Sikkerhetskopier google docs

Innhold

Trinn
Tips
Nødvendigheter

Googles Drive-program lar deg lage og lagre regneark og tekstbehandlingsdokumenter i skyen. Det tidligere Google Docs (Docs) er nå en del av Google Drive-programmet. Google Disk lar deg lagre filer i skyen, men kan også hjelpe deg med å synkronisere med en datamaskinstasjon for å unngå å miste viktige data. Finn ut hvordan du sikkerhetskopierer Google Dokumenter her.

Trinn

Metode 1 av 4: Last ned Google Dokumenter til en datamaskin

1. Registrer deg for Google Disk-kontoen din. Du bruker e-postadressen og passordet som er knyttet til Gmail-kontoen din.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 2

2. Klikk på ordet "Drive" i den øvre horisontale overskriften. Du bør lande på en side som viser alle dine aktive Google-dokumenter.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 3

3. Klikk på boksen til venstre for ordet "Tittel". Med denne velger du alle dine dokumenter.

Hvis du foretrekker å velge et begrenset antall dokumenter, merk av i boksene til venstre for dokumenttitlene én om gangen. Du må da laste dem ned separat.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 3Bullet1

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 4

4. Opprett en "Google Disk"-mappe i datamaskinens Dokumenter-mappe. Du kan lagre filene på denne plasseringen når du vil sikkerhetskopiere filene dine, etter å ha slettet dem fra `Nedlastinger`-mappen.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 5

5. Høyreklikk på den første tittelen. Du vil se en liste over valg.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 6

6. Flytt markøren ned og klikk på ordet "Last ned". En dialogboks skal vises.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 7

7. Velg fanen "Alle varer" i stedet for fanen "Valgte elementer". Du kan laste ned opptil 2 GB om gangen.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 8

8. Velg formatet du vil at artiklene dine skal lagres i. Du kan velge Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) eller Open Office.

Sørg for at du har et program som åpner den typen fil du velger. Du vil for eksempel ikke lagre det i MS Office hvis du ikke har det på datamaskinen.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 9

9. Klikk på `Last ned`-knappen. Filene dine vil bli konvertert til en zip-fil for å krympe før de lastes ned.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 10

10. Fjern dokumentene fra "Nedlastinger"-mappen og plasser dem i Google Disk-sikkerhetskopi-mappen på datamaskinen.

11. Gjenta disse trinnene regelmessig, erstatt filene med oppdaterte kopier eller lagre forskjellige versjoner. Sikkerhetskopier bør gjøres minst ukentlig, om ikke oftere.

Metode 2 av 4: Synkroniser Google Disk

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 12

1. Logg på Google-kontoen din. Gå til Google Disk-fanen.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Trinn 13

2. Last ned Google Drive-applikasjonen for Mac eller PC. Google gjenkjenner kanskje hvilken type datamaskin du bruker og foreslår riktig applikasjon øverst på Google Disk-siden.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 14

3. Klikk på Google Drive-programmet i nedlastingsmappen. Følg dialogboksene for å installere den på datamaskinen. Lagre Google Disk-programmet i applikasjonsmappen for enkel tilgang.

Skriv inn Google-kontoinformasjonen din etter behov.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 14Bullet1

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 15

4. Åpne Google Disk-applikasjonen på datamaskinen. Den synkroniseres automatisk med din nettbaserte Google Disk-konto hvis du ikke endrer innstillingene dine.

Velg "Innstillinger" eller "Innstillinger" fra Google Disk-menyen. Disse er forskjellige avhengig av om du har et Mac- eller PC-program. Sørg for at en boks er merket som sier at du vil synkronisere Google Disk-dokumenter til datamaskinen din som en form for sikkerhetskopi.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 15Bullet1

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 16

5. Bestem hvilke spesifikke mapper du vil synkronisere, hvis du vil. Hvis du vil gjøre dette, velg "Synkroniser bare noen mapper med denne datamaskinen" i "Innstillinger".

Velg mappene du vil synkronisere. Klikk "Bruk endringer" hver gang du endrer innstillingene.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 16Bullet1

Metode 3 av 4: Bruke Google Takeout

1. Gå tilGoogle Takeaway. Gjennom denne tjenesten får du en zip-mappe med alle Google Disk-dataene dine og kan lagre dem lokalt, offline og på flere harddisker.

2. Klikk på den blå knappen "Opprett et arkiv". Sjekk Drive-logoen og følg instruksjonene som er gitt der.

3. Vent til zip-mappen er lastet ned. Deretter lagrer og bruker du sikkerhetskopien slik du ønsker.

Metode 4 av 4: Bruke en sikkerhetskopileverandør

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 17

1. Undersøk andre leverandører av Google Doc-sikkerhetskopimetoder, for eksempel Spanning, Syscloud eller Backupify. Det finnes en rekke leverandører, og de varierer alle basert på hvilke tjenester de tilbyr, hvilket sikkerhetsnivå de bruker, om de tilbyr gratis prøveversjoner eller har gratis kontoer, og hvor mye deres betalte tjeneste koster.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 18

2. Velg tjenesten som passer best for dine behov og registrer deg for en gratis prøveversjon hvis de har en. Dette vil ofte være deres tjeneste med begrenset funksjonalitet, eller vil være en fullt funksjonell tjeneste som vil utløpe etter kort tid.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 19

3. Prøv så mange tjenester du vil, og velg de du vil fortsette å bruke (hvis det er noen). Hvis du velger en, registrer deg for hele kontoen deres.

De fleste tjenester krever en liten avgift for full funksjonalitet, vanligvis noen få euro per måned.

Bilde med tittelen Backup Google Docs Step 19Bullet1

4. Sett opp sikkerhetskopien. Når du er logget på, blir Google Docs-sikkerhetskopien din ofte opprettet og lagret i skyen, hvor du kan få tilgang til informasjonen din, gjenopprette gamle data eller gjøre endringer fra hvor som helst på hvilken som helst enhet.

Tips

For å sikkerhetskopiere elementer som er delt med deg, klikk på koblingen som sier "Besøk Delt med meg for å synkronisere delte elementer". Dra filene i denne delen til mappen Min stasjon.