Adressering av en konvolutt til en familie

1. Skriv `Familien (etternavn)` øverst i adressen. Hvis du ønsker å adressere en konvolutt til en hel familie i stedet for én person, har du to muligheter: du kan bruke etternavnet til å adressere hele familien, eller du kan sende konvolutten til ett (eller flere) av familiemedlemmene. å målrette. La oss først fokusere på det første alternativet. Den enkleste måten å adressere en konvolutt til en hel familie på er å skrive "Familien (familiens etternavn)" som den første adresselinjen. Dette er et godt valg for generell kommunikasjon (som uformelle brev), men kan være uklokt for å adressere konvolutter der det er viktig å vite hvem brevet er spesifikt til (for eksempel en bryllupsinvitasjon).

• Når vi for eksempel skriver et brev til Peter og Lisa Kuiper og barna deres Emma og Lucas, adresserer vi konvolutten til Familien Cooper.

2. Bruk flertall av etternavnet. Som et alternativ til ovenstående er det også akseptabelt å bruke familiens etternavn i flertall som første adresselinje på konvolutten. I så fall blir etternavnet i flertall alltid innledet av ordet `De`, slik at sluttresultatet er i form av `De Jansens`, `De Brouwers`, og så videre.

3. Adresser resten av konvolutten som vanlig. Uavhengig av metoden du bruker for den første adresselinjen i konvolutten din, skrives resten av adressen som vanlig. Under den første linjen med etternavnet, skriv gate- og husnummer eller postboksnummer, deretter på neste linje skriv postnummer og by, og så videre. Hvis du skriver et internasjonalt brev, skriv navnet på landet nedenfor på en egen fjerde linje. Skriv returadressen din på samme måte i øvre venstre hjørne av konvolutten. For mer informasjon se Adressering av brev til utlandet.

1. Start med navn og titler på foreldrene. Når du adresserer en konvolutt til en hel familie, kan du i tillegg til å bruke etternavnet for å adressere alle familiemedlemmer også adressere ett eller flere familiemedlemmer individuelt. Denne metoden er nyttig for brev som bryllupsinvitasjoner hvor det er viktig å angi hvem brevet er spesifikt til. Begynn å skrive foreldrenes navn på den første adresselinjen. I de fleste tilfeller vil du ønske å bruke de riktige titlene (dhr. og Mrs. er alltid trygge. Titler som `Dr.`, `Deres ære` osv. er vanligvis valgfrie utenfor en forretningskontekst).

• Hvis vi for eksempel ønsker å invitere familien Kuiper til innflyttingsfest, begynner vi med å skrive foreldrenes navn på første linje: MR. og Mrs. Cooper.
• Det er også akseptabelt å bruke det tradisjonelle skjemaet for å henvende seg til ektepar, der ektefellens fulle navn tjener begge partnere: MR. og Mrs. Peter Kuiper. Denne måten er imidlertid ikke nødvendig.
• Til slutt kan du også skrive ned de fulle navnene til begge partnere uten titler: Peter og Lisa Kuiper. Dette gjøres vanligvis i en kjent, uformell kontekst, ettersom å bruke noens fornavn i stedet for tittelen kan anses som uhøflig hvis du ikke kjenner personen godt.

2. Følg med navnene på barna. På neste linje skriver du navnene på barna under 18 år som bor sammen med foreldrene. Du kan navngi etternavnet én gang etter navnene på barna (f.eks. Julia, Sander og Michelle de Vries), eller du kan utelate det helt (f.eks. Julia, Sander og Michelle). Hvis du vet alderen på barna, skriv dem i rekkefølge fra yngste til eldste.

3. Alternativt kan du skrive foreldrenes navn etterfulgt av "og familie". I situasjoner der du ikke kjenner navnene til ett eller alle barna i familien, er det akseptabelt å referere til barna sammen. I dette tilfellet, på den andre linjen, der du vanligvis ringer barna, skriv `og familie`. Du kan også bruke "og barn" for å gjøre intensjonen din tydeligere.

4. Utelat barnas navn hvis bokstaven ikke er for dem. Med eksemplene ovenfor antar vi at brevet er ment for både foreldrene og barna i familien. Hvis ikke, navngi de aktuelle mottakerne på den første linjen og fortsett deretter direkte til adressen, uten å bruke den andre linjen til å navngi flere familiemedlemmer.

5. Send separate brev til barn over 18 år. Dersom familien inkluderer barn over 18 år, vennligst send disse barna et eget brev i tillegg til brevet du sender til foreldrene. Å motta din egen post er et tegn på modenhet. Selv om det er en liten ting, kan det anses som noe fornærmende å bli invitert til fest, for eksempel via et brev til foreldrene.

1. Send kun ytterkonvolutten til foreldrene. Noen typer brev krever svar fra mottakeren. I slike situasjoner er en liten, vanligvis forhåndsadressert svarkonvolutt ofte inkludert i ytterkonvolutten. Hvis du sender denne typen brev, er det verdt å merke seg at den ytre og den indre konvolutten vanligvis adresseres litt annerledes hvis mottakeren er en hel familie. For å komme i gang, adresser den ytre konvolutten (den som inneholder innholdet i brevet og den andre konvolutten) med kun navnene på foreldrene eller foresatte.

• For den ytre konvolutten, skriv foreldrenes navn som beskrevet i avsnittet ovenfor. For eksempel, hvis du ønsker å invitere hele Kuiper-familien til bryllupet ditt, skriv kun navnene til foreldrene på den ytre konvolutten: MR. og Mrs. Cooper, MR. og Mrs. Peter Kuiper eller Peter og Lisa Kuiper.

2. Adresser den indre konvolutten til alle mottakere. Reglene avviker litt for den indre returkonvolutten. Hvis du ønsker å få svar fra hvert familiemedlem (for eksempel hvis du inviterer hele familien til bryllupet ditt), skriv navnene på foreldrene på den første adresselinjen, og navnene på barna under på den andre linjen. Men hvis du kun ønsker svar fra foreldrene, er det bare å skrive navnene deres på den første adresselinjen, så fortsetter du med adressen, og så videre.

3. Sett et stempel på returkonvolutten. Uansett hvem du spesifikt ønsker å motta svar fra, er det alltid et tegn på høflighet å stemple returkonvolutten på forhånd. Frimerker er relativt rimelige, så et frimerke på en returkonvolutt er mer et tegn på respekt og bekymring enn en faktisk økonomisk tjeneste. Likevel er det vanligvis best å unngå en mindre feil ved å ta deg tid til å stemple returkonvolutten til brevet ditt.