Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvis du kjenner personens navn, men er usikker på kjønnet, kan du bruke det fulle navnet i stedet for en høflighetstittel, for eksempel «Kjære Jamie Wilde».` 
Hvis du skriver brevet i blokkform, bør adressen din være på linje langs venstre marg. Hvis du bruker den innrykkede stilen, start med en tabulatoravstand til høyre for den sentrale margen. Telefonnumre og e-postadresser er vanligvis ikke inkludert i avsenderens adresse, men de kan være det. 
Eksempler på en hilsen er: `Kjære fru. Wells:` eller `Kjære professor:` 
Den ekstra avslutningen kan være en setning som "Vennlig hilsen" eller "Takk" og etterfølges av et komma. Bare det første ordet er stort. Hopp over fire linjer (plassen for signaturen din) og lukk med navnet ditt.
Adressering av et formelt brev (på engelsk)
Innhold
Selv om de fleste i dag kommuniserer via e-post og telefonsamtaler, er det fortsatt tider når det er nyttig å vite hvordan man skriver et formelt brev, selv på et annet språk. Du må kanskje sende en formell forespørsel til et selskap, informere en klient om en viktig sak eller søke jobb. Hvis du adresserer det formelle brevet ditt på engelsk, start med adressen din, og skriv deretter datoen, mottakerens adresse (også kjent som "innsideadressen") og hilsenen først.
Trinn
Metode 1 av 3: Skriv en hilsen til noen du kjenner
1. Formuler din hilsen som kjære (adresseform) (etternavn). Det er vanlig å starte formelle brev på engelsk med "Dear". Ordet `kjære` formidler varme, men forblir profesjonelt, og utelatelsen av det får et brev til å virke mindre formelt.
2. Etter åpningen av din hilsen følger en høflighetstittel. Etter `Dear` følger en høflighetstittel, som Mr., Fru., dr., eller frk. Du kan bare utelate en adresseform dersom du ikke er sikker på kjønnet til personen. Hvis du ikke er sikker på en kvinnes sivilstatus, bruk Ms., hva kan brukes i stedet for frøken eller fru.
3. Bruk personens etternavn i hilsenen din. Med mindre du kjenner personen godt og regelmessig tiltaler hverandre ved fornavn, bruk kun mottakerens etternavn for din hilsen. For eksempel kan hilsenen din lese "Kjære fru. Bell` eller `Kjære Dr. Smith.`
4. Avslutt hilsenen med et kolon. Selv om semikolon og komma er vanlige for uformelle bokstaver, bør en formell hilsen alltid avsluttes med et kolon. Det endelige formatet på din hilsen er da: `Kjære Mr. Brown:` eller `Kjære redaktør:`
Metode 2 av 3: Bruke en generell hilsen
1. Bruk en generell hilsen hvis du ikke kjenner mottakeren av brevet. En generell hilsen er passende uansett hvem som mottar brevet. Åpne med `Til hvem det måtte gjelde:` hvis du ikke skriver brevet med en bestemt person i tankene. Du kan for eksempel bruke denne hilsenen til et brev som sendes til en rekke forskjellige personer.
2. Bruk Sir eller Madam hvis du ikke vet mottakerens navn. "Dear Sir", "Dear Madam" eller "Dear Sir or Madam" er alle helt akseptable som hilsener for et formelt brev. Dette er litt mer personlig enn en generell hilsen.
3. Bruk mottakerens stillingstittel i hilsenen hvis du kjenner den. For forretningsbrev adressert til en person i et bestemt yrke, ta med mottakerens stillingstittel i hilsenen. Dette viser respekt for den personens posisjon. Du kan for eksempel starte med «Kjære redaktør:» eller «Kjære personaldirektør:»
Metode 3 av 3: Formater bokstaven
1. Velg mellom blokklayout eller innrykk. De to vanligste formatene for formelle bokstaver er blokkstilen og innrykket stil. Med blokkstilen er hver del av bokstaven justert til venstre linje. Den innrykkede stilen rykker inn begynnelsen av hvert avsnitt, i tillegg til avsenderens adresse, avslutning eller hilsen og signatur.
- Forskjellene mellom de to er i stor grad et spørsmål om preferanse - blokkstil er imidlertid mer vanlig i forretningsbrev i disse dager.
2. Start med adressen din. Dette kan enten være hjemme- eller bedriftsadressen din, avhengig av om brevet sendes på dine vegne personlig eller på vegne av bedriften din. Du må inkludere gate, by, stat/provins og postnummer, men kan ikke inkludere navnet ditt.
3. Plasser datoen én linje under avsenderens adresse. Dette må være datoen brevet ble skrevet. Det skal være en åpen linje mellom adressen din og datoen og to linjer mellom datoen og mottakerens adresse.
4. Start mottakerens adresse med hans eller hennes navn. To linjer under datoen skriver du inn mottakerens navn, inkludert tittel, for eksempel Mr., Fru., Ms., eller Dr. Bruk samme tittel som i hilsenen.
5. Etter mottakerens navn legger du inn personens firmanavn og fullstendige adresse. Når du skriver et forretningsbrev, vennligst inkluder hele navnet på hans eller hennes firma under mottakerens navn. For personlige formelle brev kan du utelate firmanavnet. Følg med full adresse. I likhet med avsenderens adresse inkluderer dette hjemmeadresse, by, stat/provins og postnummer.
6. Legg ut en linje med `Oppmerksomhet` når du skriver til et selskap. Hvis du adresserer brevet til et selskap eller en bestemt avdeling, kan du inkludere en "oppmerksomhet" for å sende brevet til en bestemt person. Dette vil være to linjer under adressen og to linjer over hilsenen. Hilsen rettes til bedriften eller avdelingen.
7. Skriv din hilsen én linje under mottakerens adresse. Hilsenen er en innledende hilsen, og er sannsynligvis det første mottakeren din vil lese. Hilsen må være på linje med venstre marg.
8. Følg dette med brødteksten og avslutningen av brevet. Hvis du brukte blokkformatet, vil kropp, lukking og signatur være på linje med venstre sidelinje. Hvis du brukte innrykk-formatet, vil brødteksten være venstrejustert med hvert innrykket avsnitt, og avslutningen vil være en tabulatorposisjon til venstre for midten, justert med avsenderens adresse.
Artikler om emnet "Adressering av et formelt brev (på engelsk)"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
