Ta vare på tekstformatering når du kopierer og limer inn

Innhold

Trinn
Tips

Noen ganger bevarer ikke formateringen du har jobbet så hardt med å kopiere og lime inn innholdet i et dokument mellom programmer. Dette skjer fordi stilene til programvaren som brukes ikke stemmer overens. Nettprodukter bruker ofte HTML-markering, mens eldre programvare ofte ikke gjør det. Dette kan ofte løses ved å oppdatere programvaren som brukes, men det finnes også muligheter for de som ikke ønsker å gjøre en slik endring.

Trinn

Metode 1 av 3: Bruke Paste Special

1. Klipp ut eller kopier ønsket tekst. Flytt eller kopier dataene til utklippstavlen.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 2

2. Finn `Lim inn spesial`-funksjonen. Paste Special er en samling alternativer for formatering av den limte teksten i målprogramvaren. Hvordan du får tilgang til disse alternativene avhenger av programvaren du bruker.

I Microsoft Office 2007 og nyere finner du det i Start > Lim inn (pilen under utklippstavleikonet) > Lim inn spesielt...

I nyere versjoner kan et lite utklippstavleikon vises på slutten av teksten etter lime inn. Formatering kan justeres etter liming.

I OpenOffice finner du dette i Fil > Å behandle > Lim inn spesielt.

Google Dokumenter har et lignende alternativ i Rediger > Lim inn spesielt, men dette fungerer kun for kopier/lim inn i nettleseren.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 3

3. Velg et innlimingsalternativ. Avhengig av programvaren du bruker, vil navnene på alternativene variere. Ulike alternativer vil håndtere den limte formateringen av teksten annerledes.

For å beholde all tekstformatering, trykk `Behold kildeformatering` eller `HTML-format`

For å beholde bare tekstformateringen, uten bilder, trykk på `Behold kun tekst.`

Hvis begge dokumentene har spesiell formatering, for eksempel lister eller tabeller som du ønsker å kombinere, trykker du "Slå sammen format".

Metode 2 av 3: Bruk HTML-format

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 4

1. Sjekk om HTML-formatering støttes av programvaren din. Mangel på støtte for dette formatet er det vanligste problemet med formattap under kopiering/lim inn mellom online og vanlig programvare.

De fleste moderne e-postklienter eller kontorprogramvare vil bruke standard HTML-formatering, det være seg en nettapp, for eksempel Gmail/Google Docs, eller frittstående programvare, for eksempel Microsoft Word/Outlook.

Programvare som er veldig gammel eller veldig enkel, for eksempel WordPad, Notepad eller TextEdit, vil ikke støtte HTML-format.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 5

2. Aktiver HTML-formatering. HTML-formatering kan støttes, men deaktiveres. Du kan vanligvis aktivere dette manuelt via alternativene. Aktivering av dette alternativet vil variere avhengig av klienten du bruker. Vanligvis må du se etter noe som heter "HTML-format" eller "rik tekst" i Options-delen av klienten, eller i tekstvinduet.

For eksempel: formateringsalternativer kan aktiveres i Outlook via Verktøy > Alternativer > E-postformat.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 6

3. Kopier og lim inn kompleks formatering. Når begge programmene du vil kopiere og lime inn mellom bruker HTML-formatering, kan du kopiere og lime inn formatert tekst like jevnt som all annen tekst.

Metode 3 av 3: Lagre filen som HTML

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 7

1. Lag dokumentet ditt med en tekstbehandler. Hvis du ikke vil bruke en annen tekstbehandler og ikke kan bytte HTML-formatering, kan du fortsatt formatere dokumentet på vanlig måte og konvertere det til HTML-format.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn trinn 8

2. Lagre filen som en nettside. Dette vil konvertere formateringen til HTML og lar deg kopiere den formateringen når du åpner dokumentet.

Gå til Fil > Lagre som... og velg websider (.htm eller .html) i `Lagre som`-menyen. Denne banen kan variere avhengig av tekstbehandleren du bruker.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 9

3. Åpne filen med nettleseren din. Nettleseren åpner en nettside med den formaterte teksten. Hvis filen ikke åpnes med nettleseren som standard, er det to andre alternativer:

Dra HTML-filen til nettleserens ikon.

Høyreklikk på HTML-filen og velg "Åpne med"...` og velg nettleseren din fra listen.

Bilde med tittelen Bevar formatering ved bruk av kopier og lim inn Trinn 10

4. Kopier og lim inn teksten fra nettlesersiden til e-posten din. Siden nettsiden er i HTML-format, bør du ikke ha noe problem med å lime inn teksten i e-postklienten din, med riktig formatering.

Tips

Oppdater nettleserprogramvaren. WebMail-klienter har en tendens til å lide når de bruker svært gamle versjoner av visse nettlesere. Det er enkelt, gratis og tryggere å oppdatere nettleseren din!