Å holde et seminar

Innhold

Trinn
Tips

Å holde et seminar, for eksempel en workshop eller forelesning, er en flott mulighet til å dele kunnskap og erfaring med andre. Å snakke offentlig kan være skremmende, men med litt øvelse og forberedelse er det mulig å dempe mye av denne bekymringen. For å gjøre seminarene dine så vellykkede som mulig, må du først forstå hva arrangørens forventninger er når det gjelder tid og innhold. Organiser seminaret ditt som en serie punkter å snakke om, ispedd interessante bilder. Vis selvtillit som foredragsholder ved å opprettholde øyekontakt med publikum, ta hensyn til kroppsspråket ditt og snakke tydelig.

Trinn

Metode 1 av 3: Gjør de første forberedelsene

Bilde med tittelen Krev kompensasjon for Whiplash Step 32

1. Forstå den forventede notasjonen. Du kan møte seminarer i ulike former. Snakk med øktarrangøren og spør om deres forventninger til historien du skal fortelle. De vil kanskje at du skal diskutere en tekst du delte ut på forhånd. Eller kanskje de foretrekker at du holder et foredrag med mindre publikumsinteraksjon.

Du kan spørre: `Er seminaret fokusert på forskning eller for en mer interaktiv publikumsopplevelse??`

Bilde med tittelen Deal With a Controlling Mother Step 1

2. Tenk på publikummet ditt. Vit hvem du skal snakke med og skreddersy informasjonen din til deres interesser og erfaringsnivå. Hvis du ikke er kjent med gruppen, spør seminararrangøren om å gi deg mer informasjon om mulig bakgrunn til publikum. Hvis du har jobbet med denne gruppen før, bruk det du vet om dem for å tilpasse talen din til det som vil hjelpe dem og deg mest.

For eksempel, i en vitenskapelig tale til en gruppe spesialister, er det kanskje ikke nødvendig å forklare all sjargongen din, og du kan diskutere dyptgående emner raskere.

Avhengig av publikummet ditt, kan du også direkte diskutere kontroversielle emner eller holde deg unna dem.

Du kan til og med komme til lokalet tidlig på morgenen for å snakke med noen av deltakerne for å få en bedre følelse for gruppen før du deltar på seminaret. Du kan spørre en av deltakerne: `Hva er din spesielle grunn til at du ønsker å delta på dette seminaret??`

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 1

3. Finn ut hvilken teknologi som tilbys og hva du trenger. Sørg for at du enkelt kan håndtere all teknologien du trenger. Dette kan bety at PowerPoint vet veldig godt. Eller kanskje du bør øve deg på å bytte lysbilde ved hjelp av en automatisk klikker eller prompter. Du kan til og med tenke på hvordan du skal plassere mikrofonen, hvis du vil bruke en.

For eksempel, hvis du planlegger å bruke en lysbildefremvisning, sørg for at rommet har et godt projeksjonssystem.

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 3

4. Lag publikumsvennlige lysbilder og visuelle hjelpemidler. Når du begynner å utvikle presentasjonen, spør deg selv om målgruppen din faktisk kan håndtere det visuelle. Hvis du for eksempel bruker lysbilder, skal de være synlige, tydelige og lette å lese. Bruk stor skrift og tydelige bokstaver. Ikke bruk for mye ekstra bilder og inkluder bare en minimal mengde tekst.

Husk at publikum bruker i gjennomsnitt 1-2 minutter på å lese sammen med et lysbilde. Så ikke fyll presentasjonen med lysbilder, ellers kommer du aldri til slutten av presentasjonen. Velg heller bilder som formidler informasjonen du gir direkte til publikum.

Du kan også bruke andre visuelle stiler som mockups, plakater, flyers eller brosjyrer. Ikke føl deg tvunget til å holde deg til lysbilder, vurder heller å bruke din kreative side hvis seminarformatet støtter det.

Bilde med tittelen Få en nødbeskyttende ordre Trinn 13

5. Del ut materiell på forhånd om nødvendig. Hvis seminaret ditt vil fokusere på å diskutere en artikkel, er det en god idé, i samråd med arrangøren, å gi en kopi av teksten til et publikum som måtte være tilstede, minst et par dager før møtet. Dette lar deltakerne stille gjennomtenkte spørsmål og komme med kommentarer på forhånd. Det gir deg muligheten til umiddelbart å dykke dypere inn i materialet, fordi du kan starte fra et visst nivå av generell kunnskap.

Hvis oppgaven du deler ut er under arbeid, kan du si det på selve designet og deretter gjenta det ved starten av seminaret. På denne måten vet publikum at du er åpen for konstruktiv kritikk og andre ideer.

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 2

6. Øv på å holde seminaret ditt ved å bruke tekstoversikten. Når du har laget en tekstoversikt og opptakene dine er forberedt, vil du trene så ofte som mulig. Be venner og familie om å fungere som testpublikum. Lag en video av deg selv og spill den så av slik at du kan angi forbedringspunkter. Øv til du føler deg helt komfortabel med materialet og prosessen.

Etter hver treningsøkt, ta notater om delene som fungerer bra, og delene du fortsatt trenger å jobbe med.

Bilde med tittelen Become a College Professor Step 16

7. Sørg for at du er i tide på stedet for seminaret. Det er lurt å være tidlig i rommet på seminaret ditt, slik at du kan se hvordan rommet er satt opp. Du kan også laste opp presentasjonen din og dele ut støtteark eller brosjyrer. Dette gir deg også en siste mulighet til å bli kjent med seminararrangøren og stryke eventuelle problemer.

Å ankomme 15-30 minutter før start gir deg vanligvis nok tid til å få alle forberedelsene til økten.

Metode 2 av 3: Administrer innholdet

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 18

1. Introduser deg selv. Start seminaret ditt ved å stå på podiet eller gå fremover inn i rommet og gi deg selv en fullstendig introduksjon. Fortell offentligheten om din profesjonelle bakgrunn. Forklar kort hvorfor du er interessert i prosjektet du skal diskutere i dag. Dette for å hjelpe publikum til å bli vant til stemmen din og begynne å bygge tillit mellom deg som foredragsholder og publikum.

Hvis noen andre introduserte deg, kan du kanskje komme med noen korte kommentarer om lidenskapen din for dette prosjektet og takke arrangørene for muligheten til å holde dette foredraget i dag.

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 8

2. Følg en liste over punkter du vil snakke om. Talen din bør bevege seg logisk fra ett punkt til et annet. Selv om du har lært hele samtalen utenat, kan det være nyttig å ha et jukseark eller poengkort. Dette kan også hjelpe deg med å holde riktig tempo. En god tommelfingerregel når du holder et seminar er følgende: «Fortell hva du skal si. holde talen din. Oppsummer det du nettopp sa.`

Hvis du for eksempel holder et seminar om et kronologisk tema, som utviklingen av den amerikanske borgerkrigen, gir du publikum nok hint før du går over mellom de ulike periodene.

Bilde med tittelen Become a College Professor Step 20

3. Gi også annet innhold enn bare visuelle hjelpemidler. Det kan være veldig fristende å lese direkte fra lysbildene dine, men motstå den trangen. Bruk heller lysbildene dine for å underbygge de større punktene du dekker. Hvis du har trent nok, vil lysbildefremgangen din også gi deg beskjed om du fortsatt er i rute.

Hvis du for eksempel har et lysbilde med et bilde av Lincoln, kan du bygge videre på det ved å diskutere hans tid som president eller hans personlige bakgrunn. Denne informasjonen trenger ikke være ved siden av bildet.

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 9

4. Hold deg til den oppgitte taletiden. Når du har sagt ja til å holde seminaret, finn ut hvilke tidsbegrensninger du har og ta dem i betraktning når du utformer presentasjonen din. Sikt på en presentasjon som er nøyaktig lang nok eller opptil fem minutter lengre. Pass på at du ikke fortsetter for lenge. Hvis du opplever at du går tom for tid, kan du finne en rask måte å avslutte talen på, og tilby å forklare mer under Q&A-økten.

Du kan for eksempel si: "Jeg ser at tiden begynner å renne ut, men jeg svarer gjerne på spørsmål om disse problemene.".`

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 15

5. Svar på alle spørsmål så fullstendig som mulig. Start med å gjenta spørsmålet for å sikre at alle i publikum kan høre hva du svarer. Deretter, om nødvendig, ta deg tid til å formulere svaret ditt før du sier noe. Prøver å koble svaret tilbake til den generelle presentasjonen der det er mulig, kanskje legge til informasjon der dette ikke var mulig på grunn av tidsbegrensninger eller formatbegrensninger.

Prøv å takke alle for spørsmålet deres etter at du har svart. Hvis en bestemt person prøver å dominere spørsmål og svar-økten, kan du tilby å stille noen spørsmål etterpå.

Hvis du ikke vet svaret på et spesifikt spørsmål, er det greit å si det, for eksempel "Det er et veldig godt spørsmål, men jeg har ikke nok informasjon til å svare på det.".`

Metode 3 av 3: Utstråle selvtillit og ekspertise

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 20

1. Hold jevn og konsekvent øyekontakt. Se deg rundt i rommet når du snakker og få så mye øyekontakt som mulig med nesten alle i rommet under presentasjonen. Hvis du ser at du bare stirrer på en del av rommet, tving deg selv til å se i den andre retningen. På samme måte, ikke bare se på baksiden av rommet, men faktisk se på de som er tilstede, slik at du kan måle deres reaksjon på det du sier.

Bilde med tittelen Bli en høyskoleprofessor Trinn 30

2. Snakk tydelig og med autoritet. Videoøvelsene dine vil fortelle deg om stemmen din vakler eller bærer langt nok. Prøv å projisere stemmen din slik at du kan snakke uten mikrofon om nødvendig. Ta det også sakte og uttal hvert ord nøye slik at alle forstår hva du sier.

Det kan hjelpe å skrive «Snakk tydelig» i margene på presentasjonsnotatene. Dette vil minne deg halvveis i presentasjonen om å fortsette å snakke tydelig.

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 14

3. Hold deg rolig etter en feil. Hvis du gjør feil under talen, er sjansen stor for at publikum ikke en gang la merke til det. Men hvis du er bekymret for det, kan du trykke på den feilen veldig kort før du går videre med presentasjonsoversikten. Dette er nok en mulighet til å få tillit fra publikum.

For eksempel kan du si: "Jeg har lagt merke til at tallene i kolonne tre ikke er helt aktuelle, og et mer nøyaktig tall vil.. ... er.`

Bilde med tittelen Gi en presentasjon foran læreren din Trinn 21

4. Pass på kroppsspråket ditt. Hold armene og hendene under kontroll og ikke fikle med en penn eller annen gjenstand. Pass på gangen din og prøv å bevege deg litt av og til, men ikke på en slik måte at det blir distraherende. Mens du analyserer kroppsspråket ditt, vær oppmerksom på om handlingene dine kan distrahere deg fra innholdet i historien din, og i så fall prøv å minimere eller utelate dem.

Tips

Vurder hvor mye du setter pris på å ha muligheten til å snakke foran publikum. Din lidenskap for emnet kan hjelpe enormt med å bygge rapport med publikum.