Gratis trinnvis instruksjoner 
Avsnitt bør være korte og konkrete. Sammendrag må være forståelige uten å ha lest den originale rapporten. Sammendrag bør skrives på en måte som passer publikum som teksten er skrevet for. 
Statue. Et godt presentert bilde som fremhever nøyaktig arten av kundens problem, kan tydeliggjøre essensen av et sammendrag. Å stimulere det visuelle er ofte like effektivt som analysen. Oppføringer. Lange informasjonsbiter kan brytes ned i mer håndterbare punktpunkter. overskrifter. Organiser temaene i sammendraget under overskrifter om nødvendig. Dette hjelper leseren med å holde seg på sporet når de begynner sammendraget. 
Eksempel: Women World Wide er en ideell organisasjon som har som mål å koble alle kvinner i verden gjennom effektive løsninger på vold i hjemmet, og ved å tilby et støttenettverk for ofre for vold i hjemmet. Ved å jobbe fra hovedkvarteret i Alberta, Canada, er det mottatt henvisninger fra kvinner fra 170 land rundt om i verden.” 
Kanskje Michael Jordan er en kunde av deg og har promotert produktet ditt gratis på Twitter. Kanskje du nettopp har inngått samarbeid med Google. Kanskje du nettopp har fått patent, eller kanskje du nettopp har fått en stor ordre. Noen ganger er et kort sitat eller noens erfaring nok. Det handler om å fange publikums oppmerksomhet, gjøre saken så respektabel som mulig, og trekke leseren inn i resten av dokumentet. 
Eksempel: «Los Angeles er overbelastet av trafikk. Trafikken i Los Angeles er den verste i landet etter Washington DC sentrum. Det er ikke bare irriterende. Smogen og forurensningen fra trafikken reduserer folks produktivitet, øker astmanivået og skaper sakte men sikkert et alvorlig helseproblem. Det er flere biler i LA enn folk som er gamle nok til å kjøre dem.” 
Eksempel: «Innotech har designet et banebrytende trafikkkontrollsystem som reduserer tiden det tar å pendle til minutter ved å installere patenterte «smart loops» i trafikklysenes forhåndssorteringsfelt, som registrerer antall biler i en gitt tid og snur lys på servering av basen. Sjåførene trenger ikke lenger å vente i minutter ved et lyskryss, mens det grønne lyset på den andre siden lyser for en rad med null biler.” 
Eksempel: «Intellilight har merverdien av å umiddelbart signalisere når ingen er hjemme. Hvis et lys står på i et tomt rom, vil det automatisk slå seg av og på igjen når det oppdages bevegelse i rommet. Dette sparer kunden penger på strømregningen og sløser med mindre energi." 
Hvis du lager en plan for en gruppe investorer, ikke bruk for mye tid på den, fordi de vet at du ikke har noen anelse om hvor mye penger du kan tjene. Investorer tar vanligvis ikke beslutninger basert på ditt økonomiske bilde. De tar sine egne økonomiske beslutninger til slutt. 
Be noen andre lese sammendraget ditt med friske øyne, og vær spesielt oppmerksom på: klarhet. Er ordene klare, ideene klarere og oppsummeringen fri for sjargong? Feil. Grammatikk-, tegnsettings- og stavefeil kan fortsatt være tilstede. Det kan også være en god idé å la noen dobbeltsjekke tallene og statistikken. makt. Gjør ideene omsettes til et spennende forslag? Hvor går forslaget galt, hvis det er det?? sammenheng. Hvilke deler passer ikke sammen?? Hvilken gjør?
Hvordan skrive et sammendrag for et forretningsforslag
Sammendraget er den viktigste delen av et forretningsdokument. Det er den første (og ofte eneste) delen som andre vil lese og den siste delen du bør skrive. Det er en rask oversikt over hele dokumentet, laget for å vise travle personer som skal lese dokumentet ditt på et øyeblikk hvor mye de trenger å lese og hvilke handlinger som sannsynligvis vil bli tatt.
Trinn
Metode 1 av 2: Det grunnleggende
1. Forstå at et sammendrag er en kort oversikt over en virksomhetsdel. "Kort" og "oversikt" er nøkkelordene her. Sammendraget er på ingen måte uttømmende, og er heller ikke en erstatning for det originale stykket. Et sammendrag bør ikke være lengre enn 10 % av originaldokumentet. Prøv å få mellom 5 % og 10 %.
- Et sammendrag er forskjellig fra et utdrag. Et utdrag gir leseren oversikt og orientering, mens et sammendrag mer uttrykker kjernen og gir retning. Abstrakter brukes oftere i akademiske artikler, abstrakter mer for forretningsformål.
2. Pass på at du holder deg til retningslinjene for stil og struktur. De fleste innflytelsesrike kilder på sammendrag er enige om at visse retningslinjer for stil og struktur bør brukes. Disse inkluderer:
3. Definer problemet. En oppsummering bør definere et klart problem, det være seg supply-chain management eller markedsføringskampanjer i utlandet. Tydelig problemdefinisjon er spesielt viktig i sammendrag, da de underliggende dokumentene ofte er skrevet av ingeniører som har liten forståelse for konseptuelle forhold. Sørg for at problemet er angitt i klare, forståelige ord.
4. Gi en løsning. Et problem trenger alltid en løsning. For å levere et klart mål (og en begrunnelse for finansiering av saken), må du presentere løsningen på en måte som effektivt løser problemet. Hvis problemet ditt ikke er klart definert, gir sannsynligvis ikke løsningen din mening.
5. Bruk bilder, kuler, overskrifter, hvis det gjør dokumentet lettere å bla gjennom. Et sammendrag er ikke et essay; det trenger ikke være lange tekstblokker. Hvis de øker forståelsen, er du på rett spor:
6. Hold sammendraget friskt og fritt for sjargong. Sjargong er forståelsens fiende. Det er ganske populært i forretningsverdenen. Ord som "grensesnitt", "innflytelse", "kjernekompetanse" og lignende er alle ord som bør unngås. De tilslører den sanne hensikten og gjør oppsummeringen vag og uspesifisert.
Metode 2 av 2: Innholdet
1. Start med originaldokumentet. Siden abstraktet oppsummerer et annet dokument, må du være kjent med det originale stykket for å kunne komprimere det til en håndterlig og informativ versjon. Om det originale dokumentet er en rapport, en forretningsplan, et forslag, en bruksanvisningen eller noe annet, gå gjennom den og finn hovedlinjene.
2. Skriv en kort oversikt Hva er formålet med selskapet som støtter dokumentet, eller med selve originaldokumentet? Hva er omfanget?
3. Gi en lydende inngang. Dette er sannsynligvis den viktigste delen av sammendraget. I en eller to setninger må du gjøre det klart for leseren hva som er så spesielt med virksomheten din. Hvorfor er det verdt oppmerksomheten, handelen eller samarbeidet til de som leser sammendraget?
4. Definer det større problemet. Den første reelle delen av et sammendrag er diskusjonen av et problem, så beskriv problemet ditt produkt eller tjeneste adresserer. Sørg for at problemet beskrives så tydelig som mulig. Et dårlig definert problem vil ikke være overbevisende og vil ikke gi din løsning med størst effekt.
5. Kom opp med din unike løsning. Det store problemet er den enkle delen. Nå må du overbevise leseren om at du har en løsning på det store problemet. Presenterer du disse to ingrediensene er du på sporet av en superidé.
6. Snakker om markedsmuligheter. Gå dypere inn i det store problemet ved å inkludere statistikk for din bransje. Pass på at du ikke later som du er større enn du er! Det faktum at industrien for medisinsk utstyr er verdt 100 milliarder dollar årlig er meningsløst fordi det nye medisinske utstyret ditt bare betjener en liten del av den industrien. Kutt den i realistiske biter av markedsandeler.
7. Gi ditt unike salgsforslag et navn. Det er her du ser nærmere på din unike løsning. Hvorfor er produktet eller tjenesten din bedre enn konkurrentene?? Kanskje fordi hjemmesykepleien din sender leger hjem til seg i stedet for sykepleierspesialister, eller kanskje fordi du garanterer at folk vil bli behandlet samme dag slik at du ikke trenger å planlegge fremover. Forklar hvorfor du er spesiell.
8. Snakk om forretningsmodellen din om nødvendig. Noen sammendrag krever ikke en forretningsmodell (for eksempel har ideelle organisasjoner vanligvis ikke en forretningsmodell). Men hvis bedriften din har en, bør forretningsmodellen være klar og enkel å følge. Faktisk svarer du på spørsmålet "Hvordan får du folk til å gi deg penger fra lommeboken?"?"Hold modellen enkel, spesielt i sammendraget. En rask oppsummering er alt som skal til.
9. Snakk om ledergruppen din om nødvendig. Avhengig av bransjen du jobber i, kan dette være en av de viktigste delene av sammendraget ditt. Dine investorer eller bankfolk stoler på teamet, ikke ideen. Ideer er enkle å komme opp med, men gjennomføringen av disse ideene kan bare gjøres av et sterkt team. Vis umiddelbart hvorfor teamet ditt har erfaringen og kunnskapen til å gjennomføre forretningsplanen din.
10. Gi økonomisk begrunnelse og prognose for å underbygge påstandene dine basert på markedet, forretningsmodellen og tidligere resultater. Du må utvikle et økonomisk bilde nedenfra og opp. Poenget med disse spådommene er å indikere din kompetanse og din evne til å male et økonomisk bilde basert på gode forutsetninger.
11. Fortsett sakte men sikkert med forespørselen din. Nå er tiden inne for å be om en investering eller et lån, avhengig av formålet med sammendraget. Du kan forklare en gang til hvorfor bedriften din tilfører verdi. Minn leseren om det store problemet du skal løse og din potensielle markedsandel. Til slutt, nok en gang understreke teamet ditt og evnen til å få jobben gjort. Be om hvor mye penger det tar å nå den neste viktige milepælen for virksomheten din. Ikke vis hvor mange aksjer du er villig til å gi opp eller hvilken rente du er villig til å betale. Dette bør gjøres senere i personlige forhandlinger.
12. Les sammendraget ditt igjen. Når du har skrevet det grunnleggende, les det nøye. Du må sjekke sammendraget ekstra nøye. Når du leser tilbake, tenk på publikum for stykket ditt. Sørg for at nye referanser er forklart og språket er tydelig for alle som ikke er kjent med emnet. Omskriv der det er nødvendig.
Tips
- Jo travlere sammendraget er, jo mindre leses det.
- Se om dokumentmalene som er tilgjengelige i de fleste tekstbehandlingsprogramvare hjelper deg med å komme i gang.
- Disse fire delene kan også brukes til sammendrag i ulike forretningsmiljøer.
Artikler om emnet "Hvordan skrive et sammendrag for et forretningsforslag"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
