Å planlegge bursdagsfeiringer er morsomt, men stressende. Det er mange elementer ved en god fest å ta hensyn til, og ansvaret for å gjøre festen til en knall, hviler på deg. Det er noen trygge skritt å ta for å planlegge en flott bursdagsfest som alle kan bli involvert i og ha det gøy med. Sørge for at du nyt det også!
Trinn
Del 1 av 3: Fastsettelse av tidspunkt og sted for bursdagsfesten
1. Velg en dato for bursdagsfesten. Jo før du velger en dato, jo raskere kan du begynne å planlegge andre elementer av festen.
Rådfør deg med personen som har bursdag, hva som ville være en god dag for festen. Ta hensyn til avtalene til den andre og legg merke til eventuelle helligdager rundt den tiden. Vær oppmerksom på at mange reiser i ferier.
Det anbefales å organisere festen på en helg. Flere vil være villige og i stand til å komme hvis det er i helgen da mange slipper å jobbe i helgene.
2. Velg et tidspunkt for festen. Passende tider vil variere avhengig av hvem festen er for og personens alder.
Hvis du holder en barnebursdag, kan du holde den sent på morgenen eller tidlig på ettermiddagen. Dette er mest praktisk for familier.
Hvis du holder en fest for en voksen, er en kveldsfest passende.
3. Bestem deg for et budsjett for festen. Fester kan lett koste mye penger, så det er viktig å komme opp med et budsjett og holde seg til det.
Bli enige om et totalbudsjett, dvs. et totalbeløp du ønsker å bruke på bursdagsfeiringen. De fleste tror at et budsjett på $200-300 er rimelig, og mange opplever at det er fullt mulig å begrense festkostnadene til maksimalt $150.
Del opp festen i deler (f.eks. invitasjoner, mat, drikke, dekorasjoner, plassering) og bestemme hvor mye som kan brukes på hver.
4. Lag en gjesteliste for festen. Det er noen grunner til å gjøre dette:
En gjesteliste hjelper deg å sørge for at ingen blir glemt når du sender ut invitasjoner.
Det vil hjelpe deg med å bestemme hvor du skal ha festen. En gjesteliste på 12 personer betyr at du kan arrangere festen hjemme hos noen hvis du ønsker det, men en gjesteliste på 50 personer må sannsynligvis holdes andre steder.
Dette reduserer risikoen for at folk bursdagspersonen ikke vil komme, likevel dukker opp på festen.
Med et antall gjester i tankene kan du bestemme hvor mye mat og drikke som skal tilbys, enten du gjør det selv eller har en catering til å gjøre det.
5. Tenk på hvor du skal ha festen. Dette betyr at du vet hvem festen arrangeres for.
Tenk på hva bursdagsgutten eller -jenta ønsker seg. Hvis han/hun ønsker en mer omfattende fest, planlegg festen på et sted som gjør det mulig. Hvis han/hun foretrekker små sammenkomster med nære venner, sikte på det.
Du må bestemme om du vil holde festen hjemme hos deg eller andre for å holde kostnadene nede.
Husk at du bør reservere på en restaurant hvis festen er av rimelig størrelse. De fleste restauranter kan huse opptil 25 personer uten for mye problemer.
En annen idé er å organisere festen i en bankett eller spisestue. Dette vil være et dyrere alternativ, men kan lett romme flere mennesker.
Tenk på gjestelisten og ta hensyn til eventuelle gjester som trenger overnatting. Vær trygg på at uansett hvilket sted du velger, bør det være egnet for personer som trenger visse justeringer, for eksempel noen i rullestol.
EKSPERTIPS
Stefanie Chu-Leong
Eier og senior eventplanlegger, Stellify Events Stefanie Chu-Leong er eier og senior eventplanlegger ved Stellify Events, et arrangementsselskap i San Francisco Bay Area og Californias Central Valley. Stefanie har over 15 års erfaring som arrangementsplanlegger og spesialiserer seg på store arrangementer og spesielle anledninger. Hun har en bachelorgrad i markedsføring fra San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Eier og senior arrangementsplanlegger, Stellify Events
Velg et tidspunkt og sted som fungerer godt sammen. Utefest i skogen kl 17.00.00 kan bli fort kaldt og kreve varmelamper, mens en fest i et klubbhus kl. 13.00.00.00 kan bli varmt og kreve omkledningsrom. Sørg for at du har de riktige fasilitetene for din tid og plassering, og at de utfyller hverandre.
Del 2 av 3: Planlegging av festdetaljene
1. Bestem om festen skal ha tema. Temabursdagsselskaper kan være veldig gøy, men de kan også ende opp med å bli dyrere hvis du vurderer å kjøpe alt som passer til temaet.
Vei fordeler og ulemper ved å ha en temafest avhengig av personen som har bursdag. Vil han ha et temabursdagsselskap??
Tenk på om det er barnefest eller voksenfest. Velg et alderstilpasset tema hvis du bestemmer deg for å gå denne ruten. Et passende tema for barn kan for eksempel være basert på barnevennlige TV-programmer eller filmer, sirkuset, kinoen, en barnebok eller tivoli. På den annen side kan passende temaer for voksne være svart slips (svart-hvitt-affære), et kasinotema, et tema fra et spesifikt tiår, eller en voksenfilm eller et TV-program.
2. Kjøp og send invitasjoner. Når de tidligere detaljene er etablert, er det på tide å sende invitasjoner til gjestene på listen.
Det er best å sende invitasjonene ca 3-4 uker før festen for å gi alle nok tid til å planlegge den. Sørg for at kontaktinformasjonen er på invitasjonen.
Å sende ut invitasjonene etter at du har bestemt deg for de tidligere detaljene vil gi deg en omtrentlig idé om hvem som vil og ikke vil, og at du har bestemt deg for om du vil ha en temafest, slik at alt er litt mer organisert.
Be noen av de inviterte gjestene om å hjelpe. De kan hjelpe til med å sette opp, rydde opp, servere mat, pynte og mye mer. Du trenger ikke å gjøre alt selv!
3. Lag en plan for å spise og drikke. Ut fra hva du bestemte deg for festen har du flere alternativer for dette.
Bestem hva slags mat som er best for festen. Hvis du velger et tema, sørg for at maten passer til det temaet. For eksempel, en camo-kake ville se bra ut med et hær-tema, men ville ikke passe bra med et prinsessetema.
Finn ut om noen av gjestene dine har matallergi. I så fall, gi alternativer som er trygge for dem å spise, eller la dem vite at de kan ta med egen mat.
Vet hvor mye mat og drikke du skal gi basert på lengden på festen. En fest som er planlagt å vare en time eller to kan bare kreve en drink og kake, mens en fest som er ment å vare i flere timer kan bruke et måltid i planleggingen.
Sørg for at du planlegger å spise og drikke nok til å betjene alle gjester. Det er bedre å ha for mye mat hjemme enn for lite.
4. Kjenn dine forpliktelser for å tilby mat og drikke. Du kan eller ikke være ansvarlig for å ta vare på disse tingene, basert på din beslutning om hvor du skal ha festen.
Hvis du arrangerer festen hjemme hos deg eller hos noen andre, må du bestemme om du skal lage all maten selv. Hvis ikke, spør andre om hjelp til å ta vare på maten og drikken. En potluck er en god idé!
Hvis festen holdes på en restaurant, er det ingen reell planlegging å gjøre i dette området, da restauranten vil ordne det for deg!
Holdes festen i en selskapslokale, må du forhøre deg med personalet der om serveringsmulighetene. Finn ut om du kan ta med maten, om de vil sørge for maten, eller om de har enkelte leverandører de samarbeider med for å arrangere fester.
Bestem om alkohol skal gis, hvis det er en bursdagsfest for voksne. Tenk deg for eksempel at bursdagsgutten eller -jenta ikke drikker og har mange venner og familie som ikke drikker, da kan alkohol være unødvendig.
5. Samle dekorasjoner til festen. Dette er en av de morsomste delene av planleggingen!
Har du valgt tema for festen blir det enkelt fordi du bare kjøper pynt som matcher temaet.
Hvis du ikke har kommet på et tema ennå, tenk på hva bursdagsgutten eller -jenta vil ha. Liker han/hun mye pynt, som ballonger, streamers og konfetti? Eller er han/hun mer en avslappet person som ikke er interessert i dekorasjoner? Kjøp deretter et tilsvarende antall dekorasjoner.
Dekorasjoner er ikke like viktige for en voksens bursdagsfest, men de er til en barnebursdag. Barn er fantasifulle, så selv husholdningsartikler kan legge til dekorasjonene hvis du vil spare penger på dette området.
6. Velg underholdning til bursdagsfesten. Dette kan inkludere ulike typer underholdning.
Det er mange alternativer for en barnebursdag. Spill er flotte, men de krever ofte ekstra forsyninger, så husk det. Du kan ha et historieøyeblikk, hvis det passer til temaet. En annen idé er å la musikk spille. Du kan også leie en underholder, for eksempel en klovn, tryllekunstner eller vitenskapsmann, hvis det passer budsjettet ditt.
En voksen fest kan like gjerne inkludere spill. Det er også ofte nyttig å ha litt bakgrunnsmusikk, enten gjennom en diskjockey eller gjennom et hjemmelaget oppsett med en datamaskin eller smarttelefon og høyttalere. Hvis festen skal finne sted et sted i underholdningsdistriktet, kan underholdningen ta form av et liveband eller en aktivitet, for eksempel et komedieshow.
7. Velg hva desserten skal være. For mange bursdagsselskaper er dette den viktigste delen!
Vanligvis vil bursdagsgutten eller -jenta ha en kake, spesielt hvis det er et barn. Bestem om du skal lage kaken selv eller kjøpe en fra et bakeri.
Vit hva slags kake bursdagspersonen ønsker seg, og ta hensyn til eventuelle matallergier hos gjestene. Ha et alternativ klart hvis de ikke liker kaken.
Hvis bursdagsgutten eller -jenta ikke vil ha en kake, gi ham det han vil ha! Smørkake, eggekaker og pai er alle gode erstatninger for bursdagskaken.
8. Lag en alternativ plan i tilfelle været ikke samarbeider, spesielt hvis festen skulle holdes ute. Forbered et alternativt sted og system for å varsle gjestene om nødvendig.
Del 3 av 3: Gjør de siste forberedelsene til festen
1. Ordne det slik at forespurt hjelp kommer dagen før festen for å hjelpe til med å sette opp alt. Dette er grunnen til at du har bedt dem om å hjelpe, så sørg for at de faktisk er der for å hjelpe deg!
Ordne dekorasjonene og tilbered maten om nødvendig.
Hvis du tar vare på maten på feststedet, sørg for at du er på stedet i tide.
Gi deg selv nok tid til å sette opp alt. Hasting vil føre til feil.
Ha alt du trenger på ett sted, eller la hjelperne dine ta ansvar for forsyningene de hjelper til med. Vet hvor alt er for å effektivisere prosessen.
2. Ha en plan for å holde maten varm eller kald avhengig av hva den trenger.
Dersom maten er levert av restauranten, vil den bli levert av selskapet.
Hvis du serverer mat i ditt hjem eller andres hjem, ikke tilbered maten for tidlig. Mat kan bli dårlig hvis den ikke holdes varm eller kald.
3. Gi beskjed til gjestene så snart som mulig dersom du trenger å flytte festen til det alternative stedet. Hvis du planla en utefest, men været er dårlig, må gjestene vite hvor de skal dra.
4. Forbered deg på at ting kan gå galt, for de vil mest sannsynlig skje. Prøv å takle det så godt du kan.
Gi et spesielt sted hvor et barn kan roe seg ned hvis de blir opprørt under festen. Det er best hvis rommet er litt tilbaketrukket fra resten av gjestene.
Ha et førstehjelpsutstyr for hånden og alt du tror du trenger i tilfelle noen blir skadet under festen.
Hvis du har kjæledyr, hold dem borte fra gjester så lenge festen varer. Med mindre kjæledyrene dine er veldig veloppdragne og trent, kan det oppstå et problem, for eksempel at noen er redde for kjæledyrene, eller at kjæledyr går på tur.
Tips
Gjør planleggingen til en morsom begivenhet! Tross alt planlegger du en fest, så sørg for at du nyter den.
Ikke nøl med å be om hjelp!
Inviter folk du føler deg komfortabel med! Ikke føl deg forpliktet til å invitere visse personer hvis du ikke vil. Festen din skal være morsom, ikke vanskelig.
Advarsler
Vær veldig forsiktig med mulige matallergier. Folks reaksjoner på matallergier varierer, men kan være svært alvorlige og krever øyeblikkelig legehjelp.
Gratis trinnvis instruksjoner
