Gratis trinnvis instruksjoner 
Mens du prøver å finne formålet ditt, tenk på løsninger du kan tilby. 
Prøv å finne en ekte person å adressere brevet ditt til. Hvem er de, og hvilken innflytelse har de egentlig for å hjelpe deg? Vil de bare videreformidle klagen din? Hvordan skriver du til dem?? Har de en lederstilling eller en ansattstilling? Adresser dem i henhold til deres posisjon. Prøv å finne ut hvilke tro og forutsetninger leseren har om emnet ditt. Hva er du og leseren din uenige om? Hvordan kan du med respekt presentere et motargument. Finn ut hvilke tanker leseren din har om emnet. Har de begrensede ressurser å bruke? Påvirker emnet dem direkte? Tenk på hva slags bevis leseren din trenger for å støtte argumentene dine for å bli overbevist. 
Bruk fakta, statistikk, logikk og anekdotiske bevis for å støtte din posisjon. Ikke start med å si at den andre siden er feil; i stedet forklar respektfullt hvorfor ditt synspunkt er sterkere og bør tas på alvor. 
Skriv inn datoen. Skriv inn dagnummeret, deretter månedens navn i sin helhet med små bokstaver, og til slutt de fire sifrene i året. Du kan også nevne stedsnavnet før datoen. La en linje stå tom. Haag, 4. april 2014 Skriv inn mottakerens navn og adresse. Prøv å finne en bestemt person å adressere brevet ditt til. La en linje stå tom. 
Ikke bruk titler i hilsenen, kun etternavnet. Referer til dem med herre eller Fru. Følg alltid dette med komma. Sett en linje mellom hilsen og første avsnitt. Kjære Mr Brown, 
Velge Med vennlig hilsen for en mer formell avslutning. Vennlig hilsen, Din kjære er standard for forretningsbrev. Hilsen,gr., eller hilsen, er mye mindre formelle og vennlige. La så fire linjer stå tomme for å gi plass til en signatur før du skriver navnet ditt. Vennlig hilsen, 
Du bør begrense dette avsnittet til 2-4 setninger. 
Husk å holde det høflig, logisk og saklig. Ikke bruk altfor følelsesladet språk, krev handling, og ikke vær frekk mot personen eller selskapet du skriver eller motstandere. 
Sitere fakta og statistikk for å appellere til leserens rimelighet. Sørg for at fakta og statistikk kommer fra troverdige, respekterte kilder, og at du bruker dem riktig og ikke tar dem ut av kontekst. Siter eksperter som støtter din holdning til dette emnet, eller i det minste er uenige med den andre siden. Disse ekspertene må respekteres på sitt felt, og være kvalifisert til å ha en mening om emnet. Gi en begrunnelse for hvorfor forespørselen din skal innvilges. Å fortelle noen at de burde gjøre noe er ikke en veldig effektiv overtalelsesteknikk, men å forklare dem hvorfor du mener at noe bør gjøres, kan hjelpe dem å endre mening. Forklar den nåværende situasjonen og hvorfor den må endres. Oppgi detaljer, spesifikasjoner og begrensninger for din stilling og forespørsel. Snakk om tidligere forsøk relatert til forespørselen din, eller snakk om mangelen på handling. Gi eksempler på attester som er relatert til ditt synspunkt. Tenk på andre bevis du kan gi for å vise hvorfor ditt synspunkt er viktig. Bare husk å begrense hva du skriver i avsnittene dine. Gjør din sak og situasjon klar på en enkel måte. Ikke gå inn for mye detaljer, men ta med alt det viktigste. Velg den mest relevante statistikken, attester og eksperter. 
Sørg for å innrømme åpent at det er forskjeller mellom synspunktet ditt og motpartens. Ikke prøv å skjule dem; dette vil svekke argumentene dine. Legg heller vekt på felles verdier, erfaringer og problemer med motparten. Ikke bruk dømmende synspunkter. Som et resultat bringer du for mye følelser inn i brevet ditt, og du reduserer din logiske tilnærming. Å være for negativ kan hindre den andre parten i å være enig med deg. 
Fokuser på å avslutte med en sterk setning som vil hjelpe leseren din til å komme til din side, eller i det minste se ting klarere fra ditt perspektiv. Tilby dine egne løsninger eller hjelp. Bli enige om å inngå kompromisser eller møtes på midten. Vis hva du allerede har gjort eller forberedt på å håndtere situasjonen. 
Skrive overbevisende brev
Innhold
Du har møtt et problem med et forsikringsselskap, en bank, en arbeidsgiver, et offentlig organ eller til og med en skole. Nå må du overbevise noen om å gjøre noe for deg eller hjelpe deg med noe. Hvordan skriver du et overbevisende brev som får det til å skje? Nedenfor er noen gode ideer for ditt overbevisende brev.
Trinn
Del 1 av 4: Forbereder på å skrive brevet ditt
1. Finn inspirasjon til dine ideer. Før du begynner å skrive brevet ditt, begynn å lete etter inspirasjon om hva du faktisk vil ha, hvorfor du vil ha det, hvorfor svaret skal være positivt, og hvilke argumenter det er for å avvise det. Å liste opp ideene dine vil gjøre det lettere å skrive en blyantversjon av brevet ditt og fullt ut forstå din holdning til emnet.
- Begynn å bruke denne setningen: Jeg vil mitt publikum overbevise om mitt mål. erstatte mitt publikum med personen du ønsker å overbevise og erstatte mitt mål med det du vil at de skal gjøre.
- Når du har bestemt det, kan du spørre deg selv: Hvorfor? List opp grunnene til at du vil at publikum skal gjøre det du vil at de skal gjøre.
- Etter brainstorming, sorter årsakene etter viktighet. Legg alle de viktige detaljene i én kolonne, og legg deretter alle de mindre viktige detaljene i en annen kolonne. Dette trinnet vil hjelpe deg med å begrense resonnementet ditt slik at du kan understreke de relevante fremtredende punktene.
2. Kjenn målet ditt. Sørg for at du har en klar ide om akkurat hva du ønsker eller trenger. Hva prøver du å oppnå? Hva vil du at dette kontoret skal gjøre for deg?
3. Kjenn leseren din. Å analysere og forstå publikummet ditt vil hjelpe deg med å bestemme hvordan du skal formatere brevet ditt. Hvis mulig, avgjør om leseren er enig, uenig eller sier nøytral. Dette lar deg bestemme hvor mye vekt du skal legge til hver side av argumentet ditt.
4. Undersøk emnet. Et effektivt overbevisende brev inneholder faktiske bevis og informasjon som støtter din posisjon. Sørg for å vurdere flere synspunkter. Ikke bare undersøk din side; oppgi også den motsatte oppfatningen og fakta som er brukt.
Del 2 av 4: Forme bokstaven
1. Bruk et design i blokker. Forretningsbrev har en bestemt design. Når det er gjort riktig, vil ikke designet få leseren til å svinge frem og tilbake. Hvis det på den annen side er gjort feil, vil designet reflektere dårlig på deg og leseren din vil kunne kaste det til side.
- Begynn å bruke enkeltromsblokkavsnitt.
- Juster hvert avsnitt til venstre; med andre ord, ikke rykk inn avsnittet slik du ville gjort prosa eller et essay.
- Legg igjen en linje mellom hvert avsnitt.
- Bruk en standard font, de mest brukte er Times New Roman eller Arial, 12 poeng.
2. Sørg for riktig brevhodedesign. Begynn å skrive inn adressen din øverst i venstre hjørne. Utelat navnet ditt – bare skriv inn gatenavn, postnummer og by. Du kan også legge til telefonnummer og e-postadresse, hver på en egen linje. La en linje stå tom.
3. Start brevet med en hilsen. Det er vanlig å begynne med ordet Kjære etterfulgt av personens navn. Pass på at du staver navnet riktig. Navnet må samsvare med navnet i brevhodeadressen.
4. Avslutt brevet med en avsluttende hilsen. Tenk på tonen i arbeidet ditt når du velger en avsluttende hilsen. Noen tekster, som Vennlig hilsen er ganske standard, en tekst som Med vennlig hilsen er mer formell. Bestem om brevet ditt trenger en formell eller en vennlig avslutning. Uansett hva du velger, må det første ordet starte med stor bokstav, det gjør ikke de følgende ordene. Følg den avsluttende hilsenen med komma.
Del 3 av 4: Skrive brevet
1. være kortfattet. For overbevisende brev er det viktig at de er korte og høflige. Travle mennesker leser sjelden et slikt brev hvis det er lengre enn 1 side, eller hvis tonen ikke er hyggelig. Ikke utdyp for mye. Prøv å bruke klare, forståelige setninger. Ikke gå på avveie og skriv unødvendig informasjon, sideveier og morsomme historier.
- Unngå å bruke for lange setninger. Bruk sterke, faste setninger. Skrivestilen din bør være kortfattet, fokusert og lett å lese.
- Ikke gjør avsnittene dine for lange. Ikke putt inn så mye informasjon at du mister leseren din, ikke gå bort fra hovedpoenget, og ikke gjør det for vanskelig å forstå poenget ditt. Hold deg til relevant informasjon og endre avsnitt når du starter et nytt emne.
2. Fortell hovedpoenget ditt i de første setningene. Start med en vennlig åpningslinje og gå rett mot målet ditt. Gjør klart i de to første setningene hvilket behov du har (hva er hovedpoenget ditt).
3. Understrek viktigheten av forespørselen din i andre ledd. Beskriv din bekymring, spørsmål eller påstand i dette avsnittet. Du oppgir ingen spesifikke grunner, støtte eller oppmerksomhetspunkter her. Forklar i stedet ditt synspunkt, funksjonene i spørsmålet eller kravet ditt, og hvorfor det er viktig nok til å rettferdiggjøre handling.
4. I de følgende avsnittene vil du underbygge forespørselen din. De neste avsnittene bør rettferdiggjøre ditt synspunkt ved å gi bakgrunnsinformasjon og detaljer. Sørg for at de er saklige, rimelige, praktiske, logiske og lovlige. Ikke bare baser forespørselen din på følelser, personlige ønsker eller tro. Ikke kjede leseren med en lang historie, kom raskt og nøyaktig til målet ditt. Det er en rekke forskjellige strategier du kan bruke for å oppnå dette:
5. Snakk med motparten. En av nøklene til effektiv overtalelse er å konfrontere motparten. Du ønsker å kunne forutsi motargumenter, innvendinger eller spørsmål som leserne dine vil ha, slik at du kan nevne dem i brevet ditt. Finn avtaler med motparten, eller gi sterk støtte til ditt eget ståsted.
6. Avslutt brevet med å sende inn forespørselen din på nytt. Gjenta din forespørsel eller mening til slutt. Dette er delen der du kan foreslå en løsning eller be om handling. Fortell leseren at du vil følge opp dette brevet ved å ringe, sende e-post eller besøke personlig.
Del 4 av 4: Sette prikkene på i-en
1. Sjekk brevet for feil. Dårlig grammatikk, men også feilstavede ord vil gi et dårlig førsteinntrykk. Du vil at leseren skal fokusere på ideene dine, ikke feilene i brevet ditt. Les brevet på nytt noen ganger før du sender det. Les brevet høyt for å høre hvordan det høres ut.
- Du kan la noen stavekontrollere brevet ditt hvis de trenger det (eller du kan bruke stavekontrollen i programvaren).
2. Signer brevet med din egen signatur. Hvis du sender brevet med posten i stedet for e-post, må du signere brevet. Dette garanterer brevet og gjør brevet mer personlig.
3. Om nødvendig kan du sende en formell kopi til andre involverte. Dette betyr at du må skrive ut og sende mer enn ett brev, og ha originale signaturer på det. I så fall skriver du nederst i brevet du sender en kopi til.
4. Hold en kopi for deg selv. Oppbevar alltid et brev for dine egne poster, sammen med en liste til hvem du sendte brevet til. Skriv notater om oppfølgingshandlingene dine til emnet er løst.
Tips
- Forbli fokusert. Pass på at du ikke legger til vilkårlig informasjon som ikke bidrar til emnet for brevet. Hold deg i stedet til relevante fakta og vær enkel. Bruk fakta til å være beskrivende.
- Bruk bare punkt i den midtre delen av brevet hvis du har et veldig tydelig sett med trinn, handlinger eller anbefalinger.
- Tilpass synspunktene dine til typen selskap eller byrå. En frivillig organisasjon vil trolig resonnere annerledes enn en stor bedrift.
- Bruk en standard nederlandsk skrivestil. Dette er ikke en melding eller sosiale medier; dette er et formelt brev. Forkortelser, slang og smilefjes kan få deg til å ignorere.
- Ikke behandle leseren som om de skylder deg noe, og ikke krev noe. Overbevis dem i stedet, hold brevet vennlig og profesjonelt.
Artikler om emnet "Skrive overbevisende brev"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
