Tilbakekall en e-post i Outlook

Innhold

Trinn
Advarsler

Microsofts Outlook gir deg muligheten til å tilbakekalle en sendt e-post i ditt utvekslingsnettverk. Hvis du ved et uhell sender en e-post til en kollega, kan du prøve å huske den før den kan leses. Følg instruksjonene nedenfor for å gjenopprette en e-post i Outlook 2003, 2007, 2010 og 2013.

Trinn

Metode 1 av 3: Tilbakekalle e-poster i Outlook 2010 og 2013

1. Åpne Outlook umiddelbart etter å ha oppdaget at du har sendt en feil e-post.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 2

2. Gå til mappen Sendte elementer.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 3

3. Åpne e-posten du vil tilbakekalle.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 4

4. Velg Fil" > "Info.” Du bør nå se flere alternativer på høyre side av skjermen, inkludert "Send melding på nytt og tilbakekall.Klikk på det alternativet.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 5

5. Vent til dialogboksen "Recall This Message" åpnes.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 6

6. Velg 1 eller 2 alternativer. Du kan slette uleste kopier av e-posten, eller opprette en ny melding for å erstatte de slettede kopiene.

Klikk på alternativknappen du ønsker.

Merk eventuelt av i boksen der du vil bli varslet om handlingen var vellykket for hver mottaker av e-posten. Ikke merk av i denne boksen hvis du har sendt en massee-post, ellers vil innboksen fylles opp raskt.

Trykk "OK" etter at du har gjort et valg.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 7

7. Skriv om meldingen din hvis du velger erstatningsalternativet. Send det igjen.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 8

8. Gå tilbake til meldingen og sjekk kategorien Rapport for å se om tilbakekallingen av e-posten var vellykket.

Du kan også bruke sporingsdelen av e-postoverskriften for å se resultatene for alle tilbakekallingene dine.

Metode 2 av 3: Tilbakekalle e-poster i Outlook 2007

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 9

1. Se i mappen Sendte elementer.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 10

2. Finn og velg e-posten du vil slette eller erstatte. Sørg for at e-posten sendes via en utvekslingsserver, og ikke via en annen parts e-postserver.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 11

3. Velg "Handlinger" i overskriften på meldingen.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 12

4. Velg "Andre handlinger.”

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 13

5. Rull ned og velg «Recall this message.”

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 14

6. Bestem om du bare vil slette uleste e-poster, eller om du vil erstatte dem også. Klikk på "OK" etter at du har gjort et valg.

Du kan også angi i Outlook 2007 og 2003 om du ønsker å motta en e-post med en bekreftelse på at tilbakekallingen av meldingene var vellykket.

Metode 3 av 3: Tilbakekalle en e-post i Outlook 2003

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 15

1. Sørg for at e-posten ble sendt via en utvekslingsserver. Dette betyr at e-posten ble sendt til en bedrifts adresse eller en utvekslingsserver, i stedet for en nettjeneste som Hotmail og Yahoo.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 16

2. Åpne Microsoft Outlook. Du bør prøve å hente e-posten umiddelbart etter at du har sendt den.

Den kan ikke hentes når den er åpnet.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 17

3. Gå til Sendte elementer. Denne mappen inneholder en liste over alle meldingene du har sendt.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 18

4. Klikk på meldingen du vil hente frem. Sørg for at den er åpen i vinduet til høyre for kolonnen for sendte meldinger.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 19

5. Velg Handlinger-menyen øverst. Rull ned i rullegardinmenyen.

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 20

6. Velg "Recall this Message.”

Bilde med tittelen Tilbakekall en e-post i Outlook Trinn 21

7. Velg mellom "Slett uleste kopier" eller "Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding.”

Hvis e-posten ikke var ment å sendes i det hele tatt, velg det første alternativet.

Hvis du har glemt et vedlegg eller ikke fullførte e-posten, velg det andre alternativet og fullfør e-posten.

E-posten vil bli erstattet eller slettet hvis den ikke blir lest.

Advarsler

Denne artikkelen er nøyaktig i seg selv, men du bør aldri bruke denne funksjonen. Gitt at det bare fungerer på en aktiv MAPI-tilkobling (med personen pålogget og sannsynligvis leser e-posten uansett), vil den mislykkes i de fleste tilfeller. Det fungerer heller ikke med en e-post via Outlook Web App, smarttelefon, iMAP/POP3 osv. Det er mer sannsynlig at bruk av meldingsgjenkalling vil resultere i utheving av den feilsendte e-posten slik at mottakeren faktisk vil lese e-posten. de fleste brukere vil se tilbakekallingsforespørselen og skynde seg umiddelbart til e-posten for å lese den.
Outlook 2003 støttes ikke lenger av Microsoft. Programmet vil ikke lenger oppdateres og teknisk støtte vil ikke lenger være tilgjengelig.