du fokusere oppmerksomheten og energien på ett sett med oppgaver om gangen. Det er ingen vits å se på din personlige huskeliste mens du er på kontoret, så legg den vekk!

For å være så produktiv som mulig, må du ha tunnelsyn for oppgavene fremover. Fjern bakgrunnsstøy og stress med fremtidige oppgaver ved å lage situasjonsspesifikke lister.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 5

2. Lag gjøremålslister kun for gjeldende dag. hold det enkelt! Dette vil hjelpe deg med å organisere oppgavene dine i prioritert rekkefølge, og du vil ikke føle deg overveldet av oppgavene i morgen, neste uke eller neste måned. Vær realistisk om hva du kan oppnå på 24 timer. Dine daglige gjøremålslister bør ikke inneholde mer enn ti ting, og kanskje til og med mindre enn fem.

Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, prøv dette. Se for deg å spole fremover til leggetiden din. Hvilken oppgave vil du absolutt skal gjøres? Det burde være øverst på listen din.

Bruk hovedlisten din til å lage dine daglige lister. Etter at du har laget din daglige liste, kan du legge hovedlisten bort.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 6

3. Beregn tiden hver oppgave vil ta. Vær realistisk! Hvis du legger for mange forpliktelser på deg selv og hele tiden føler at du ikke har tid til å få listen ferdig, vil du skape unødvendig stress. Det er vanskelig å være produktiv når du er anspent. Ved siden av hver oppgave skriver du hvor mye tid du egentlig tror hver av oppgavene vil ta. Bruk disse estimatene for å planlegge dagen din.

Gi deg selv en pause på 10 til 15 minutter mellom hver oppgave. Realistisk sett kan du ikke bytte fra en jobb til en annen uten litt overgangstid, så husk dette mens du planlegger.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 7

4. Gjør listen din estetisk tiltalende. Dette kan høres overfladisk eller unødvendig ut, men det kan virkelig hjelpe å se på gjøremålslisten din annerledes. Skriv eller skriv listen i favorittfargen din. Skriv det på brevpapir, fest det til en fin oppslagstavle eller lag et elegant dokument på smarttelefonen din. Bare lag en liste som inspirerer deg til å holde deg motivert og krysse av for ting.

Del 3 av 3: Hold deg på sporet

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 8

1. Skriv forfallsdatoene ved siden av hver oppgave på hovedlisten din. Disse vil hjelpe deg med å lage dine daglige gjøremålslister. Når du har et stort antall oppgaver, er det lett å glemme ting ved et uhell. Hvis du lager din daglige liste hver dag, sjekk hovedlisten din og sørg for at du inkluderer alle oppgavene med kommende forfallsdatoer.

Hvis det ikke er noen forfallsdato for en bestemt oppgave, bestemmer du deg for en realistisk dato når du virkelig vil at oppgaven skal være utført.
Hvis du ikke setter deg selv mål, kan det hende at de mindre presserende tingene aldri blir gjort.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 9

2. Legg eller heng oppgavelisten din et sted du vil se den regelmessig. Det er ingen vits i å lage en liste hvis du legger den i en skuff og glemmer den. Sørg for at du ser ham hele tiden! Du tror kanskje du ikke vil glemme noe eller at du vil forbli produktiv, men å fysisk se en liste over oppgaver du må fullføre kan virkelig fyre opp den motiverende brannen inni deg.

Ta med deg gjøremålslisten. Fest den til baderomsspeilet ditt. Legg igjen en kopi i lommeboken og bilen. Bare legg den et sted du vil se listen.

Bilde med tittelen Lag en gjøremålsliste Trinn 10

3. Del listen din med noen. Det kan være en forelder, et familiemedlem, en venn, en kjær eller en kollega. Sørg for at det er noen som vil sjekke listen din og spørre om fremgangen din. Du vil sannsynligvis ikke føle deg så bra når noen forteller deg at du ikke fikk noe fra oppgavelisten din hele dagen!

Du trenger ikke barnevakt, og sannsynligvis er det ingen som trenger å være barnevakt. Det er imidlertid utrolig nyttig å ha noen som kan minne deg på avtalene dine med deg selv.