Gratis trinnvis instruksjoner 
Sørg for at bokstaven er venstrejustert. Ta med datoen for den dagen, hopp over en linje og skriv ned kontaktinformasjonen din: Navn Adresse telefonnummer Epostadresse Personlig nettside (hvis du har en) LinkedIn-profil 
Å inkludere kontaktinformasjonen til selskapet du søker til i brevet ditt viser at du har tatt deg tid til å finne ut hvem kontakten er for jobben. Ved å gjøre leksene dine sikrer du at du allerede har et forsprang på en stor del av søkerne. Mange bruker tydelig standard bokstaver som de kopierer og limer inn. Ved å gjøre det lille ekstra viser du hvor engasjert du er. Hvis du ikke er sikker på nøyaktig hvem du skal rette brevet til, se om du finner navnet på lederen for rekruttering eller en annen kontaktperson på selskapets nettsider. Se også på LinkedIn og søk på Twitter om nødvendig. Finner du ikke navnet på en bestemt person noe sted, se om du finner navnet på avdelingslederen du søker til. Hvis du har prøvd alt og fortsatt ikke vet hvem du skal rette brevet til, kan du rette brevet til avdelingslederen det gjelder, for eksempel: "Avdelingsleder [Avdelingsnavn]". 
Hvis du ikke vet nøyaktig hvem den spesifikke kontaktpersonen er, kan du om nødvendig sende brevet til personalavdelingen i det aktuelle selskapet, og bruke `Dear Sir/Madam` som hilsen. 
Hvis du ikke kjenner noen i selskapet, oppgi i det minste kilden der du fant den ledige stillingen. Dette kan for eksempel være en avis, en jobbnettside eller bedriftens nettside. 
Se på listen over ferdigheter og erfaring og velg to eksempler å snakke om. Disse eksemplene skulle bevise hvorfor du ville gjort det så bra i den posisjonen. For eksempel, hvis stillingsannonsen indikerer at stillingen krever noen som kan lede et team og jobbe med flere prosjekter samtidig, se på ferdighetene dine for å se om du kanskje har spesielle erfaringer som passer til det behovet. Hvis du har ledet et team tidligere, beskriv kort hvordan dine lederegenskaper har økt produktiviteten til flere prosjekter. Ta alltid med tall og statistikk hvis du kan. Når du forklarer hvorfor arbeidsgiveren bør ansette deg, prøv å bruke beregninger for å illustrere, for eksempel en økning i inntekter eller en reduksjon i kostnader under ditt lederskap. 
For mer informasjon om dine kvalifikasjoner og ferdigheter, se din CV og ferdighetskolonnen du noterte tidligere. Se om du kan inkludere korte anekdoter som fremhever hvordan du klarte å løse problemer selskapet du søker til kan ha, basert på jobbkravene. Ta med de mest relevante delene av karrieren din. Mens du selvfølgelig kan nevne tingene du har oppnådd i det siste, kan det hende du har gjort noe tidligere som passer perfekt til kravene til jobben; Så ikke vær redd for å gå litt lenger tilbake i tid. 
Si i en eller to setninger hvordan bedriften har påvirket deg som person. Hvis du søker på drømmejobben din, er sjansen stor for at dette selskapet har gjort deg til den du er på en eller annen måte. Ikke vær for sentimental og hold det kort. På den annen side kan det å vise deg selv gjennom en historie fra din menneskelige side vise deg at du er mer enn bare fakta på et ark. 
Du kan avslutte brevet ved å takke lederen og si noe sånt som: Jeg venter på ditt raske svar. Ikke bare be ansettelseslederen om å kontakte deg hvis han eller hun mener du er en passende kandidat. Gjør et selvsikkert inntrykk (uten å fremstå som arrogant) ved å si at du ser frem til å diskutere stillingen mer detaljert. 
Å lukke brevet ditt på en for formell måte kan få deg til å virke uoppriktig. Avslutt i en stil som matcher resten av bokstaven. Ved å avslutte med «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen» viser du respekt og skaper tilstrekkelig. På den annen side kan noe sånt som "Best hilsen" virke for uformelt. Spar den avslutningen for brev til venner, familie og eventuelt bekjente. 
Hvis du har en elektronisk signatur lagret på datamaskinen, kan du legge den inn her, mellom avslutningen og navnet ditt. Du kan selvfølgelig også skrive ut brevet og signere det for hånd, om du vil. For å sende brevet på e-post må du skanne det og lagre det på nytt hvis du gjør dette. Du trenger ikke alltid signere brevet ditt.
Skrive et profesjonelt følgebrev
Innhold
I denne artikkelen kan du lese hvordan du skriver et følgebrev i tre trinn – ,og
Trinn
Metode 1 av 3: Forbered brevet
1. Ta et ark og del det i to kolonner. I venstre kolonne skriv `Krav` og i høyre kolonne skriv `Mine ferdigheter`. Les annonsen nøye og sørg for at du vet nøyaktig hvilke krav som stilles til denne jobben. Deretter vil du sammenligne disse kravene med dine ferdigheter og erfaringene som er nevnt på CV-en din.
- I den venstre kolonnen oppgir du ferdighetene som etterspørres i annonsen og andre jobbkrav.
- I høyre kolonne skriver du ned poeng fra CV-en som samsvarer med kravene.
- Hvis CV-en din inneholder interessant informasjon som er relevant for jobben, kan du raskt og effektivt inkludere den viktigste informasjonen i brevet ditt.
2. Oppgi kontaktinformasjonen din øverst i brevet. Velg tydelig layout og formatering og en lesbar skrift. Du bør gjøre det så enkelt som mulig for din potensielle arbeidsgiver å kontakte deg. Før du begynner å skrive selve brevet, sørg for at du har et passende brevpapir.
3. Oppgi detaljer om selskapet. Etter dine egne detaljer, må du inkludere navnet på arbeidsgiveren du ønsker å søke til, inkludert hans eller hennes stillingstittel og navn og adresse til selskapet.
4. Adresser brevet til personen som brevet er ment for. Du skal starte brevet ditt i riktig tone og med riktig hilsen. "Til hvem det gjelder" og "Dear Sir/Madam" er for formelle eller for uformelle og i alle fall for generelle, og du gir inntrykk av at du ikke har gjort en god forundersøkelse av selskapet.
Metode 2 av 3: Skrive brevet
1. Prøv å fange leserens oppmerksomhet i første avsnitt. Arbeidsgivere leser mange følgebrev, og vanligvis vil ansettelseslederen lese dem raskt og bestemme seg for å umiddelbart kaste brevet ditt eller legge det til "behold"-bunken. La derfor som om søknadsbrevet ditt er en avisartikkel, og fall rett på døra.
- Start brevet ditt med en overbevisende uttalelse der du gir leseren beskjed om at du med interesse har lest den ledige stillingen som [navn på stilling] i [bedriften], i/på [avisen eller nettsiden].
- Vær kort og spesifikk når du forklarer hva som vekket interessen din for jobben. Hva er det du synes er interessant eller attraktivt med selskapet?? Gi et eksempel, og ikke vær redd for å bruke en mer uformell tone avhengig av hvor formell selskapet er.
- Vis lederen at du ikke bare vet hva selskapet gjør, men prøv å skrive i stilen til selskapet for å vise at du passer godt.
- For eksempel, hvis du søker til et selskap som produserer artikler for en avis eller nyhetsside, prøv å opprettholde en stil som ligner på disse artiklene. Er de seriøse, bruker de humor? Hvis det er en mer formell virksomhet, for eksempel et markedsføringsselskap eller finansinstitusjon, vil du sannsynligvis fremstå som litt mer seriøs, men alltid være høflig.
2. Nevn hvor du fant stillingen du søker på. Før du søker, gjør noen undersøkelser for å se om du kanskje kjenner noen i selskapet. Det er alltid bedre å ha en referanse innad i selskapet selv, og hvis de har gitt deg tillatelse til det, kan du bruke navnet deres i søknaden din.
3. Finn ut hvorfor selskapet bør ansette deg. Du bør ikke si i brevet hva fordelene vil være for deg hvis de ansetter deg. Denne ledige stillingen eksisterer av en grunn; det ser ut til å være et problem som må løses. Og du kan gjøre det for dem.
4. Fang kort dine styrker, diplomer og kompetanser og din erfaring sammen. I andre ledd er det meningen at du skal sammenligne kvalifikasjonene som kreves for jobben med to eller tre av dine ferdigheter og erfaringer, for å vise at du er den perfekte personen for stillingen.
5. Mal et bilde av deg selv som ikke er på CV-en din. En ansettelsesleder kan lese CV-en din og se hva du har gjort i tidligere jobber. Det du ønsker er å vise ansettelseslederen hvem som er personen bak alle disse ferdighetene og erfaringene.
Metode 3 av 3: Avslutning av brevet
1. Oppsummer i én setning hvorfor du er den perfekte kandidaten for jobben. For å øke sjansene for et intervju er det svært viktig at du lukker brevet ditt på riktig måte.
- Når du skal forklare hvordan du kan bidra til bedriften, husk at du ønsker å se på situasjonen fra arbeidsgivers øyne. Det handler om hvordan du kan hjelpe bedriften, og det handler om hvordan bedriften skal hjelpe deg.
- Spør deg selv hva du ville vært oppmerksom på hvis du måtte velge en kandidat.
2. Inviter ansettelsessjefen til å kontakte deg. Gi leseren beskjed om at du er mer enn villig til å forklare din motivasjon og egnethet for jobben ytterligere i et personlig møte, og nevne igjen kontaktinformasjonen din.
3. Lukk brevet. Avslutningen av et brev kan virke som en liten del, eller det kan være en stor hodepine å velge akkurat den riktige tonen. Vennligst bruk `Vennlig hilsen`, eller eventuelt `Vennlig hilsen`.
4. Skriv navnet ditt nedenfor. Etter å ha lukket, hopp over noen linjer og skriv ned hele navnet ditt. Hvis du ønsker å signere brevet ditt, sett din signatur over navnet ditt.
Tips
- Brevet ditt må være klart, konsist og saklig. Det første inntrykket arbeidsgiveren får av deg er dannet av dette dokumentet.
- Sørg for at brevet ditt er formelt og at du ikke bruker populært språk, slang eller dialekt.
- Pass på å dobbeltsjekke brevet ditt for stave- og grammatikkfeil. Del brevet inn i avsnitt og sørg for at tegnsettingen er riktig..
- Begynn med tre avsnitt og gjør aldri brevet lengre enn én side. De fleste HR-offiserer vil skumme brevet ditt for relevant informasjon før de bestemmer seg for å lese det i sin helhet.
- Inkluder et telefonnummer, en e-postadresse og eventuelt en referanse, hvis du har en.
- Bruk en passende font. Velg for eksempel Arial eller Times New Roman. Unngå morsomme fonter som Comic Sans, fordi de kan ødelegge omdømmet til brevet ditt, og derfor ditt eget rykte med ett slag. Du vil ikke skape et profesjonelt inntrykk med det. Noen mindre vanlige jobber kan få deg til å skille deg ut på en positiv måte med en unik font, men som oftest gjør du det ikke. Derfor er det bedre å ikke ta noen risiko.
- Få brevet lest på nytt av en venn eller et familiemedlem. Hvem vet, de kan legge merke til feil som du har oversett.
- Du kan også be noen om å skrive en referanse for deg. Du kan deretter sende den til arbeidsgiver sammen med CV og følgebrev.
- Et maskinskrevet brev foretrekkes fordi et maskinskrevet brev ser mer formelt ut og er lettere å lese. Sjansen for at de leser brevet ditt er derfor større hvis du skriver brevet ditt.
Advarsler
- Sørg for at brevet ditt er mer enn et sammendrag av informasjonen i CV-en din.
- Ikke anta i brevet ditt at du får jobben. Ikke si ting som kan gi inntrykk av at du tror du allerede jobber for selskapet, for eksempel: "Hvis jeg blir ansatt, lover jeg å...`
Artikler om emnet "Skrive et profesjonelt følgebrev"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
